办公软硬件管理办法.docVIP

中新网信——办公软/硬件管理办法 第一部分：硬件管理 第一条 办公室计算机硬件（包括：计算机主机、计算机显示器、主机内部配件）由公司技术部统一配备，由管理员专人管理，任何人不得擅自拆卸及更换；如个别部门需要对计算机进行硬件更换，应在管理员同意及指导下进行安装。 第二条 计算机外部设备（包括：鼠标、键盘、音箱、耳机、拖机卡、U盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等）由公司技术部统一配备，任何人不得擅自安装其他电脑外设；如个别部门需要对计算机外设进行调整，应在管理员同意及指导下进行安装。 计算机硬件及外设因未经管理员同意，擅自拆卸、加装、更换造成损失的，由操作者承担责任。 第三条 其它办公硬件（包括：照相机、电话机等）由公司技术部统一配备，由专人管理，需要使用的员工，应至少提前1小时提出借用申请。 其中，照相机应至少提前4小时提出借用申请。 在收到借用申请后，管理员应对设备进行清点和测试，如不能满足申请，应提出解决方案。 第四条 领取硬件前应由所属部门经理批准同意。领取硬件时应在管理员处登记，领取时领取人和管理员应对硬件进行测试，对于测试正常的硬件，管理员有责任当场进行必要的使用指导；硬件使用完毕后在管理员处登记归还，归还时归还人和管理员应对硬件进行测试。 在领取时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由管理员承担责任。 在归还时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由归还人承担责任。 领取硬件后由各种原因造成无法归还硬件的（如领取者擅自离职等原因），由硬件领取者所属部门经理承担责任。 第五条 硬件在使用中出现故障时，应向管理员及时报修；管理员应在时限内对故障进行处理，确保工作顺利进行。 因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。 由人为因素造成硬件故障的，应向管理员及时报修，硬件故障造成的损失由使用者承担责任。 第六条 局域网由管理员统一进行配置，任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。 第七条 计算机及计算机外部设备由公司技术部统一配备，由各部门工作人员使用，各部门工作人员应做到防??、防火、防震、防盗等保管措施，同时各部门工作人员对其有清洁的义务，应做到至少每6个月清洁清理一次，以保证计算机及外设配件的使用寿命，清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。 因保管和清洁原因造成的硬件损坏，由硬件使用者和部门负责人共同承担责任。 第八条 其它办公硬件由公司技术部统一配备，由专人管理，管理员对其有保管和清洁的义务，应做到至少每2个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。 其中，打印机、照相机应至少1个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。 因保管和清洁原因造成的硬件损坏，由管理员承担责任。 第九条 耗材类硬件（包括：打印机硒鼓/墨盒等）由公司技术部统一配备，由专人管理，需要更换的部门或员工，需要将原件上交方可换取新硬件。 第十条 计算机硬件损坏，更换计算机或计算机配件的，需要将损坏的原件上交方可换取新机器/新配件。 第十一条 未经设备责任人同意，其他人员不得擅自使用他人设备。 对因此而导致设备丢失、损坏、数据受损、数据泄漏，影响正常工作，追究相关人员责任。 第十二条 本公司硬件设备为工作需要配备，任何人员不得擅自借出给外单位、部门或个人。因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报经硬件设备所在的部门领导审批。未经许可，擅自借出硬件设备，责任自负。 第十三条 在大型节假日放假前，管理员应检查所有设备电源是否关闭（服务器除外），保证安全，各部门经理、员工有责任配合管理员进行检查。 因不配合管理员进行安全检查造成损失的，由相关责任人负责。 因安没有进行全检查或检查不到位造成损失的，由管理员负责。 第二部分：软件及网络管理 第一条 计算机系统应由网络管理员统一安装，任何人不得擅自修改系统程序；如个别部门需要对计算机更换系统，应在管理员同意后，由管理员进行安装。 第二条 计算机中的应用软件由管理员统一安装，任何人不得擅自安装/卸载应用软件；如个别部门需要加装软件，应在管理员同意和指导下进行安装。 因未经管理员同意，擅自安装/卸载软件造成损失的，由操作者承担全部责任。 第三条 办公室计算机应为办公使用，工作人员不得进行上网聊天、玩游戏、看电影、炒股理财、浏览无关网页等活动。 第四条 未经管理员许可，不得在公司的计算机设备上使用私人光盘。因擅自使用私人的光盘造成损失的，由使用者承担全部责任。 第五条 在公司的计算机设备上使用外接存储设备（如：移动硬盘、U盘、存储卡等），需要先对外接存储设备进行查毒，发现病毒的要清除病毒，之后方可正常使用。 因使用外接存储设备前未查杀病毒造成损失的，由使用者承担全部责任。 第六条 公司计算机及外部存储设备由公司技术部统一配备，由各部门工作人员使用，各部门工作人员对其有维护的义务，应做到至