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使用SAP Business One的第一步 本章目標 三大主檔 如何建置新公司 如何建置供應商與供應商群組退貨 （一）新增供應商 （二）新增供應商群組 如何建置客戶與客戶群組 （一）新增客戶 （二）新增客戶群組 如何新增貨幣別 如何新增員工 如何建置物料組與物料 （一）建置物料組 （二）建置物料 查找功能 （一）業務夥伴主資料 （二）庫存／物料主數據 如何建置新公司 在「選擇公司」的視窗右側點選「新建」鈕，出現「創建新公司」的視窗。 在「創建新公司」的視窗中公司名稱輸入所要建置的公司名稱「Magic Watch-s」，資料庫名稱為SBODemo 本地設置的部份選取 鈕會出現下拉式選單，選擇P.R.China，科目設置選擇「股份有限公司會計制度」 基礎語言選擇Tradition Chinese(P.R.China)， 定義過帳期間的部份，點選鈕，會出現「過帳期間」的視窗。 在「過帳期間」的視窗中類別和期間名稱輸入當年的年份（例如：2007） 建置供應商與供應商群組 當公司需要某些基本的物料，進而必須向其他公司 採購，對方即為公司的供應商。為此必需設置供應商及供應商群組 每一個供應商會有固定而且唯一的供應商代碼，也會因為性質或者是服務項目的不同而給予編置在不同的供應商群組。 新增供應商名稱為「丹尼爾」，代碼為「S100」，群組設定為「主要供應商」 新建「服務供應商」群組 所謂「服務供應商」，我們將它定義為提供產品附加價值為指標的供應商。 建置客戶與客戶群組 用於銷售 每一個客戶會有固定而且唯一的客戶代碼，也會因為訂購數量的多寡而給予編置在不同的客戶群組。 新建「特殊客戶」群組 建置物料組與物料 當客戶需要某些物料時會向公司採購 公司會針對不同的物料設定安全庫存量 建置物料組與物，以方便統計物料庫存數據 建置物料 新增物料名稱為「塑膠」，物料號為「W100」，物料組設定為「錶帶」組 新增貨幣別 由於每個國家的匯率不同，所以會依據不同的交易客戶去定義不同的貨幣。 在「業務夥伴主資料」的視窗中貨幣的部份選取下拉式選單，選擇「定義新的」，會出現「定義貨幣」的視窗。 建置員工主數據 當公司要有效率，並且即時性的管理員工，或是給予員工保障，這個員工主數據也是相當被重視的。 查找功能 在業務夥伴主資料的視窗中代碼的部份輸入“ * ”，會出現所有的供應商(S)和客戶(C) 。 在代碼的部份輸入“ C* ”，會出現代碼為C開頭的資料。 庫存／物料 在物料主數據視窗中物料號的部份輸入“ * ”，會出現所有的物料。 在物料號的部份輸入“ W* ”，會出現W開頭的物料。 練習 請新增一個客戶『新光電子』，編號：C0011，聯絡人是『張小華先生』，其財務部門的地址為『台北市信義路168巷8號8樓』。其倉庫地址為：『台北縣新莊大義路4號』 請問帳單地址是哪一個？ 如果新光電子同時是供應商也是客戶，例如：它跟貴公司購買網路線，並銷售電腦記憶體給貴公司，這一家公司是否需要另外一個做為『供應商』的身份與編號呢？ ERP實務操作-使用SAP B1 建置物料組 ERP實務操作-使用SAP B1