岗位建设模块图示(模板).docVIP

机关岗位建设模块图示 行政岗位职责 直属部门：董事长办公室 直属上级：董事长 一、岗位职责 职能 职能分项 职能细化 行 政 管 理 1、考勤管理 1、统计管理部门员工考勤工作，并每月对员工考勤进行抽查三次，对员工考勤进行监督、检查。 2、负责中青后勤员工的考勤管理，包括出勤、调休及月末的考勤汇总。 2、科普设备的管理 每天负责公司科普设备的登记、调配、发放等工作，每月对设备进行检修、保养等； 每日排期的及时核对、更新，科普筹备表的统计等； 每月科普数据数据的统计、分析； 每月科普调度的汇总、分析； 3、固定资产和低值易耗品管理 1、负责对企业的固定资产和低值易耗品进行定期检查、维修。 2、负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，并组织人员购买。 4、公共接待管理 1、负责日常外来人员的来访与接待工作。 2、销售员工不在的情况下，及时接待照顾来访客户。 5、后勤保障管理 1、负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作 2、负责企业办公物资管理工作，定期开展检查。 3、保障正常的饮用水供应。 6、文档档案管理 1、制定文件管理制度，并根据管理制度对企业文件、档案进行建档、保管。 2、及时处理重要文电信函的审阅、传递，下发领导签字确认的文件。 7、企业文化 每月文化墙： （1）月初5号，对营销大会的亮点进行总结，整理，更新文化墙； （2）月中17号，文化墙二次更新。内容：员工的思想调整，冬季保健常识，职场幽默。 9、日常行政事务管理 1、负责日常的行政事务。 2、协调各部门的工作，负责上传下达，协助相关部门开展重大活动 3、负责领导交办的其他事务 10、宿舍管理 卫生方面：每月进行两次卫生检查打分，同时了解员工的宿舍的动态（包括床铺数量、住宿人数、空铺数量）记录，了解宿舍现有问题； 宿舍综合管理：包括每月宿舍的在住员工数，宿舍员工思想动态，空床铺数，宿舍租赁期限的统计。 每月组织7号宿舍长会议，对上个月的宿舍评比进行总结，强调宿舍管理制度，宿舍安全注意事项，并针对宿舍问题进行解决。 负责员工的宿舍管理，包括员工的入宿手续、离宿手续，宿舍的卫生、纪律、费用，包括对宿舍及宿舍长的考核； 考虑宿舍整合。 二、岗位职权 1、代表集团公司、董事长办公室，对各分公司的行政事务进行行政检查。 2、具有对分公司总经理、总监级别以下的经理、部长、主任、员工，违反集团公司规定的，依照公司产业集团的规章制度给予相应的处罚权。 3、具有集团公司所有的宿舍的管理权。 4、具有对集团公司办公室及公共区域的卫生检查权。 5、代表集团公司、董事长办公室，对各分公司的行政工作的抽查权。 6、具有对集团公司的固定资产和低值易耗品的统计、检测、维修、保养等管理权。 7、对集团公司的通讯录、各种类文件、表单、数据等保密工作检查、监督、管理、处罚权。 8、对集团公司的短信平台的使用、管理权。 9、对集团公司的科普设备的调配、发放、维修、保养等的管理权。 10、对集团公司的规章制度的起草、修订权，以及对集团公司证件、执照等绝密文件的管理权、保存权。 1 岗位工作经验 基本经验、工作规律、突发问题如何处理 岗位工作程序 组织原则、对谁负责、向谁请示、向谁汇报 岗位培训课程 （业务、管理、沟通技巧、问题汇总） 岗位工作手册 工作内容、流程、方法、原则、注意事项 岗位相关工作制度 岗位职责、职权