高等级公路电养护系统办公自动化设计与实操讲座.pptVIP

高等级公路机电养护系统办公自动化设计与实操 主要内容 一、项目概述建设目标 二、建设方案 2.1 系统结构图 2.2 网络拓扑图 三、五大应用系统简介 3.1 公文流转子系统 3.2 专项工程子系统 3.3 日常养护子系统 3.4 移动办公子系统 3.5 接口管理子系统 四、效益分析 1.项目概述及建设目标 河北省高速公路京秦管理处隶属于河北省高速公路管理局，目前局内的日常办公还处于纸质办公阶段，面对大量的公文信息、繁琐的公文办理程序，办公效率较低。急需一套成熟的办公自动化系统实现管理处内部的电子公文流转，专项工程养护和日常养护管理，实现无纸化办公、提高工作效率。 实现公文流转功能 ——实现电子公文流转、消息管理、个人备忘管理、会议管理和日程提醒等行政事务管理功能 实现专项工程管理功能 ——实现项目计划管理和项目实施管理功能 实现日常养护管理功能 ——实现日常养护管理和查询功能 实现移动办公功能 ——能够通过移动终端访问机电养护系统。 实现接口管理功能 ——实现和河北省高速公路管理局内网办公系统的接口，完成公文自动接收，自动转发； 建立机电养护数据库 ——实现电子公文及机电养护数据的存储与查询。 2.1 建设方案——系统结构图 高等级公路机电养护系统 公文流转 子系统 专项工程 子系统 日常养护 子系统 公文流转模块 消息管理模块 事务处理模块 个人备忘模块 会议管理模块 文档管理模块 资料管理模块 合同提醒模块 组织机构模块 通知公告模块 组织宣传模块 培训管理模块 项目实施模块 养护管理模块 养护查询模块 项目计划模块 移动办公 子系统 接口管理 子系统 2.2 建设方案——网络拓扑图 3.五大应用系统简介 公文流转子系统 1 专项工程子系统 2 日常养护子系统 3 移动办公子系统 4 接口管理子系统 5 3.1 公文流转子系统 公文流转子系统完成了河北省高速公路京秦管理处的公文流转、消息管理、个人备忘管理、会议管理和日程提醒等行政事务管理功能，具有强大的后台管理平台，可以完成对用户权限、数据字典的管理。 公文流转：指公文在网络上以电子公文的形式流转于不同的用户之间，完成相应的办公流程，如在线拟稿、网络流转、手写批示、自动归档等等。公文流转模块包括：来文管理、发文管理和情况报告管理功能。 3.1 公文流转子系统——来文管理 来文流程设置界面 3.1 公文流转子系统——来文管理 来文处理界面 3.1 公文流转子系统——发文管理 发文流程设置界面 3.1 公文流转子系统——发文管理 发文批示界面 3.1 公文流转子系统——情况报告 情况报告流程设置界面 3.1 公文流转子系统——情况报告 情况报告拟稿界面 3.1 公文流转子系统——情况报告 情况报告批示界面 3.1 公文流转子系统——情况报告 情况报告打印界面 3.1 公文流转子系统——个人备忘录演示界面 3.1 公文流转子系统——消息管理演示界面 发送消息界面 3.1 公文流转子系统——事务处理 事务处理界面 3.1 公文流转子系统——培训管理演示界面 培训管理功能意在登记记录培训信息，通知个人等。这样大大的减少了培训准备到开始的时间。及组织培训的准备时间。 3.1 公文流转子系统——会议管理演示界面 会议管理主要用于管理组织机构内会议通知，记录会议内容。员工接到通知可签到或者打卡，提高会议工作效率。 3.1 公文流转子系统——文档管理演示界面 文档管理是对组织结构中的各类电子文档进行相应的管理，组织中个人能够及时方便的查询到自己所需要的相关信息。 3.1 公文流转子系统——组织机构演示界面 组织机构主要意在显示组织内的所有工作人员及工作职务。 3.2 专项工程子系统 专项工程子系统完成了对机电专项工程的日常管理，记录组织内的每一个工程详细信息。主要包括：项目计划管理和项目实施管理功能。 3.2 专项工程子系统—项目计划管理 添加专项工程跟组织机构内该项目进行同步，填写工科申请，批复后填写工科批复等。有利于及时记录数据。 3.2 专项工程子系统——项目实施管理 项目实施人可以按步骤填写实施过程及项目进展状况，清楚的记录项目实施的过程及情况。项目完成后点击项目完成，则该项目完成，以备查询。