高效率会议技术13-6-4.pptx

;高效率 会议的技术;我们为什么 要开会;;;据美国长途电话公司调查：美国人一天共召开超过1100万个会议、一个上班族平均一个月开6.18次会，而且50%的时间，浪费在无效会议上。 ;所以，要学着开一场好会，你可以不必是一家成功的企业；但是，要成为一家成功的企业，你不能不学会如何开会。;如何开好会 ;;;主持会议的5大秘籍;秘籍一：期望明确;秘籍二：营造气氛、保持中立;秘籍三：咨询可视化;秘籍四：归纳结论;秘籍五：持续追踪 ;;;如果你是提报人或与会者…… ;状况题(1)：;如何让与会者参与发言？ ;如何让与会者参与发言？ ;如何让与会者参与发言？ ;如何让与会者参与发言？ ;如何让与会者参与发言？ ;状况题(2)：;会议中常见的干扰者? ;会议中常见的干扰者? ;会议中常见的干扰者? ;会议中常见的干扰者? ;会议中常见的干扰者? ;会议中常见的干扰者? ;会议中常见的干扰者? ;;;案例分享;1.不断跟进，以提高所决定事项的实行效率。;三星会议的思想与行动指南——3.3.7原则 所谓“3.3.7原则”是指3种思考（3Ways of Thinking)、3 个原则（3Principles）和7条规定（7Rules）;3个原则;7条规定;1、决策与执行 2、解决问题 3、创意发想 4、凝聚向心力 ;英特尔高效会议案例 “Do you know the purpose of this meeting？”（你知道为什么要开这场会吗？）无论走进英特尔（Intel）任何一间会议室，这都是你第一眼会看见的文字。确立会议目的，不只是英特尔创办人安迪?葛洛夫（Andy Grove）对开会的首要要求，更是召开任何会议的第一步骤；这个起点，决定一场会议的好坏，也决定会议的生死。;针对不同的目的与规模，选择适合的会议形式。; 决策与执行; 决策与执行;掌握7种基本图形，图像会议立即上手 ● 1.点：代表“看过来！我和别人不一样”，因为点在白纸上特别明显。 ?— 2.线：代表“连结”与“区隔”，线条粗细可以代表关系的强弱。 ▲ 3.三角形：代表“正在变化”，多个三角形可以组成代表爆炸的锐角图。 ■ 4.方形：代表“正规的组成”，方块图最适合用代表建筑物或组织功能。??? ; 决策与执行;用严谨的架构，激发奔放的创意。 的创意。 1.理清问题焦点 2.订定游戏规则 3.为点子编号 4.延展与跳跃 5.活用空间记忆 6.伸展心灵肌肉 7.具体可视化 ;;案例分享 奥美整合行销传播集团：创意发想会议;;B、选对方法;1.出席者的权限： 出席者必须对于议题握有决策权 2.出席人数： 人数过多将导致会议冗长 3.出席者的能力： 具备相关知识、沟通技巧与决策力 ; ;;D、完美结束 ;;;3;聆听力 ;聆听的技巧; 如何问对问题？ ; 如何从容回答问题？ ; ;决策方式;影响群体决策的因素;3;张贴个人想法;;1、用来找出原因的鱼骨图;2、用来透视许多变数互动的关联图;3、鼓励大家发言的亲和图;;4、找出最佳决策的逻辑树状图;提高家饰销售量;5、SWOT表矩阵图;建议;