秘书部门保密工作.doc

秘书部门的保密工作 一、秘书部门与保密工作 保守国家秘密是每一个公民必须履行的光荣义务。作为机关领导中枢组成部分的机关秘书部门以及身处领导周围、为之参谋助手的秘书，作好保密工作更是责无旁贷。其原因不仅因为负责秘密文电、秘密通信的机要部门从广义上说属于秘书部门管理，机要部门的工作人员本身就是秘书部门工作人员的一部分，而且更重要的原因在于：秘书部门负责为本机关撰写或参与撰写各种文书，并负责文书的收发处理工作，而这些文书之中，记载着国家和机关的各种秘密事项；秘书部门为领导人出席或组织各种会议提供服务，了解会议的议题、讨论情况和表决结果，而这些会议大多具有一定的秘密性质，其中还有一些是秘密较多甚至密级较高的会议；秘书部门承办领导人交界的各种临时性或突出性工作，而这些工作中很多是涉密的或秘密进行的；秘书部门负责办理领导机构和领导人的电话，而这些电话中大多数涉及机关的党政事务，其中不少具有秘密性质；秘书部门为领导机构作辅助性工作，接近领导人，了解领导人的活动，知道领导机构中的内部情况，而领导人的一些言行举止，态度意见乃至他们之间的分歧等等，也是应该保守的秘密。 由于秘书部门和特殊位置，一些作风不正的人往往要在秘书部门人员中打探“内部消息”，境外情报机关也一直把秘书部门作为窃取我国秘书的主要目标，这就决定了秘书部门是保密工作的前沿阵地，秘书部门人员必须慎而又慎地作好保密工作。 二、秘书部门保密工人物范围 秘书部门在机关中是承下启上、横联左右的中介机构，所以其保官工作范围是很广泛的，其内容是很丰富的，主要如下： （一）公文保密 包括秘密公文、资料、图表等的保密。在公文草拟、审批过程中、印制过程中和传递过程中均应注意保密，要控制公文的发行范围、阅读范围和复制翻印权限，严格公文登记制度、保管制度和清退销毁制度。 （二）会议保密 召开内容涉密的会议，会前在与会人先、会期、会址、会议公文等方面要保密；会议进行中，不得擅自变更与会人员，规定不得记录时不得记录，公文要坚持登记与清退；会议之后，对会议是否公开，何时公开，都应由领导机关和领导人作出决定，对会议是否公开，何时公开，都应由领导机关和领导者人作出决定，在未正式公开之前不得泄露。对会议上高级领导人的重要讲话或其重要插话不得随意扩散。对会场和与会人员住地要进行检查，如发现有会议重要公文物件遗失，交由有关部门统一处理。 （三）新闻出版保密 我国的报纸、刊物和其他出版物种类繁多，数量很大，其舆论作用、社会影响甚为可观。因此，各机关都有很重视与冷气闻出版界的联系。近年来，公关活动十分兴盛，各机关单位与新闻办的合作更是日益密切。在新闻报道、发布和制造新闻事件中，无论是撰写稿件，还是接受新闻记者的采访，都应注意报道范围，涉及国家秘密要加以处理，要坚持重要稿件呈送领导人审查的制度。 （四）涉外保密 秘书部门是对外的窗口，其工人答员大多承担一定的外事接待任务。在对外接待中，要加强保密观念，友好是友好，交流是交流，但是不能忘记保密。外事接待，事前要制定详尽的接待计划，遇到问题要及时主动地请示有关主管机关。要防止别有用心之徒以参观、游览等到合法活动为名，窃取我国秘密和机关秘密。 （五）值班保密 值班是秘书部门经常性的工作之一。值班人员要对领导人活动、上级领导机关的电传、领导者人的电话以及领导人对临发生事件所作的批示等等，都加以保密。 （六）印信保密 印章是机关的象征驿外代表本机关。印章要由专人保管，存放的地方要加锁，用毕上锁。用印要经领导批准，秘书部门人员对用印的正式介绍信和证明信的内容必须掌握，协助领导把关。其中涉密者，内容严禁外传。 （七）科技保密 科技保密是近年来我国保密工作的重点之一，凡科学技术的先进之处，诸如新的发现、发明，新的材料、产品，传统工艺的西文与流程以及研究进展规划、课题等，均应保密。 （八）经济保密 经济保密亦是保密重点之一。重要的经济动态，经济法规的执行情况以及拟议中的修改事项，均应保密。 （九）电子计算机保密 随着办公自动化程度的不断提高，各类办公电子计算机正在机关单位的管理事务中，逐步推广使用。这样，计算机信息的保密就成为保密工作的一项新课题。 电子计算机的信息储存量大，往往是本机关甚至本系统的机密集中的地方，秘书部门应注意掌握关于电子计算机保密的技术，确保其安全。 首先：计算机工作人员是保密的关键。人员要纯洁可靠刚愎自用按照机要干部的条件，严格进行审查。 机房要建立安全地带，并采取保卫保密措施，要根据电磁波国徽情况和客观环境，对机房或主机内核心部件加以屏蔽。检测合格后，才能开机工作。 （十）电讯设备及通讯保密 各机关越来越多地使用各种有线和无线通讯设备，使用这些设备，要按照有关保密规定进行，防止监听、窃听。 电讯设备及通讯保密指利用电话、电报、无线电话筒、无线电台、对讲机等通讯设备进行联络