办公室行政管理暂行规定.docVIP

办公室行政管理暂行规定 编号：SDDY-AM001 版本：V3.起业文化：我们崇尚平等、开放、创新的理念，积极营造一个自由、自律的办公氛围，树立持续推进的企业文化，建设学习型企业。 员工着装：上班时间着装整齐；业务人员若是男生需穿衬衫，打领带，女生需穿着得体，化淡妆（制服发放后将统一着装）。同时上班时间统一佩带公司胸卡。 办公时间：周一至周五（上午8:30—11：30，下午13：00—17:45）。 加班制度：公司鼓励员工在上班时间内提高工作效率，按时完成任务，若当天任务未完成，则实行主动加班制度，属于自发自觉行为，公司不额外给予加班费。 签到制度 非BD人员：上午下午各签到一次。 BD人员：从2007年10月1日开始，公司将对全体BD（B1,B2, B3, C1）实行弹性工作制度，即公司EDD将不对BD实行考勤签到与请假制度（但是BD仍然必须遵守各分部晨会报到制度），BD可以根据实际情况安排其工作时间（BD若需要请假的，请直接与地区分部经理请假即可而不需要再向EDD请假，公司在月底计算工资的时候将不对其请假进行工资扣除）。但C2与大区总临仍需要遵循请假制度（即向其上级主管及EDD请假，计算工资时作必要的扣除）. 迟到制度：公司鼓励员工采取积极的工作态度，严格要求自己，有组织纪律性。没有特殊原因不要随意地迟到。迟到10分钟以内不处罚金；迟到10—30分钟，一次扣罚20元；迟到30—60分钟，扣罚50元；迟到1小时以上（未事先向部门经理说明原因），按旷工处理，扣罚半日工资。若事先有向部门经理电话通知说明迟到的特殊原因的，事后可以写书面说明，并由部门经理签名确认，交由企业发展部经理处，则可不按旷工处理，只按迟到30-60分钟的情况处理。迟到所收集的罚金将纳入公司每月团体活动的开支预算。对于经常无故迟到者，情节严重的，无论是否签定了正式劳动合同，公司都保留辞退的权利。 7、请假制度： 7．1、? 请假需提前办理书面请假手续，填写请假条。突发事件，无法来公司办理请假手续的，可于上班前(8：30)先向部门主管口头报备，须得到批准，假期结束后上班第一天补写请假条.(请假条上必须说明原因)。 7．2、? 以下情况之一属于旷工： (1)请假未被部门主管与企业发展部主管批准而擅自不上班者； (2)遇突发事件未事先(上午8：30前)向部门主管与企业发展部主管口头报备得到批准而擅自不上班者；(3) 未按规定及时补写假条的； 旷工扣除对应未上班时间(上班时间少于半天的以半天计，即双倍工资最少扣1天)双倍工资，1个月累计旷工2天或者1年累计旷工5天者公司保留对其进行相应处罚（如通报批评、降级与降工资）甚至开除的权力。 7．3、请假时间每次不得低于1小时，不满一小时按一小时计，请假时间超过15天（含 15天）需得到CEO的批准，15天以下的由部门主管和企业发展部主管负责审批。 7．4、每月员工事假累计不得超过2天，病假累计不得超过2天，病事假累计每月不得超过 3天。超过规定期限则超过部分按旷工处理，扣双倍工资。7．5、属以下情况之一者可不受第4点约束： (1) 遇特殊事情非上班时间不能处理；(2) 病情很严重需要住院治疗或医生明确提出需要在家里卧床休息；病历证明出示给行政助理，由行政助理在请假条备注栏签名确认是否有病历，如果行政助理弄虚作假则扣除行政助理1天的工资。 (3) 有薪年假、产假（陪产假）、婚假、丧假；(4) 其他特殊情况，经部门主管与企业发展部主管同时批准的； 年假制度：凡工作满一年的员工，从第二个工作年度起可享受7天带薪休假。工作年限每增加一年，年假相应增加一天。当年年假未使用完，不可顺延到下一年使用。 有薪病假：每个月可以享受一天的有薪病假，假期在一个年度内(从员工入司之月到当年12月份)可以逐月累积（不超过7天），但不可累积到下一年度(元月1日为下一年度的开始)。请假需提供病历证明(可以病愈后上班的第一天或第二天补交，超过两天无效)，否则视为无薪病假，要扣工资。注:病历证明须由区级(含区级)以上较大型综合性医院或专科医院提供,一般的门诊开具的证明不能作为请假的依据. 有薪婚假:公司正式员工可以享受5天的有薪婚假，须提前办理请假手续。 有薪产假：公司正式女员工可以享受90天的产假，正式男员工当妻子分娩时可享受3天的有薪产假，须提前办理请假手续。 有薪丧假：员工的直系亲属（父母及配偶父母、配偶、子女）死亡，给予3天的有薪丧假。再根据路程远近给予1-2天路程假，福建省内厦门市以外的1天,福建省外的2天. 出差制度：凡公司员工因公务需要出差前往其他地区（分部）或来本部，公司将为其报销往返交通费用，提供出差期间的住宿（宿舍或酒店），并每天给予30元出差餐饮津贴。 调动制度：员工可根据自己兴趣爱好