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管理者执行模式六个板块
管理者执行模式六个板块
管理就像擦桌子,大家如果知道擦桌子的道理,管理就很简单,分为6步:
第一步:先明确有几张桌子要擦
作为公司各个部门的管理者而言,首先要明确你这个部门的目标,我们把它称之为你要定义好结果。什么叫做执行?执行就是把目标变成结果的行动,那么执行的起点就是清晰的目标,或者叫清晰的结果定义,不同的定义就会有不同的结果。给下属明确的定义,是管理者的责任。
第二步:要明确责任,谁来擦
如果有100张桌子,我们就要给这100张桌子制定出明确的责任人,只有明确这些责任人,才能保证这些结果的完成。责任除以二等于零,负责的人越多,责任将越小。一件事让两个人去做的话,会出现相互推卸责任的情况,这是人的本性,因为每个人都会回避风险,关键是在执行前,不给执行人留下推卸责任的机会。所以我们强调责任是一对一的。
第三步:要明确怎么擦
如果你有一套让你的下属能够把桌子擦得既快又干净的流程和方法,将会大大提高下属的工作效率。一个中餐厅的厨师会怎么教你炸薯条,他会告诉你火不能太热,油太热容易糊,有一点点变色就要拿出来。一般来讲学得快的、慢的全靠悟性,什么是微火、什么是轻烟、什么是一点黄,这些尺度员工都很难把握。实际上这就是因为没有一套量化的标准和量化的流程。如果你在肯德基学炸薯条需要多久,用不了半天绝对会,他们会告诉你2分45秒,因为有量化的流程,15秒钟的时候把它捞出来,前后动三下,这些谁都会,所以说在肯德基学炸薯条不超过半天。像这些公司都是把对人的要求想办法降低,把对标准和流程的要求提高。把对人的要求降低后,就能对人不形成依赖,而这些公司就可以更稳定的发展。我们知道麦当劳、肯德基的员工流失率很高,为什么能够扩张?基于两个关键:一个是标准化,复制流程;第二个是有充足的人力资源储备,没有这两点,任何公司都会出现隐患。
第四步:谁来监督擦
如果你在检查下属的时候,下属按照既定的方向和流程执行,就要给予肯定,一旦有人走偏了就要纠偏,检查的目的不是为了处罚,检查的目的是为了防患于未然,避免问题发生。请大家记住一件事情在事前解决,成本可能是1元钱;在过程中解决,成本可能是10元钱;如果是事后解决,你花1万元钱都弥补不了损失。没有检查就没有执行力。
第五步:擦完之后如何奖罚
有检查,必有奖罚,有了检查没有奖罚,检查等于没说。擦的好的要进行肯定,擦得不好的要进行处罚。我们的目的是要告诉员工,什么是公司提倡的,什么是公司所反对的。所以绩效考核,把员工考到不是目的,迫使员工进化,使员工朝着公司的理念、朝着公司的目标去开展行动,这才是我们追求的。
第六步:下次如何把桌子擦得更好
我们要搭建分享的平台,所谓搭建分享的平台:有很多人擦桌子的情况做的比较好,可不可以和其他人进行有效的分享。所以我们要求每个管理者、每名员工当完成了阶段性的工作之后,要把在实际工作中的收获、心得甚至是教训在公共平台上进行分享,好的地方可以被更多的人传承,差的地方可以被更多的人避免,这样提高的不只是个人而是整个组织。
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