医院5S管理进工作方案.doc

康泰体检5S管理推进工作方案 5s关联图 具体方案及图解 1S （Seiri） 整 理 定义区分要与不要的物品 2、现场只保留必需的物品。 目的 　 1、改善和增加面积 2、现场无杂物，行道通畅，提高工作效率 3、减少磕碰的机会，保障安全，提高质量 4、消除管理上的混放、混料等差错事故； 5、有利于减少库存量，节约资金 6、改变作风，提高工作 三 清 原 则 1、区分需要和不需要物品 2、清理不需要品 3、层别管理需要品 推行 标 准 需要的物品 确实不需要的物品 1、办公室正常的设备（复印机，打印机，传真机等办公设备） 2、不能或不再使用的办公设备 2、办公用品（文具类，文件夹等） 2、已坏或不再使用的办公用品（如破烂的笔，文件夹等） 3、办公室相关档案资料，书籍等 3、过期的报纸，通知等不再使用或不需要存档的资料 2S （Seiton 整 顿 定义必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序 2、用标签明确标示目的 1、不浪费时间寻找物品 2、工作场所一目了然 3、创造整齐洁净的环境 4、提高工作效率和质量 1、定品 2、定位 3、定量 推行 标 准 办公场所的整顿 1、在门口标示部门（行政办公室） 2、办公室设备实施定位（每种设备有固定的位置） 3、所用物品如椅子、笔筒、水杯等应定位 4、长时间离位以及下班时，桌面物品应归位，锁好抽屉，逐一确认后再离开。 资料档案的整顿 电子文档： 将电子文档分别归类建立文件夹，再建立子文件夹归类，再建立子文件归类。依次类推。 文件档案： 1、整理所有文件资料，并依文件类型分类，将相应子文件归档于各种文件夹内。文件夹内容附上目录以便查找。 2、文件夹名字标题统一字体，以便检出 柜类的整顿 定位置 柜子里各类物品以分隔、分架、分层来区分 根据物品的使用频率来确定整顿于柜子的位置。归类后统一标签，标志分隔的物品 定数量 各种耗材，尽量使用不同的容器来装载，备用量控制在一定的范围。保证先进先出、先进先用。 清扫用具的整顿 放置场所 扫把、拖把、毛巾感觉较赃物的不要放于明显处 清扫用具不能放于主要出入口 放置方法 长柄的如拖把、扫把等，用于悬挂的方式放置 垃圾桶、盆子、桶等在地上定位 3S（Seiso） 清 扫 定义清除现场内的脏污 2、清除区域的物料垃圾 1、清除“脏污 2、保持现场干净、明亮 1、扫漏（溢出物） 2、扫黑（落下物） 3、扫怪（不对劲之处） 推行 标 准 资 料 文 件 清 扫 定期整理公共文件 保留经常使用和决定必要的资料 2、保留机密文件和医院的档案文件 3、保留必须移交的资料 4、废弃过时和没有必要的文件 文件档案清扫标准 1、过期的表单、报告书、检验书 2、无用的名片等 3、修正完毕不需要的原稿 4、回答结案不需存档的文件 5、招待卡、贺年卡、过期的报纸、杂志 6、改善过的各式表单 7、过期的变更通知、联络单 8、无保留价值的传真 9、过期及不需存档的会议通知、资料 丢弃不用的档案文件 建立文件清扫标准 机密文件销毁必须进行管制 一般废弃文件，表单文件别面再利用 无法利用集中起来卖掉（电子档删掉） 仪 器 设 备 的 清 扫 以良好的心态来清扫设备和周围的环境 1、设备内外清扫需细心对待 2、按照电器设备的特性进行清扫，设备周围死角部分的清扫 3、设立具体的责任者来维护和检查仪器设备（科室负责人安排执行） 仪器设备擦拭干净后应细心检查 1、检查配管及接口各部位线路接口是否脱落 2、由仪器设备负责人检查仪器清扫后是否正常运行 公共区域的 清扫 公共区域的干净维护 1、过道、休息室、更衣室、会客室、洗手间等，大家共同使用的场所 4S Seiketsu 清 洁 定义将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果目的 认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态 1、通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。 创造一个良好的工作环境，使能愉快地工作。 ，本身也要做到，如工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等；　Shitsuke 素 养 定义人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有教