初会第6章.ppt

初 级 会 计 学（王 晓 梅） 一、账簿的定义及作用 二、账簿的分类 （一）??账簿按用途分 1、订本账簿： 3、卡片式账簿： （三）按账页格式分： 一、账簿的三大要素  二、账簿的登记方法 3、总分类账的设置和登记 4、普通明细分类账的设置和登记  第三节 记账的规则 一、使用账簿的登记规则 二、错账更正的规则 （一）错账的基本类型： ◆记账凭证正确但登记账簿发生错误 ◆记账凭证错误引发账簿登记错误 （二）错账的更正方法： 1、划线更正法。 定义： 适用：结账前，发现记账凭证正确，只是账簿记录中的文字或数字的错误。 更正方法：在错误的文字或数字上划一条红线，再将正确的文字或数字用蓝字写在红线上方，并由记账人员在更正处盖章。 * / 16 第三章 账 簿 第一节 会计账薄的概述 第二节 会计账簿的登记 第三节 记账的规则 第一节 会计账薄的概述 账 簿 A、积累会计资料的工具 经济业务 经济业务 经济业务 B、考核经营成果进行监督的重要依据 C、编制会计报表主要依据 会计 报表 计划或预算等 规章制度 （一）定义： （二） 作用： 账 簿 账 簿 日记账 明细账 序时账簿 分类账簿 备查账簿 总 账 1、序时账簿： 定义： 分类： 按业务范围 不同，又分为 普通日记账 特种日记账。 现金和银行存款日记账属于普通还是特种日记账？ 根据总分类科目设置，总括反映会计主体经济业务情况。 总 账 分类 账簿 明细账 根据明细科目设置，详细记录某一类经济业务情况。 2、分类账簿： 定义： 分类： 3、备查账簿： 定义： 租入固定资产登记簿、 代管物资等。 备查账与分类账的不同： ※可不需要记账凭证登账 ※账簿格式和登账方法不同（注重文字表达） ※与其他账户之间不存在严密依存关系。 （二）账簿按外在形式分 卡片账簿 账 簿 账 簿 订本账簿 活页账簿 日记账 总 账 明细账 定义： 可以避免账页散失，并防止抽换账页。 但不利于增减账页，不利于分工。 适用:现金、银行存款日记账。 定义：又称活页账，是把若干张零散的具有专门格式的账页装订在一起形成的账簿。 利于分工记账，但账页易散失和被抽换。 特点：在会计期末才能装订在一起。 适应:材料账与产成品账。 2、活页账簿： 卡片箱 卡片箱 定义：又称卡片账，是由若干零散的具有专门格式的卡片组成的账簿。 优缺点与活页账相同。 适应：固定资产和无形资产等资产账。 1、三栏式账簿： 由借、贷、余三个金额栏账页组成的账簿。 适用：总账，库存现金和银行存款日记账等 三栏式 明细账 适用：明细项目多，借贷方向单一的费用、收入、利润的明细账。 2、多栏式账簿： 由三个以上的金额栏组成的账簿。 多栏式 明细账 3、数量金额式账簿： 又称大三栏账，指在借、贷、余三大栏下设数量、单价、金额三个小栏反映经济业务的账簿。 适应：存货的收、发、存。 数量金额式 明细账 判断以下问题：1、库存现金和银行存款日记账是三栏式订本账。 2、原材料明细账应设多栏式活页账。3、管理费用明细账应设多栏式活页账。 4、任何企业都要设备查账。 第二节 会计账簿的登记 账 簿 扉 页 填写“账簿使用登记表”或“账户目录”等内容 账 页 格式不一，用以记录具体经济业务内容 封 面（含封底） 起保护账页的作用 会计账簿的组成内容 （一）序时账簿的登记方法 1、现金日记账 由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证，逐日逐笔按顺序登记。 2、银行存款日记账 由出纳人员根据审核后的银行存款收、付款凭证，逐日逐笔按顺序登记。 ：原材料 登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后。 三栏式及数量金额式：逐笔登记。 多栏式明细账：逐笔登记 （减少数用红字登记） 总 账 会计科目：生产成本 摘 要 借 方 贷 方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0