2011年2月20日深圳市房龙智业有限公司的项目组运营管理制度.docVIP

受控范围全体员工文件名称页 次 PAGE 24/ NUMPAGES 24发行状态书面发行项目组运营管理制度（试行）修订日期2011/1/20版 本2发行日期2011/2/20 PAGE  第  PAGE 24 页 共  NUMPAGES 24 页 第一篇 项目组费用管理 第一章、总则： 为了进一步加强对公司运作项目的有效监控，强化项目组特别是长驻外地项目组的管理，特制定本制度。 第二章、项目组筹建期财务管理制度 第一条 房屋租赁及配置标准：项目组筹建期驻地房屋及相关配置甲方统一解决的由甲方统一安排，我司自行解决的各项目严格遵照下表标准执行。 外地项目组筹配置标准项目内容及深度有?无?数量规格价格备注一、房屋租赁及配置标准3×2房屋租金标准 1、一类（北京、上海）城市 3000-4000元 2、二类城市（省会城市） 1500-2000元 3、三类城市（地、县级城市） 800-1200元 视具体情况申报洗衣机1电视1空调沙发1热水器1饮水机1具备液化气1厨房用具（燃气具/油烟机/橱柜）1冰箱1电话机1二、生活用具床1/2人600元以下床上用品200元以下/人含盖被、垫被简易衣橱1/2人100元以下厨房用品1/4人500元内全体项目组成员备注：1、以上标准项目组列明详细清单及相关费用具体数额，经公司领导审批后方可执行。 2、以上配置标准，房屋租赁时项目组须要求房主提供，如实在无法提供的，申请购置审批后，原则上要求购买二手设施。 3、项目组生活用具配置部分原则上仅指床、床上用品、简易衣橱、厨房用居、卫生洁具。第二条 办???物料配置： 1、办公设备如电脑、打印机、办公桌椅等尽量说服甲方提供，次之考虑租用。 2、网络按当地电信规定费用标准凭票实报。 3、办公耗材项目组提前半月向总经办申请批准后，执行购买。 第三条 水、电、气、物管费用：物业管理费凭票报销，水电气费额度控制在300元/月以内，额度内凭票实报。针对我国各地城市季节气候的不同，如遇特殊情况，需提前向公司总经办申请。 第四条 钟点工费用：项目组钟点工专项费用标准为最高每月300元人民币；该项费用为专项费用，由项目经理负责控制，如未发生项目组不得领取。 第五条 通讯费用：项目组办公电话额度控制在100元/月为上限，长话IP卡50元/月（需填制《长途电话明细表》），凭票报销；原则上每个办事处配备1部电话。 第三章、 项目启动期专项调研费用管理规定 第一条 适用范围：主要用于项目启动阶段调研所发生交通、专项研究等费用； 第二条 费用标准：该项费用金额标准为人民币500-1000元，具体金额由总经理确定； 第三条 使用规定： 1、项目组进驻项目所在地前，填写项目专项调研费用申请表，经主管领导审核，报总经理审批后，由项目负责人向财务预支； 2、项目启动期时限由总经理确定，项目专项调研结束后在额定的范围内凭票报销。 第四章、备用金制度 第一条 备用金额定标准：为保障项目组正常运作，公司每月为项目组配备项目专项运作资金及备用金，标准为人民币1500元整； 第二条 支付形式：项目组运作备用金于每月初由公司财务打款至项目组负责人个人帐户上，按公司相关规定申请使用； 第三条 备用金核销：每月底项目组由项目经理根据备用金实际使用情况，统一整理、汇总项目组备用金使用相关票据，填写费用报销单，每月带回或邮寄到公司财务部核销。经公司财务及主管领导核准的相关费用报销后，财务部根据核算差额补齐项目次月备用金额度。 第五章、交通费用管理规定 第一条 项目组往返交通费用管理规定：如甲方予以报销差旅费，则按甲方报销额度执行；如甲方不予以报销差旅费，所有出差员工均以火车硬卧为上限，费用凭票实报；任务紧急可以选择乘坐飞机（除头等舱）往返，但需提前报总经理审批。对往返火车站或机场的交通工具原则上乘坐公交大巴或机场大巴，特殊情况（如深夜）可选择乘坐的士，但事后应说明情况并报总经理审批，否则不予报销； 第二条 项目组驻地交通费用：费用金额由公司根据项目情况研究确定，最高限额制人民币300元。额度内凭票报销，员工需在每次交通票据上注明事件、行程、当事人并交由项目负责人签字认可后自行保存，每月底由项目经理负责汇总并填制《项目组交通费明细表》。 第六章、业务公关费：项目组在运作过程所发生的业务公关费用，考虑公司业务运作模式和行业 性质，原则上各项目无此项费用开支，如确有需要，需报请总经理审批同意后方可使用。 第七章、项目