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電子計算機中心 103學年度業務報告 時 間：2015.04.22 地 點：中心會議室 3月份重要事項說明 1 業務報告_系統組(1/6) 統測中心四技二專統一入學測驗閱卷準備(場地勘查討論、網路配線)。 海青班學員帳號匯入。 單位主機作業系統版本升級(DomLinux 3.20版)。 網路分流系統(TANET與Hinet整合)測試及問題排除。 整體發展經費採購案時程預估。 單一簽入系統採購規範書擬定及修改。 磁碟陣列硬碟規範書擬定及採購。 電視群播系統規範書擬定與採購。 校務整合資訊系統與檔案伺服器兩台主機資安健檢。 電腦維修委外案資料收集、討論及評估。 弘光電子報編輯排版及寄發。 重要事項說明 項目 項目說明 4月重要工作說明 採購案 學習相關資訊整合系統 4/17 規範書擬定完成 4/20 請購單送會計審核 雲端電腦教室 廠商討論 草擬規範書 網路分流 規範書擬定 垃圾郵件過濾器 決議購買1年授權 預計4/22安裝 開標規格審查 語言中心採購案開標 電腦維修委外 擬定採購合約 2 業務報告_系統組(2/6) 重要事項說明 項目 項目說明 4月重要工作說明 系統管理 電子郵件系統效能調教 設定VM參數 建置校長專用寄信主機 調整信箱結構：一個信箱一個檔案(MailBOX)改為一個目錄(MailDir)(暑假處理) 調整至存取較快的磁碟陣列儲存空間(暑假處理) 檢查系統運行狀況及每小時發信測試收信效率 空中美語系統測試 使用200個連線數測試，系統可正常運作 期末考採協調考試時間，將考試人數壓低至200個以下，確保順利考試 單位網頁異常 整理網站，將不使用的網站關閉 整理帳號，將不使用的帳號關閉 3 業務報告_系統組(3/6) 重要事項說明 項目 項目說明 4月重要工作說明 系統管理 VMware 建置校長專用電子郵件系統 建置台軟測試主機 Citrix 設定公文系統及校務資訊系統執行程式 SSL認證 網站HTTPS設定 網頁及多媒體 弘光電子報 聯繫廠商討論整合本校電子郵件清單寄信功能需求。 活動支援 四技二專統一入學測驗閱卷 場地勘查及準備 系統及網路測試 已準備完成 4 業務報告_系統組(4/6) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 系所單位 整體進度(%) 進度說明 人事室 90% CSS拆版完成-使用者資料輸入中 公關室 10% 01/26需求訪談會議 秘書室 90% 02/25完成CSS拆版 住宿服務組 10% 10/21建立初始白站 生活輔導組 10% 10/21建立初始白站 學務處 90% 4/15完成CSS拆版 時尚創意設計中心 10% 01/21建立初始白站 性別平等教育(人事室) 0% 10/22報名 法規資料庫(人事室) 0% 10/22報名 5 業務報告_系統組(5/6) ※已完成： 42個單位網站【本次完成實務增能專案辦公室(應英系)】 ※建置中： 9個單位網站(進度如下表) 電腦維修處理統計(統計104/03/01~104/03/31) 說明： 若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數比申請件數多的情形。 6 業務報告_系統組(6/6) 系統開發進度 7 項目說明 4月重要工作說明 學生EP資料庫建置 完成72項資料整入核心資料庫(總數為97項) 完成以學生為出發點，開發資料導覽功能 4月進行第二階段收集及匯入資料庫 教師EP資料庫建置 架構規畫已確認(共90項教師相關資訊) 完成75項資料收集 4月進行匯入核心資料庫 校務研究辦公室 完成學用合一分析之前置資料處理作業 匯整學生十大項目指標，做為分析依據 建置學生輔導指南系統 目標：建置「導師專區/各項輔導指南」 規畫將資料導入學生EP/教師EP人口 現狀：「E-Portfolio 生涯歷程平台」現狀為全部委外系統。 開發模式：為讓本校保有功能擴充的彈性，核心程式由圖資開發，畫面美觀採委外開發。 進度：規格書撰寫完成，系統分析中 業務報告_程式組(1/4) 系統開發進度 8 業務報告_程式組(2/4) 項目說明 4月重要工作說明 新增預算申請單紙本流程管控作業(會計室) 系統開發完成，4月上線 擴充學籍管理系統for境外生(國際兩岸) 系統開發完成，3月上線 計畫申請人事費新增由保險費系統計費 (人事室/會計室) 已上線(插單處理)減少人為誤植 差假系統 配合104年4月1日起本校請假簽核程序新規定， 程式修改 招生系統 完成新增產業碩士專班招生作業 配合規則異動，程式修改 學生預警、輔導轉介、課業輔導系統 (三合一機制) 3/4會議討論本校現有系統與他校功能 現況：現行系統可完成預警轉介單位輔導回饋 結論： 本校系統已具備三合一功能 目前作業流程及細分選項上尚有不足，教資與教務處將另開會議，