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机电项目实施与管理
机电项目实施与管理
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
一.内容摘要:随着信息化技术的迅猛发展,现在工程的规模越来越大、功能越来越强,系统越来越复杂,如何进行项目的实施与管理对做好一个项目来说至关重要。本文以某单位信息化建设项目为例,结合实际对某机电工程项目的管理与实施进行论述。
二.项目建设内容
根据某单位信息化建设规划,结合某项目实际,遵循统一规划、分步实施的原则,某项目信息化工程拟建成综合布线系统、计算机网络系统、安防系统、自动化办公系统、语音通讯系统、多媒体会议系统、公共广播系统、对讲报警系统、信息发布系统、有线电视及电化教育系统共十个子系统。
三.项目建设目标
通过信息化建设,把某项目打造成“安全、智能、办公高效”的数字化新型系统,建成后的信息化系统应满足以下要求:
A、实现各子系统的无缝集成和信息资源共享;
B、充分考虑系统的兼容性和可扩展性;
C、采用的技术和装备既要具有先进性,又要成熟可靠,确保运行稳定;
D、网络系统必须具有高度的安全性;
E、系统操作简单易学,使用方便快捷;
F、建设和运行经济高效。
四.项目的实施与管理
项目管理计划与施工组织计划是整个项目建设成败的关键。在项目开展前配备专业固定的项目管理与工程人员,制定出一个切实可行的方案;在项目开展中切实按照该方案执行,科学地进行项目资源调配,严格地实行项目管理,安全可靠地进行系统安装调试。只有这样才能向业主提供一个完全满足用户现实需求、为未来的维护和升级提供最大的便利并质量优良的系统。
在本项目中,完整的项目工程过程由设计环节、生产环节、安装环节、调试环节、竣工与验收环节、维保环节以及商务环节等组成。因此,一个完整的工程组织实施计划要全面考虑到上述各个环节,不仅要安排好生产环节、安装环节、调试环节、竣工与验收环节的进度、质量、安全,还要组织好设计环节、竣工与验收环节乃至商务环节的组织管理工作,制定出每个环节的进度计划与推进、质量管理与控制,最后还要安排好维保计划并且实施。
4.1项目管理内容
◆ 项目管理内容概览
为了保质保量、如期完成工程,要积极配合业主、监理公司的工作,及时寻求他们的协助与支持;要与各派出所相互配合与合作,搞好各项工作的交接,避免由于不必要的衔接失误而影响项目进度;要推进项目内部各个系统的工程进度,质量监督,安全生产,搞好系统内部各个系统的协调组织。资源配置、组织协调、质量管理、安全生产。
从整体上讲,我方将会采取以下一些措施以保工程项利进行。
* 制定、调整项目组织计划,调配人力、财力、物力资源;
* 制定、调整工程进度计划,监督、纠偏计划执行情况;
* 参加业主和监理公司组织的工程会议;
* 依照相关业务流程来申请安排专题会议解决与各派出所的相互配合问题;
* 依照业主的相关业务流程,制定并执行突发事件的业务处理流程,及时高效的解决各种非预期事件;
* 定期或者不定期的组织本系统的施工进度协调与进度促进例会,实际解决施工中遇到的各类问题;
* 控制工程设备与材料供应的进度、质量,合理安排工期,依照相关业务流程来组织进场设备与材料的验收;
* 控制系统的设计进度、设计质量、设计执行,依照业主的相关业务流程来申请组织深化设计评审,监督深化设计的执行情况;
* 监管施工的进度与工程的质量、安全生产,依照业主的相关业务流程来申请组织工程的各项验收;
* 组织制定竣工计划并执行,整理竣工文档,按时移交系统与竣工文档。组织制定维护保养工作计划;安排好合同维保期的工作;
* 作为对整个项目管理的保障,专门设立热线电话,安排专人管理,及时受理并解决用户的各项投诉,确保项目的进度、质量、安全。
◆设计管理
工程的深化设计好与坏是取得一个优良工程的前提。通过与业主、设计部门、监理公司的沟通,对用户需求进行分析,理解设计单位的设计思想、了解用户的实际需求,才能做出满足用户实际需求的深化设计方案。
我方将派出富有经验的专业软硬件工程师、厂家技术支援工程师来完成深化设计,提交设计方案交业主、总体设计、监理会审小组对系统设计方案进行评议,将最终完成的深化设计方案提交用户批准,然后实施。
在系统工程设计中,将严格按照投标时的技术方案,坚决执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范,结合用户现场需求进行深化设计:
* 组织技术标准和规范的建档,建立工程技术文档;
* 深化设计内容:系统设计说明文档、系统设计图纸、系统施工图纸;
* 组织系统设计小组完成各个系统的深化设计;
* 各种技术文档的存档、分类、管理等;
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