IG-010201-船等级考核须知.doc

1 适用范围 1.1.1 本须知适用于《油轮管理手册》、《安全管理手册》、《质量管理手册》、《环境管理手册》、《职业健康安全管理手册》和《能源/能效管理手册》。 1.1.2 本须知适用于公司岸基如下部门：航运部油轮一室、油轮二室、安技部海监室、船技室、体系与风险管理部体系检查室、人力资源/组织部薪酬室。 1.1.3 本须知适用于船舶如下职务：船长、政委、轮机长、大副、大管轮。 2 须知 2.1 船舶等级考核是通过对船舶在营运、体系管理、成本控制等方面完成情况的考核评价，在船舶之间建立竞争机制，调动船舶与船员执行公司管理体系的积极性，从而达到提升船舶体系管理水平、保证船员职业健康、船舶安全、防止环境污染、降低营运成本、提高经济效益之目的。 2.2 体系检查室负责制定年度公司船队船舶等级考核计划，经体系检查室经理确认，体系与风险管理部总经理审核、批准。 2.3 体系检查室负责对公司船队船舶等级考核的组织和实施，公司岸基各职能部门负责协助和跟踪船舶完成等级考核提出缺陷的整改。 2.4 国内现场考核 2.4.1 根据已批准的本年度船舶等级考核计划，结合船舶动态，确定拟考核船舶，并通知船舶。 2.4.2 考核组对船舶实施现场考核。 2.4.3 考核完毕后，与船舶领导讨论考核情况，并填写《登轮检查缺陷记录》，一式两份，正本留船，副本带回公司。 2.5 国外现场考核 2.5.1 根据已批准的本年度船舶等级考核计划，对不能实施国内考核的船舶，确定拟在国外考核。 2.5.2 体系检查室经理根据实际情况，并请示体系与风险管理部总经理，确定国外考核的方式。 2.5.3 如果是委托考核，向被委托方发出委托书；如果是公司派员考核，体系检查室通知公司考核组成员，做好参加考核的相关准备工作。 2.5.4 通知拟考核船舶考核时间安排，联系代理，安排考核人员登轮。 2.5.5 被委托人员/公司考核组成员对船舶实施现场考核。 2.5.6 被委托人员/公司考核组成员根据现场考核情况，填写《船舶检查报告》或《登轮检查缺陷记录》，并报送体系检查室。 2.6 船舶自我考核 2.6.1 体系与风险管理部体系检查室向在考核期内不能进行现场考核的船舶发出通知，要求船长负责组织对本船进行自我考核。 2.6.2 船长根据《船舶等级考核办法》的要求，逐条逐项对照检查，形成包括查出的所有缺陷在内的书面报告，按指定位置拍摄照片连同指定的安全管理记录、培训记录一起报体系检查室。 2.6.3 船舶对自我考核中发现的缺陷，应及时进行整改；船上不能解决的缺陷，要在报告中注明。 2.6.4 详细规定见《船舶等级考核办法》。 2.7 船舶等级评定 2.7.1 体系检查主管或体系检查员整理汇总现场考核后的《登轮检查缺陷记录》或船舶自我考核报告或船舶在自查中的缺陷，形成单船考核情况的电子文件，抄送给缺陷所涉及到的部门负责人。 2.7.2 缺陷涉及的相关部门管理人员分析缺陷原因，帮助船舶解决船上不能解决的缺陷，跟踪船舶缺陷整改情况。船舶应在《登轮检查缺陷记录》中规定期限内将缺陷整改完毕，并将《缺陷整改报告》报送体系检查室。 2.7.3 体系检查室向有关部门发出通知，要求将考核船舶的营运、成本控制、事故情况、PSC检查情况等材料报送体系检查室。 2.7.4 体系检查室根据单船全部考核材料，按考核细则评分，对各船等级给予初步评定意见，形成单船《船舶等级考核报告》，上报体系与风险管理部总经理审批。 2.7.5 根据公司领导和船舶等级管理考核小组其他主要成员的日程安排，体系检查室经理确定等级评定会议时间，并及时通知参会人员。 2.7.6 船舶等级评定小组成员听取考核组汇报，审核《船舶等级考核报告》等材料，确定每艘船舶等级。 2.7.7 体系检查室制定《XX年上/下半年公司船舶等级考核参数一览表》和《XX年上/下半年船舶等级考核奖励一览表》，报体系与风险管理部总经理审核后，报送公司主管领导审批。 2.7.8 体系检查室向各轮通报等级考核最终结果和奖励金额分配指导意见，要求各轮上报本船等级考核奖惩金额分配方案。 2.7.9 体系检查室核算各轮等级考核奖惩金额分配方案，报人力资源/组织部。 2.7.10 人力资源/组织部薪酬管理室审核体系检查室上报的等级考核奖惩金额分配方案，并录入到个人工资中，同时报财务部审核，准确无误后随当月工资发放。 2.7.11 体系检查室跟踪汇总、整理船舶《缺陷整改报告》，对缺陷进行系统的统计分析，指出船岸在管理方面存在的趋向性的问题，制定措施，向有关部门/船舶通报。 2.7.12 体系检查室把本次考核全部材料整理归档，并对船舶等级考核情况进行总结。