建设信息化教学管理,提高管理效率.docVIP

建设信息化教学管理,提高管理效率 　　［摘要］近年来，随着计算机网络应用的不断拓展，信息技术作为一种手段也被广泛应用于成人教育院校的教育管理领域。教学管理是学校管理工作的重中之重，其信息化程度的高低直接关系到学校的教学质量、教学管理水平和效率等方面。本文基于加强成人教育院校教学管理信息化建设的必要性，分析了当前成人教育院校教学管理存在的问题，并对如何建设信息化的教学管理提出了一些建议。 　　［关键词］成人教育院校 教学管理 信息化 　　［中图分类号］G647［文献标识码］A［文章编号］1009-5349（2011）06-0179-02 　　 　　随着我国现代化建设的稳定发展，教育事业蒸蒸日上，高等教育受到了广泛关注。我国高等教育的发展历史较短，教学管理经验少，信息化水平更是零起步。然而随着高等教育的不断深入，其培养目标已趋向多元化，教育形式更是向着多层次、多形式、多类型的方向发展，传统的教学管理方法已经无法满足当前教学管理形势的发展。在这立足未稳之际，为了适应教学管理在新时期发展的需要，建设信息化的教学管理成为必然。在传统的教学管理方式下，教学管理人员任务重，责任大，运用信息化的教学管理方式可以有效地组织和配置教学信息资源，进行信息化教学管理活动，从而可以高效率地完成繁重的教学管理任务。可以看出，面对当前成人教育院校迅猛发展的态势，为了提高教学管理的效率，建设信息化的教学管理模式已成为必然。 　　一、成人教育院校加强教学管理信息化建设的必要性 　　（一）教学管理信息化建设有利于提高教学管理效率 　　随着教学管理工作量的急剧增加，在对教学管理信息进行处理上增加了很大的困难，这样很容易延误教学的决策和组织调度。现代网络信息技术不受空间、时间的限制，能够快速、全面、准确地在计算机上处理信息化的数据，并能够在局域网或互联网上实现教学信息资源的共享，这样就充分满足了当前成人教育院校教学管理的需要。也就是说，通过应用现代网络信息技术进行教学管理，将逐步摒弃传统教学管理模式的单一性，向着多层次、多形式、多类型的管理模式发展。通过信息资源的高速传递和共享，加强了学校各部门之间的相互协作，能够及时进行教学管理的交流和监控，从而促进教学管理的改革，提高教学管理的整体水平，进而有效提高教学质量。 　　（二）教学管理信息化建设有利于教学管理的信息化 　　随着教学管理任务的不断加重，处理的数据量也在不断增多。传统的教学管理信息主要是记录在纸质文件里，这样不但占用了大量的空间，而且查找更是不方便。而信息化的教学管理系统将大量的教学资料进行数字化存储，信息都存储在管理系统服务器中，这样既节省了空间，提高了工作效率，又保证了信息之间的一致性与惟一性，并且通过互联网可以随时随地共享，这样很大程度上提高了信息的通用性和准确性。 　　（三）教学管理信息化建设有利于教学管理的规范化 　　成人教育院校教学管理的信息非常庞大，在对这些信息进行处理时，就需要一种高效的管理手段。运用现代网络信息技术进行教学管理，能够对信息管理进行标准化建设，通过准确地对储存的数据进行分类、排序、汇总、筛选，可以避免传统教学管理中混乱、错误现象的发生，使教学管理更加科学化和规范化。 　　（四）教学管理信息化建设有利于实现教学资源的网络共享 　　利用现代网络信息技术，建立教学管理信息系统，集中展示了学校的教学信息。通过数字化存储的数据可以满足管理人员和广大师生的需要，在不受空间、时间限制的情况下，可以在不同的地点输入、查询和打印，实现教学信息资源的共享。 　　二、当前成人教育院校教学管理信息化的现状 　　（一）缺乏对教学管理信息化重要性的认识 　　成人教育院校教学管理信息化是一个系统的、全方位的工程，涉及到教学管理的各个方面。很多成人教育院校还没有充分认识到教学管理信息化的重要性，只是一味地注重教学过程改革而忽视教学管理的信息化，没有将教学管理信息化作为一项重要的工作来抓。有些虽然在教学管理信息化上做了一些努力，但是着眼局部，在管理资金上投入不大，造成出现一种重硬件轻软件的现象。有些成人教育院校在信息化的道路上缺乏整体的规划，教学管理工作仍处于复杂混乱的境况中。这些都导致教学管理团队缺乏对教学管理信息化重要性的认识，从而在工作中主动性发挥不够，使得教学管理信息化建设始终处于被动、停滞不前的状态。 　　（二）教学管理信息化应用软件少，管理效率低 　　在当前成人教育院校教学管理信息化建设的初期，针对相应工作而开发的软件很少，并且有的软件实用性不强。一些成人教育院校在招生、选课、学籍管理和成绩管理等方面都应用了相应的软件进行管理，在教学管理工作上都发挥了极大的作用。但在排课、考试安排、教学评价、考试质量分析等方面还没有开发出相应的软件，所以还有大量的工作需要靠