出入境检验检疫行业标准计划的项目管理流程.docVIP

PAGE PAGE 1 出入境检验检疫行业标准制（修）订管理工作 一、标准申报 根据国家认监委组织制定和下达制（修）订标准指导性建议，如：现有的“出入境检验检疫行业标准2005-2007年制修订规划”为例。我处收到申报通知后，全单位转发，通知申报事宜。我局标准委员会将对所有上报的计划项进行筛选，经选合格的各个项目申报人在规定期限内填写《计划任务书》（数量通常比认监委申报通知中要求份数多收一份备查），并同时通过 HYPERLINK / /全国检验检疫标准管理信息系统提交至认监委。(见系统)。科技处填写《出入境检验检疫行业标准制(修)订项目汇总表》，盖章后发函上报。 2、标准下达 国家认监委组织系统内专家对各直属检验检疫机构上报的计划项目进行审议，协调批准后，下达该年度检验检疫行业标准制（修）订项目计划和补助经费。我处收文后转发，并将审批后的《计划任务书》复印给各相关项目负责人，原件留档。补助经费到帐后，向财务处提供计划项目清单，制作“经费使用表”，发放给各项目负责人，发放时请领取“经费使用表”的人员在事先制作好的“领用表”上签名留档备查。 * 经费使用表的制作：经费使用表有专门制作好的表格，将项目名称，计划编号、项目负责人、补助经费金额大小写等相关信息嵌套打印好后，由相关局领导、科技处负责人、财务处负责人、制表人分别在每张表格的下方签名。签名后复印两份，一份留档备查，一份作日后经费使用记录用。复印完毕后，在签名的原件右上角盖“原件”章，作为项目参加人员日后经费使用的唯一凭证。 3、试验验证 标准起草小组收集制标资料，并进行必要试验验证，整理验证结果。验证费发放标准和程序按照《深圳出入境检验检疫局科研、制标经费管理规定（修订）》执行。项目计划内容若有调整，需填报《计划调整申请表》（一式三份），待审批后方可执行。 4、征求意见 （标准起草小组完成标准草案（征求意见稿）和编制说明后，我处提供征求意见的函，连同征求意见稿、编制说明和《出入境检验检疫行业标准征求意见表》发送有关出入境检验检疫机构、外贸公司、生产、科研单位及大专院校征求意见。征求意见不得少于15个单位，征求意见的反馈时间以2个月为限，回函率不得少于三分之二。对于其他局向我局征求意见的，先作收函记录备查，然后送相关单位提出意见） 现认监委要求征求意见一律通过“全国检验检疫标准管理信息系统”进行。（见系统） 5、申请审定 标准起草小组对反馈的意见归纳整理、分析研究、确定取舍，列出《出入境检验检疫行业标准征求意见汇总处理表》，并提出送审稿及其修改后的编制说明。 检验检疫标准的审查由国家认监委负责组织，采用会议审查或函审的方式进行。负责起草单位应在审定前一个月向国家认监委提出审定申请，送审稿所附文件资料见表1，批复后方可进行审查。同时审定申请的所有材料需从网上提交电子版本。 6、审定（会议审定） 检验检疫行业标准审定会，按照精简节约的原则，采用按专业分期分批审定的方式进行。审定会议程一般分为标准起草小组汇报、审定委员会质询、评议等三个部分。会上应当填写《中华人民共和国出入境检验检疫行业标准会议审定结论表》和《出入境检验检疫行业标准审定修改意见汇总表》，由有关专家签名，并编写《会议纪要》，如实反映审查情况，其内容应当包括对送审稿及其编制说明所涉及的重要内容的审查意见，并经与会代表通过。 对于在其它局召开的审定会，我处收到开会通知后，通知相关起草人和专家，并审查其送审材料。 7、标准报批 标准起草小组根据审定意见整理修改送审稿，在通过审查后的一个月内提出报批稿。我处将报批稿及报批必备的文件资料（目录见表2）审查盖章后，报送国家质检总局标准法规中心审批，并将报批公文同时报送国家认监委。 8、标准发布 国家认监委对报批稿审批后发布，我处收到标准发布通知后全局转发，资料室收到正式出版的标准文本后发送有关业务处室和实验室。 9、标准复审 国家认监委根据《出入境检验检疫行业标准复审管理办法》每年对标准进行复审。复审工作分为初评、复评、公示、发布复审结论等四个阶段。标准经复审后分为有效、需修订和废止。 国家认监委标准化主管部门负责行业标准复审的组织和管理工作。对已发布的行业标准，从发布之日起，每隔四年复审一次。(未完成的计划项目，应在超出规定完成时间的一年后每年清理一次)。 各直属检验检疫机构检验检疫标准化管理部门负责检验检疫行业标准复审的初评工作。 出入境检验检疫标准制、修订工作程序 直属检验检疫机构提出下一年度制、修订标准项目任务书 报国家认监委出入境检验检疫标准化主管部门 ① ? 国家认监委出入境检验检疫标准化主管部门审核项目任务书 如果是国家标准，报国家标准化管理部门 并下达当年制、修订出入境检验检验检疫标准计划 ②? 审批