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基于科技档案现代化管理探讨研究 　　摘要：科学、完整、规范的档案管理，不仅是对科技人员劳动的一种肯定和认可，也对今后的科技研究起到了参考、传承和发展的作用。因此，探究科技档案的现代化管理具有非常重要的意义。论文在叙述科技档案现代化管理的重要性的基础上，系统分析了当前科技档案管理中存在的问题，并进行分析思考及建议。 　　 　　关键词：科技档案；现代化管理； 对策 　　Abstract: scientific and complete, standard file management, not only for scientific and technological personnel of labor one kind of affirmation and recognition, also for future research and played a reference, inheritance and development role. Therefore, explore the modernization of the science and technology archives management has the extremely vital significance. The paper describes the importance of modern science and technology archives management, on the basis of analysis of the present situation of system science and technology archives the problems existing in the management and analytical thinking and Suggestions. 　　 　　Keywords: technology archives; Modern management. Countermeasures 　　中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号： 　　 　　l 科技档案现代化管理的重要性 　　科技档案，是科技人员在科学技术研究和生产过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。其现代化管理具有非常重要的意义。主要表现在： 　　1．1 档案是机关、单位和个人科技活动形成的具有保存价值的知识形态存在的历史记录档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为机关工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。还有一些文件材料，如合同、契约等制发的目的就是备忘，其凭证作用就更加强烈、更加明显。 　　1．2科技档案是科技工作者辛勤劳动的成果以及科技思想结晶，具有数量大、科技含量高、利用率高、效益明显等特点科技档案是从事科学技术研究、生产、基本建设等工作活动中形成的应归档保存的重要技术文件材料(包括图纸、图表、照片、影视片、多媒体、技术总结材料和重要运算数据等)。它是国家全部档案的组成部分，是今后科学技术研究、生产、基本建设工作的重要依据和必??条件。 　　1．3科技档案的保管和开发利用为科学研究、新技术开发以及生产活动的不断发展提供了可靠的依据，是科学技术转化为生产力的重要形式和手段科技档案资料是生产和科研活动中不可缺少的重要组成郝分，科技档案资料的利用被人称为科研的必要劳动，有时它贯穿某项生产和科研活动的始终，和直接的生产和科研活动密不可分。 　　1．4科技档案是实现信息传递进行技术交流的工具 　　大到各个国家、地区，小到各个不同领域的集团、公司，无不对科技档案的信息交流给予极高的重视。很多地方都成立了大大大小小的科技信息交流中心，并由专人负责科技档案的收集、整理以至跨国、跨省、跨地区的信息交流。 　　 　　2其存在的问题分析。 　　由于缺乏专职管理人员对科技档案进行系统、科学地管理，致使档案材料在页码编号、档案排序及材料分类、入库等环节上存在着许多不足之处。主要表现在： 　　2．1档案材料页码编号及书写位置不规范。 　　2．2档案材料移交混乱。 　　2．3档案材料分类不清。 　　科技档案资料不完整原因主要包括：一是科研部门对材料的收集不完整、不及时；二是科技人员外出参加各种学术交流、科学考察等，会议文件及考察报告很少有人主动将资料文件交档案人员归档，而档案管理人员又对外派人员情况不了解，造成会议文件不能及时入档；三是有的科技人员对科技档案缺乏了解，认识不够，只向档案部门移交科技成果阶段的技术材料，大量研制阶段的第一手资料仍保留在个人手中。科技档案的不完整，直接影响了科技档案整体质量的潜在价值。 　　2．4技术