Excel实例教程目六绩效考核.ppt

* 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 项目六 绩效考核 学习目标 知识目标 ● 熟悉样式的创建和应用，以及合并计算的使用方法 ● 掌握条件格式的使用和超链接的创建方法。 ● 了解公司绩效考核的基本流程。 ● 掌握“管理人员考评表”和“年度绩效考核表”等表格的制作。 课堂实例预览 主要内容 制作“管理人员考评表”表格 1 汇总“年度绩效考核”表格 2 实训一——制作“绩效考核标准”表格 3 实训二——制作“考评汇总表”表格 4 5 制作“管理人员考评表”表格 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 老张给小白安排了一项任务，希望她尽快制作一份公司管理人员考评表单的样板，以便进行绩效考核后，能快速填写考评表。在该考评表中，主要考评工作绩效、工作能力、工作态度3方面。本实训的效果如图所示。 相关知识 （1）什么是样式 样式是多种格式的集合，如字体外观是一种格式，字号大小是另一种格式，那么样式则可以同时包含设置的字体外观和字号大小。 如果在表格中经常对某些单元格或单元格区域应用相同的格式，则可以将这些格式定义为样式，以便快速设置目标区域。Excel中的样式应用到单元格之后，一旦更改样式中的某种格式，则所有应用了样式的单元格或单元格区域都将同时改变效果，从而可极大地提高表格的制作效率。 相关知识 （2）条件格式的优势 根据条件格式可对符合条件的单元格或单元格区域应用各种格式效果。比如需要将成绩中低于60分的数据显示为绿色、将60分到85分之间的数据显示为黄色、将85分以上的数据显示为红色，则可利用条件格式，首先确定这些数据满足的条件，然后分别为各条件对应的格式进行设置后，即可快速应用格式。数据量越大的表格，越能体现条件格式的优势。 任务实施 （1）创建绩效考核标准表数据 创建“管理人员考评表”工作簿，在其中输入数据，然后对单元格区域进行合并和居中设置，并适当调整行高和列宽。 任务实施 （2）创建并应用样式 创建样式 1 选择单元格，在【开始】/【样式】组中单击 按钮，在打开的列表中选择“新建单元格样式”命令，打开“样式”对话框，输入样式名，单击 按钮，打开“设置单元格格式”对话框，设置单元格格式，完成后依次单击 按钮。 2 再次单击 按钮，在打开列表的“自定义”栏中选择创建的样式，为相应的单元格应用样式。 应用样式 任务实施 （3）使用条件格式显示数据 选择单元格区域，在【开始】/【样式】组中单击 按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项，打开“新建格式规则”对话框，在其中选择规则类型和编辑规则说明，然后单击 按钮，打开“设置单元格格式”对话框，设置单元格格式，完成后依次单击 按钮。 汇总“年度绩效考核”表格 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 为了方便年终对员工的各方面表现进行考核，领导要求小白率先汇总出全公司员工的年度绩效考核数据，若考核效率不错，则年终就采用这种方法进行汇总处理。小白决定利用Excel的数据合并计算功能和超链接功能实现考核汇总。本实训的效果如图所示。 相关知识 （1）合并计算的分类 利用合并计算功能，可以汇总一个或多个工作表区域中的数据，这些数据可以是同一工作簿中的数据，也可以是不同工作簿中的数据。 按位置合并 计算 按类合并 计算 引用区域中的数据被相同地排列，也就是多个表格中的每一条记录名称、字段名称、排列顺序均相同。 引用区域的数据所在工作表的字段名称和记录名称不完全相同。 相关知识 （2）超链接的作用 当单击Internet中的超链接时会弹出对应的网页，Excel中的超链接也具有类似的作用，单击创建了超链接的对象后，便跳转到该对象指定的链接位置，从而实现将若干单数据表整合为一个数据表集合的目的。 具体而言，Excel中的超链接具有以下作用。 定位到Internet、Intranet 或 Internet 上的文件或网页。 定位到将来要创建的文件或网页。