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办公室5S具体实施与要求 办公桌 办公座椅 办公文件柜 办公设施设备 个人行为 办公桌5S要求— 桌面 一、桌面 ◆固定物品（定物） 电脑（显示器、键盘、鼠标）、电话、打印机、文件架、台历、笔筒、水杯等。 【其余工作无关的物品一律禁止摆放办公桌面】 ◆固定位置（定位） 电脑：显示器摆放桌面正中间位置，键盘正对显示器，鼠标靠近键盘右侧摆放。 文件架、台历：文件架于最左侧上方放置，台历置于文件架右侧，靠近电脑。 打印机、电话：打印机于最右侧上方放置，电话置于打印机左侧放置。 笔筒、水杯：置于台历前方放置。 电脑线、网线、电话线：从桌面右侧穿孔连接。 二、桌下 ◆办公桌下禁止堆放杂物； ◆电脑主机应靠右侧摆放； ◆办公柜应靠左侧摆放； ◆垃圾桶应在两张办公桌连接处摆放； ◆桌下插排及电线等应合理捋顺整齐， 必要时可以用胶带、扎带进行捆绑固定； ◆电脑主机、办公柜上方禁止放置物品。 办公桌5S要求—桌下 办公柜5S要求 一、抽屉内部： 第一层：（办公用品）办公用品，包括文具、 印章、计算器、订书器、便签纸等。 第二层：（文件资料）摆放已处理或待处理 文件及表单等纸张类物品。 第三层：（个人用品）放置个人用品。 二、抽屉外部 抽屉外部按照要求，在每层的右 上方黏贴标签。 摆放整齐美观 办公座椅5s要求 ◆不在座位时，应将办公座椅调正，推至办公桌下。 ◆办公座椅靠背禁止搭挂任何衣物。 ◆办公座椅上禁止放置任何物品。 ◆座椅表面及下部支撑架，应该保持清洁。 ◆文件柜要设有标签柜号； ◆文件柜外部需要有责任部门及责任人标识。 ◆文件柜顶部禁止堆放任何杂物； ◆文件柜内文件、物品要求陈列整齐； ◆文件柜保持外观的整洁; 办公文件柜5s要求 ◆办公设施设备包括：电脑、电话机、打印机、传真机、柜式空调机、饮水机等 ◆所有设施设备均要设置责任部门、责任到人。设置设备卡片，标注名称，编号，责任人（个别需张贴使用提示） ◆依照定物定位定量摆放标准，不得擅自更换位置，保持整洁美观。 办公设施设备5s要求 办公室5S管理—个人行为 ◆工作人员按规定穿公司统一的工作服、工作鞋、佩带员工证。 ◆工作服、工作鞋必须保持干净、整洁。 ◆男性员工不留长发，不蓄须；女性员工不浓妆艳妆，不穿超短裙。 ◆不在办公时间吃零食(含早餐)、打瞌睡、嬉笑打闹。 ◆禁止随地吐痰。 ◆打印资料及时取走。 ◆使用会议室、打印室等公共资源后，及时回复原状。 谢谢！ * 办公室5S管理制度 目录 一、看图认识5S 看图中的水果1 看图中的水果2 二、办公室5S概念简介 5S： 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE） 办公室5S管理 执行5S管理目的 5s的定义与目的-1S整理 定义：区分要与不要的东西，将不用物品及时清理。 （对要的物品，根据使用频次进行层级管理. ） 目的：将“空间”腾出来，提高工作效率，避免工作失误。 5s的定义与目的-2S整顿 定义：有用的东西依规定进行定物、定位、定量摆放整齐，明确标识（科学布局，取用快捷） 目的：节约寻找的时间，查看一目了然，创造整齐的工作环境。 定义：清除办公场所的脏污，避免污染的发生。（清除垃圾，美化环境） 目的：减少身体伤害，杜绝污染源，排除缺陷 5s的定义与目的-3S清扫 定义：前3S实施制度化，规范化，并维持成果。（清洁环境，维持到底） 目的：通过制度化来维持成果 5s的定义与目的-4S清洁 定义：培养文明礼貌的习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。 目的：提升“人”的本质，成为对工作讲究认真的人。 5s的定义与目的-5S素养 三、优秀图例 优秀图例（1/11）-办公桌的整理整顿 优秀图例（2/11）-抽屉的整理整顿 优秀图例（3/11）-线束的整理整顿 优秀图例（4/11）-行迹定位的应用 优秀图例（5/11）-定位线的应用 优秀图例（6/11）-标示卡的应用 优秀图例（8/11）-使用标准卡的应用 优秀图例（9/11）-物品管理卡的应用 优秀图例（10/11）-文件架的目视化管理 优秀图例（11/11）-文件柜的目视化管理 公用文具 四、办公室5S管理制度 办公室5S管理制度 一、办公室 ◆办公室不得放置非必需品。 ◆办公室放置杂物的房间不得混乱无序。 ◆会议室内桌椅必须整齐摆放且无灰尘。 二、办公桌 ◆办公桌文件、资料整齐放置不得凌乱。 ◆保持办公桌干净、无污迹、灰尘。 ◆办公桌上、桌下不得放置非必需