Excel培训资-基础知识.ppt

例如：=SUM( B2:B5） 公式运算 =公式(起始点:终止点) 公式运算 以“求和”为例 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。 求平均值、计数等操作如此类推。 返回一组数值中的最小值,忽略逻辑值和文字符 MIN(number1,number2, …) 返回某个数字按指定位数取整后的数字。 Number 需要进行四舍五入的数字。 Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。 ROUND(number,num_digits) 返回一组数值的绝对值 ABS(number1,number2,…) 返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值和文字符 MAX(number1,number2, …) 计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数 COUNT(Value1,Value2, …) 计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值的名称数组和引用 AVERAGE(Number1,Number2, …) 返回单元格区域中所有数值的和 SUM(number1,number2, …) 作用 语法 常用公式 计算错误跟踪 对公式或者函数的循环引用可能需要错误追踪，在“自定义\工具栏”下选“循环引用”，即打开“循环引用”错误追踪的工具条 单元格错误类型： ##### 错误→ → 宽度不够　或者　负日期 #VALUE! 错误 → 参数不正确，不能返回结果值 #DIV/O! 错误 → 不能被零整除（除数为零） #NAME? 错误 → 引用名称错误或引用不存在的名称 #N/A 错误 → 找不到值 #REF! 错误 → 引用不存在的单元格或区域 #NUM! 错误 → 参数错误，或者数值过大、过小 #NULL! 错误 → 不正确的单元格运算或引用 例如：##### 错误 解决方法：增大列宽 打印工作表 打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图 页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。 页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。 打印工作表 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 Excel简介 启动Excel程序 单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。 Excel工作界面 工作表标签 列标 活动单元格 行号 工具栏 标题栏 工作表标签 任务窗格 工作表标签 菜单栏 绘图工具栏 名称框 公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。 文件的操作 打开文件 有三种方法： 双击Ｅxcel文件 单击菜单【文件】→ 【打开】 单击工具栏上的【打开】按钮 保存文件 有两种方法： 单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名 单击工具栏上的【保存】按钮 → 文件的操作 关闭文件 有两种方法： 单击菜单栏右上角【关闭】按钮 单击菜单【文件】→【关闭】 文件的操作 Excel数据输入 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容． 提示： 默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置． 修改数据： 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图： Excel数据输入 自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。 Excel数据输入 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。 自动填充操作步骤: Excel数据输入 Excel数据输入 自定义填