Office 2010高级应用的案例教程第7章 进销存管理.pptVIP

* 第7章 进销存管理 　　进销存又称为购销链，是指企业管理过程中采购（进）→入库（存）→销售（销）的动态管理过程。进销存管理是一种非常典型的数据库应用，很多实际应用项目的核心都是进销存管理。 7.1 任务描述 资料管理 商品管理 供应商管理 客户管理 进货管理 进货单录入 销售管理 销售单录入 销售单打印 * 库存管理 库存查询 库存警戒设置 库存结构分析 营业统计 按日期统计营业额 销售分析 客户排行 销售单金额分布 销售综合分析 * 7.2 操作步骤 * 7.2.1 录入基础资料 1.录入“商品”工作表 2.录入“供应商”工作表 3.录入“客户”工作表 * 7.2.2 录入进货数据 1.录入“进货单”工作表 2.录入“进货明细”工作表 * 7.2.3 录入销售数据 1.录入“销售单”工作表 2.录入“销售明细”工作表 * 图7-16　进销存系统表间关系图 * 7.2.4 计算库存 * SUMIF函数 　　用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 　　语法：SUMIF(range,criteria,sum_range) 　　参数： 　　Range为用于条件判断的单元格区域； 　　Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件； 　　Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 * 7.2.5 库存查询与分析 1.生成“库存详情”工作表 2.库存查询 3.库存警戒设置 4.库存结构分析 宏 　　宏是由一个或多个操作组成的集合，实际上可以看作是批处理。 　　当用户需要重复进行多个操作时，只需将这多个操作步骤录制成宏，以后只要执行这个宏，计算机就会自动执行宏中所有的操作，从而达到简化使用的目的。宏还可以扩展软件的功能。 　　录制宏的过程就是记录键盘和鼠标操作的过程。录制宏时，宏录制器会记录完成操作所需的一切步骤，但是记录的步骤中不包括在功能区上导航的操作。 　　宏实际上是由VBA命令组成的，可以通过录制Excel的操作来产生宏，也可以直接写VBA命令来产生宏。 * * 7.2.6 销售数据分析 1.生成“销售详情”工作表 2.销售单打印 * 数组公式 　　作用： 　　对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。 　　输入： 　　输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}” 。 　　编辑： 　　在编辑数组前，必须先选中整个数组；编辑完成后，按Ctrl＋Shift＋Enter组合键。 　　选中： 　　在“开始”→“编辑”中单击“查找和选择”按钮，从打开的菜单中选择“定位条件”命令，打开“定位条件”对话框。在对话框中选中“可见单元格”单选项。 * OFFSET函数 　　用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。 　　语法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。 　　参数： 　　Reference是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或相连单元格区域的引用。 　　Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格上(下)偏移的行数。 　　Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格左(右)偏移的列数。 　　Height是要返回的引用区域的行数。 　　Width是要返回的引用区域的列数。 　　实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=SUM(OFFSET(A1:A2,2,0,2,1))”返回175。 * MATCH函数 　　用途：在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在其中的相对位置。 　　语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type) 　　参数： 　　Lookup_value为需要在lookup_array中查找的值。 　　Lookup_array是要搜索的单元格区域。 　　Match_type为数字-1、0或1，它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type为1，函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值；如果match_type为0，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值；如果match_type为-1，函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。 　　注意：MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置，而不是值本身。如果match_type为0且lookup_value为文本，lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。 * 金额大写规范 　　一、中文大写金额数字到