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论中小企业会计信息化应注意问题与控制措施
论中小企业会计信息化应注意问题与控制措施
摘要: 会计作为企业单位发展的核心,在中小企业中也不例外,其在中小企业发展中有着重要的意义。本文就当前中小企业发展中的会计信息化控制措施和方式进行分析,提出其各种常见的问题,并探讨其控制措施。
关键词: 企业;会计信息化;风险控制
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)19-0147-01
1 中小企业会计信息化应注意的问题
在中小企业发展中规模以及经营理念,资金状况往往比较紧张,对其在发展过程中,对企业会计认识的不够,在发展的过程中,为企业在发展中的风险认识和控制埋下了隐患。所以对于中小企业来说,应该结合当前社会发展中的各种信息技术措施和方法对其会计方式进行严格的控制和管理措施。
1.1 会计信息化标准体系的制定。在中小企业发展的过程中,其信息化技术不断的提高,在中小企业发展的过程中,离不开对各种技术措施和方法的支持。中小企业在会计信息化上的落后也有其客观原因,其在发展的过程中,是通过各种技术措施和技术方式进行分析与管理的过程,其在我国的发展过程中,我们尚未制定一个标准的会计信息化制度体系,是通过多种财务软件的通用方式和通用技术措施进行管理和控制,由于缺乏标准,中小企业对会计信息化在发展的过程中受到软件的制约存在着各种社会风险认识低,其处理手段和处理方式小的影响问题。作为当前社会发展中的重要成分,其在发展的过程中,各种发展技术措施和技术手段不断完善是保证其发展的活力关键,这对于提升企业的会计信息化是非常必要的。
1.2 转变观念,在当前中小企业发展中,要通过对信息技术的应用与分析,将信息化技术措施和会计管理方式当前当前的主要财务控制手段和管理方式。从企业发展的战略层面来看,会计信息化是当前企业发展的基础和必经阶段,更好死当前企业在发展的过程中提高其发展效益的关键前提。中小企业应该充分认识到信息化的重要性和必要性,是通过其在发展过程的管理措施进行分析的,是当前中小企业发展的长远战略目标。信息化道路的选择既要方向明确,其在应用的过程中,要选择和力的应用措施和方法,保证其在发展的过程中能够适合当前企业的应用和发展方向。会计信息化涉及范围很广,包括企业业务流程再造、企业文化的重塑等内容,其在应用的过程中是一项复杂而又繁琐的管理技术措施,其是结合当前企业在发展的过程中主要的管理控制措施和管理方式进行分析与利用。中小企业应该认真的制定相应的战略措施,确保会计信息化的稳步推进,促进企业发展的正常有序进行,保证企业发展的社会经济效益。
1.3 选择适合企业特点的构建方案。在当前信息技术建设和应用中,是通过在发展的过程中,对企业信息的日益推广和应用的过程中采用和变换的,在进行会计信息化建设时,中小企业一定要量力而行。通过当前企业发展中的主要管理和控制措施进行分析与应用,有针对性的选择一些项目的实施,一些不必要的则该放弃时就要放弃,对各种盲目的追求和照搬各种制度的方式也要进行相应的控制与改善。在中小企业会计信息化建设的实施上,通常是通过两种情况进行分析的,其主要的情况分析措施有简单化和不自量力的形式,其简单化是通过在会计信息化管理中,对软件应用和分析的明显不够,觉得软件套过于简单,造成认识的错数。不自量力,大企业怎么做就跟着怎么做,照着各种大型企业发展中财务管理方式和会计信息处理方法进行应用的,由于企业在发展中,存在着各种基础不同因素造成企业发展的不利影响因素。
1.4 培养或引进高素质信息管理人才,建立信息化管理平台。在当前的中小企业管理中,由于对人才应用和管理的不足,使得其在管理和控制的过程中,是通过各种方式进行分析与利用。通过对软件技术处理措施和人才管理的综合应用进行企业发展探讨。软件为企业的发展提供了平台,而人才则最终影响着企业的发展方向。会计信息化项目的实施既要靠软件供应商的实施,更要在企业管理的过程中利用对人才的建设措施和建设方法进行分析,其相关的管理技术措施不断的完善,发现问题的实质,然后组织相关人员就问题进行讨论,提出相应的解决措施与解决方法,并能够制定出严格的管理流程制度方式。
2 中小企业会计信息化的风险控制
2.1 严格授权。在工作中要结合当前实际情况和各种风险措施进行分析,应该尽可能的采取多层多渠道的方式避开风险,站在企业的角度去分析和管理,要加强对站点进入控制、使其在工作中能够沿着控制方式和控制措施进行管理和工作,实行严格授权制度,通过实施权限设置和口令管理的方式,能够在工作中无人授权的情况之下对会计系统的管理十分严格,而无法让陌生人进行登陆。这样的话就可以在最大程度上保证信息的安全性,避免在工作之外造成由于账号盗用出现的各种缺陷和问题。
2.2 培养或引进有较高水平的系统管理员。站点的
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