档案管理基况登记表.docVIP

档案管理基本情况登记表 填报单位： 青岛海信房地产股份有限公司 单 位 法 人 刘浩 主管部门 海信集团有限公司 职 工 人 数 316（人） 单位性质 股份有限公司 地 址 市南区东海西路17号 邮 编 266071 单位名称、隶属关系变更 单位曾用名 起 止 时 间 隶属单位 档案 管理 部门 名 称 档案室 联系电话档案管 理方式 综合 ● 负责人 解思平 隶属部门 总经办 分散 专（兼）职档案人员姓名 丁文霞 郭阳芳 秦羽佳 王丽美 顾萍 廖家营 王玉静 宋文娟 姚术琴 王作栋 档案总数 214 （卷） 497 （件） 底图 （张） 纸质照片 59（张） 电子文件 （件） 数码照片 59 （件） 形成各类档案数量 管 理 类 产品 科技研究 基本建设 设备仪器 会计 干部职工 录音带 录像带 照片 电子文件 实物档案 底图 497 141 266 59 10  库房设施设备 建筑面积 使用面积 档案橱 密集架 计算机 复印机 扫描仪 晒图机 摄像机 光盘刻录机 照相机 40 29 31组 1 1 1 1 二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 二 级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 1、本单位文件材料归档范围及保管期限表 文件材料归档范围及档案保管期限表 序号 基本范围 责任部门 保管期限 公司各部门（中心）在各项活动及工作中获得的荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗、画册、书画等（附申报材料） 各部门 各中心 永久 上级机关颁发的本公司各部门（中心）应贯彻执行的有关政策、法规等文件（原件存档，自留复印件） 各部门 各中心 长期 董事会及其扩大会会议记录、纪要 总经办 永久 办公会及其扩大会会议记录、纪要、决定等 总经办 永久 上级领导视察时的题词、指示等材料 总经办 永久 行政发文，其中： 给上级及主管部门等的请示，并有批复的； 给上级机关的报告等； 公司决定、通报等； 公司机构设置、干部任免等； 转发直属公司董事会决议等； 一般的通知及无批复的请示等 给公司领导的请示报告 总经办 永久 长期 长期 永久 永久 短期 长期 公司各部门制订或修订的部门职责、管理标准等 总经办 永久 大事记等编史修志材料 总经办 永久 档案移交清单、销毁清册 总经办 永久 档案利用、开发成果资料 总经办 长期 领导重要讲话 总经办 永久 领导传阅的上级等部门的重要来文 总经办 永久 废止印章 总经办 永久 接待简报 总经办 长期 集团领导批示的重要报告 总经办 长期 公司在公务活动中获赠的有保存价值的礼品、纪念品、工艺品或字画等 总经办 永久 年初、年中经济工作会议报告、领导讲话等资料 总经办 永久 年度经营方针、目标和大事分解 总经办 永久 本年各季度经营分析会会议纪要 总经办 长期 月度讲评会讲评材料 总经办 长期 工作任务书 总经办 长期 经管会会议纪要 总经办 长期 公司经济、民事诉讼及仲裁案件的结案材料 总经办 长期 工商注册登记、变更、注销的呈批文件及证照招用人员就业备案、劳动合同备案花名册企业资产评估材料包括资产评估报告及评估明等 永久 集团形象广告宣传方案、画册 品牌推广部 永久 海信品牌建设、管理的规划和实施方案等 品牌推广部 长期 《品》期刊 品牌推广部 永久 《海信家园》期刊 品牌推广部 永久 公司领导接待照片电子版 品牌推广部 永久 公司大事以及公司各类活动的图片和影像资料 品牌推广部 永久 各类新闻传播活动的新闻简报 品牌推广部 永久 海信参加评选活动的荣誉证书，奖杯以及申报资料 品牌推广部 永久 其他相关活动的影像资料 品牌推广部 永久 2、本单位档案分类编号办法 青岛海信房地产股份有限公司 Qingdao Hisense Real Estate Co., Ltd 档案分类编号办法 编 制： 丁文霞 审 核： 解思平 批 准： 刘 浩 编 号： QG/FH10.01.03-2007 版本号： V1.00 发布日期 2007年08月08日 实施日期 2007年08月08日 档案分类编号办法 1 主题内容与适用范围 为科学地管理本公