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基于耗散结构理论建筑工程项目三大控制系统研究
基于耗散结构理论建筑工程项目三大控制系统研究
【摘 要】通过运用耗散结构理论的基本原理,对建筑工程项目的系统特征和工程项目三大控制的可行性进行了详细论述,引入项目熵流和项目管理耗散结构的概念,就耗散结构理论对我国建筑工程项目三大控制的启示进行了分析。
【关键词】耗散结构;项目管理;熵流
1 耗散结构理论研究
一座城市可看作一个耗散结构,每天输入食品、燃料、日用品等,同时输出产品和垃圾,它才能生存下去,它要保持稳定有序状态,否则将处于混乱。现代经济系统也是一个非平衡的开放系统,系统内部各部门的联系是非线形的,存在着有规律的经济波动和无规律的随机扰动,因此也是一个耗散结构。
耗散结构理论主要讨论了系统在与外界环境交换物质和能量的过程中从混沌向有序转化的机理、条件和规律。它深入浅出地揭示出世界上一切事物的本质,也包括企业管理。对于现代企业组织来讲,最基本的过程就是“投入——产出”,一方面是原材料的购进,能源的持续输入,另一方面通过加工后形成产品,在市场尽快地销售以使资金很快地回收。无论是输入还是输出,一旦停下来,企业内部所有秩序或结构都将会瓦解。显然,企业的一切基础都是依赖于这个开放的输入输出过程。这就是一个典型的耗散系统。
2 耗散结构理论与工程项目管理
2.1工程项目的系统特征分析
工程项目是一个复杂的社会经济系统,它往往由成千上万在时间和空间上相互影响、相互制约的活动构成,同时还受到资金、时间、资源、环境等因素的制约(限制)。工程项目一般要经历由项目策划、决策立项、设计、建设施工,竣工验收到运行的全过程,每个过程是相互联系、相互影响、相互依赖的。由于社会化大生产和专业化分工,一个项目往往可能有几个、几十个,甚至上百个单位或部门参加,常见的有业主、设计单位、施工单位、监理单位等。研究探索工程项目的系统性体现在项目发展和实施的各阶段、项目的目标及项目的组织等方面,至少是一个三维的结构体系。
2.2工程项目三大控制是一个耗散结构
工程项目三大控制(质量控制、进度控制和成本控制)之间相互制约,相互影响,形成一个相互关联的、对立的统一体。
1)工程项目三大控制是一个开放的系统。处在社会经济中的每一个工程项目都是一个开放系统,都是在一定历史阶段、一定时间和空间中存在的。在它的发展和实施过程中一直是作为社会大系统的一个子系统而存在。与外部环境不断地进行着能量、物质和信息的交换。项目系统在与外界进行物质和能量的交换过程中获取足够的负熵流来抵消与系统本身因不可替换所引起的熵增大而使系统总熵减少或不变,从而使系统进入或维持相对有序的状态。
2)工程项目三大控制是一个远离平衡区的系统。在一个工程项目系统中,从任何角度看,都处于一种不平衡状态中。从项目构思到项目运行的全过程中各个阶段之间,项目结构各单元之间,项目组织成员之间,各个管理职能之间,项目与上层系统之间等都处于一种不平衡状态。项目系统处于不平衡时,才能不断与外部环境进行物质和能量交换,从而保持它内在的不平衡,而不平衡反过来又维持着交换过程,从而使新结构、新组织自发形成。
3)工程项目三大控制内部存在非线性相互作用工程项目是一个要素众多、关系复杂的社会经济系统(技术系统),系统内部的关系大多是非线性的。项目在发展与实施过程中,不断输入材料、信息、能源、资金、劳动力及上层系统的要求、指令等;可能输出产品、服务、利润、信息、满意等。其输入与输出之间几乎不可能是线性的,正是在这种存在于项目系统内部的非线性相互作用,才使得项目系统产生新的结构。
4)工程项目三大控制系统存在涨落现象。工程项目在发展和实施过程中,会受到来自各方面因素的影响,从而引起项目系统的变化,如:由于业主要求的变化出现的设计变更,工程项目管理者决策的失误,政治环境的变化、政策的调整、通货膨胀、不可抗力的自然因素等。来自于各方面的变化都是一个个小涨落,这些小涨落一旦通过非线性的相干作用就形成“巨涨落”,从而使项目系统发生突变,形成新的结构。工程项目系统是一个开放的远离平衡态的系统,其系统内部存在非线性相互作用和涨落现象。从耗散结构理论看,工程项目三大控制形成耗散结构是可能的,将耗散结构理论应用到工程项目管理工作也是完全可行的。
3 耗散结构理论对我国工程项目三大控制管理的重要启示
项目作为一个可能的耗散结构,将耗散结构理论引入到项目三大控制管理中来,对我们认识和掌握工程项目管理规律、提高工程项目管理水平有重要启示。
1)必须使项目成为一个有效的开放系统
由耗散结构理论可知,有效的开放系统是形成耗散结构的前提,项目只有成为一个有效的开放系统才能不断吸收外界负熵和增大负熵值,从而使系统发生有序化的转变。为使项目成为一个有效的开放系统,我们必须采取有效的措施。
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