精品办公室5s管理培训材料-定.pptVIP

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5s管理方案 2010-11-28 结束语 让我们共同努力,从我规范,从细节做起,提高执行力! 办公室个人区域物品摆放标准: 桌面位置摆放(明确“待处理”“已处理”位置) 将电脑放置于桌面中央,主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。 以电脑中心位置为分界,电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置 区,右侧为已处理文件。 水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内,放置成水平直角。 玻璃板下只允许放电话号码表。 留言条、记事贴位于电脑左下方处。 下班后,将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内,保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、(电话、对讲机、鼠标、鼠标垫)。 抽屉整理:明确私人物品集中放置区 个人手巾、抹布放置于办公桌右侧 个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。 个人服装(限两件)放置在衣架上。 离开座位时,将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。 实例: 手巾 抹布 已处理区 待处理区 椅子归位 分界线 办公室个人区域物品摆放标准(1): 资料整理 将所有资料柜明确责任人 将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位 资料柜整理 粘贴规范的标识 柜内区域标识 柜外表面进行标识 标识样本 办公室资料柜摆放标准: 办公室资料柜摆放标准(1): 粘贴标识 物品定置 分类管理 办公室资料管理标准: 应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。 将所有资料柜明确责任人,并标识。 对资料柜内区域、物品分别标识。 对资料柜整体应进行相应标识 设置文件处理区域。 办公室公共区域物品摆放标准: 桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。 办公设施(打印机、复印机、传真机、碎纸机)周围区域整洁有序。 办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理,垃圾桶不许溢出。 办公室墙角无蜘蛛网;办公桌下无杂物,垃圾;办公室墙面无过期张贴物;宣传板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息,并要及时更新。 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。 所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。 电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。 清扫工具不随意放置,规矩放置在卫生角中。 饮水机要保持干净整洁。 窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。 会议室保持整洁有序、随时待用,物品定位摆放,保持清洁。 办公室公共区域物品摆放标准(1):公共用品 粘贴标识 物品定置 办公室公共区域物品摆放标准(2):清洁卫生角 标识字体:华文行楷; 字号:180号 30mm 90mm 90mm 办公室公共区域物品摆放标准(3):饮水机 90mm 30mm 90mm 办公室5S检查频率: 员工每日进行自检 本部门内的5S协调员每周进行检查 5S工作组每周进行检查 公司联合检查组每月进行检查 对于办公室5S不符合要求的部门要给予通报让所有同事知道。 对于办公室5S实施表现突出的5S工作组将给予奖励和表扬。 对于表现突出的5S协调员将给予佳奖和表彰。 办公室5S检查奖罚:

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