EXCEL简单基础公式函数(医药公司培训课件).pptxVIP

总经办销售支持部 服务 创新 EXCEL常用函数及应用 数据组 2011.11.22 目 录 基本操作技能 1、保护工作表 2、选择性粘贴 3、拆分和冻结工作表 4、取消合并单元格并填充数据 5、高级筛选——去除重复项 6、数据“分列”功能 7、分类汇总 8、数据透视表 9、PPT中的数据图、线设置 案例： 算术运算符：* / + - 字符运算符： 文本连接符 比较运算符：= ， 、 、 =、 =、 逻辑运算符：and or not 以函数形式出现 优先级顺序：算术运算符→字符运算符→比较运算符→逻辑函数符 (嵌套括号最先被处理) 公式中的运算符 IF 常用函数 案例： 1、IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。 2、IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。 常用函数 COUNTIF 1、COUNTIF函数的语法结构：COUNTIF(range,criteria)。 Range   为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria   为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 2、 COUNTIF函数的功能 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 案例： 常用函数 SUM 1、SUM函数的语法结构 SUM(number1,number2, ...) Number1, number2, ...   为 1 到 30 个需要求和的参数。 2、SUM函数的功能 这个函数创建一个数字列表的总和，它可以加总水平或垂直方向数字，这个数字可以是单个单元格或单元格范围或其它公式 案例： 常用函数 SUMP 1、SUMPRODUCT函数的语法结构 =SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1, array2, array3, ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。 2、SUMPRODUCT函数的功能 在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 案例： 常用函数 vlookup VLOOKUP函数的语法结构 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value为需要在Table_array第一列中查找的数值。 Table_array为需要在其中查找数据的数据表。 Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。 Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。 案例： 常用函数 wlookup WLOOKUP函数 比VLOOKUP还强大； 案例： 常用函数 ROUND ROUND函数的功能 指定舍入。 ROUND 四舍五入 ROUNDUP 向上舍入 ROUNDDOWN 向下舍入 案例： MMM 常用函数 功能 MAXA 返回参数列表中的最大值。文本值和逻辑值（如 TRUE 和 FALSE）也作为数字来计算。 MIN 返回一组值中的最小值。 MEDIAN 返回给定数值集合的中值。中值是在一组数据中居于中间的数，即在这组数据中，有一半的数据比它大，有一半的数据比它小。 案例： 常用函数 R/S 功能 在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本，请使用函数 SUBSTITUTE；如果需要在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本，请使用函数 REPLACE。 案例： 常用函数 SUBTOTAL 1、SUBTOTAl的语法法构:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)。 见链接。 2、 SUBTOTAl函数的功能 返回数据清单或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令，可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该数据清单进行修改。 案例： 常见应用 有效性 数据有效性的高级应用 案例： 中国式排名：是指排名时如果出现并列的情况，并列者不占用名次。 步骤： 1)打开新表 2)Alt+F11 打开代码 3)在