办公用品暂管理规定.docVIP

中集能源有限公司文件 关于办公用品管理暂行规定 第一条 目的 为加强企业日常办公用品的管理，合理控制经费开支，规范办公用品的采购与使用的流程，经公司领导研究决定，对办公用品管理制度做如下规定，请公司各部门严格遵守执行。 第二条 办公用品的申请和采购 2.1. 办公用品采购工作由公司行政综合部指定专人负责。所采购的物品将登记入库。 2.2. 各部门每月25日前将下月的办公用品需求填写《办公用品采购计划表》上报至行政综合部，由行政综合部统一汇总，上报总经理审批同意后，集中采购并发放。 各部门填写办公用品需求时应详细注明：名称、规格、数量等。 2.3. 特殊办公用品经行政综合部批准可自行采购。 第三条 办公用品入库 3.1. 办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政综合部人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 3.2. 办公用品采购人员报销时，需携带发票和由库管人员签字确认的入库单，方可报销。 3.3 办公用品仓库由管理人员每月定期进行盘点，要求做到账物一致。 第四条 办公用品的领用 4.1. 各部门根据工作需要由专人到行政综合部门领取所需的办公用品。 4.2. 办公用品的领用应进行登记管理。 4.3. 办公用复印纸应根据具体工作情况合理使用纸张。为环保和节约纸张，公司内部文件应尽量使用电子文档的形式，如需书面打印应双面打印使用。 4.4. 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。原则上签字笔、胶棒、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 第五条 本制度自公布之日起试行。 附件： 1．办公用品申请审批流程 2．《办公用品采购计划表》 3．《办公用品明细表》 中集能源有限公司 二〇一七年五月九日  办公用品明细表（ ） 日期 入库 经手人 领用 领用人 库存 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件3 办公用品采购计划表 序号 物品名称 单位 数量 用途 申请部门 备注（签字） 附件1 办公用品采购申请审批流程 NO NO NO 驳回 进入采购 程序 总经理 审批意见 常务副总 审核意见 行政综合部 统一汇总 部门领导 审核意见 部门申请