学务处同业务职掌.doc

學務處同仁業務職掌 職稱 姓名 分機 E-mail 職 掌 學務長 郭敏華 2061 mhkuo 督導學生事務處各項業務。 學務業務興革之研議。 承校長指示辦理相關業務。 副學務長 孟梅生 2062 mms 協助學務長督導各項學生事務。 課外活動指導組 職稱 姓名 分機 E-mail 職 掌 組長 何正峰 2068 hofeng 綜理課外活動組所有業務。 規劃學生課外活動之各項制度。 執行學務處交辦事項。 組員 蔡佩玲 2069 pepe 系學會之輔導。 系學會經費規劃、執行、核銷。 辦理系學會領導人自我成長體驗營。 辦理社團消防演習與各項安全講座。 畢聯會之輔導。畢業典禮劃執行。畢業生傑出表現獎評選工作。教育部委辦之大型活動。規劃執行。規劃執行。 組員 陳美枝 2070 mcc 課外組公文收發。 社團之輔導。 承辦新成立社團相關事宜與輔導。社團指導老師、社團負責人名冊之彙編呈報。社團各類獎狀核發（一）指導老師聘書（二）社團負責人證明書（三）社團評鑑獎狀（四）全校性幹部訓練結業證書社團負責人會議之規劃、輔導社團評鑑相關事項。學生社團刊物發行之登記。救國團團務事宜：（一）暑期工讀登記（二）寒暑期海內外自強活動報名（三）遴薦青年節表揚大專優秀青年（四）其它相關事項社團護照發照 。交辦事項。 職稱 姓名 分機 E-mail 職 掌 組員 謝明家 4201 聯誼性社團、學生會之輔導。 承辦卓越社團計畫執行與輔導。 社團評鑑相關事宜。 課外組電子類器材管理與出借等相關事宜。 其他交辦事項。 助理 盧永順 2096 學藝性社團之輔導。 承辦卓越強化社團校外指導老師功能計畫執行與輔導。 社團活動場地使用登記之管理。 《小閣樓、舍我廣場、言論廣場、展覽廳、 A棟小閣樓、A101教室》。 課外組海報架張貼登記管理。 社團護照資料審查及登錄。 課外組財產管理。 其他交辦事項。 生活輔導組業務 職稱 姓名 分機 E-mail 職 掌 組長 教官 兼任 傅應翔 2065 fuh 生輔組年度預算編列與管制。 綜合業務之綜整分配與管制。 生輔組中長程發展計畫年度彙編。 學生獎懲委員會。 學生急難救助申請。 綜合業務。 男女生宿舍督導。 工讀生管理。 負責學校還願獎學金實施辦法。 學生基本資料彙整建立(含知生識生業務)。 學生之租賃糾紛協處。 犯罪防治業務。 教官 張偉 3082 will0328 學生申訴業務。 公假申請管制。 幹部會議業務。 校園巡守隊業務。 學生手冊業務。 春暉專案。 學生獎懲。 學生幹部證明。 週會配當。 傷患慰問、交通安全。 組員 黃春慶 2094 chuen 學務處統編預算管制。 防護團業務。 獎懲管理。 組員 郭素芬 2077 sufeng 學生兵役業務。 單位財產業務。 職稱 姓名 分機 E-mail 職 掌 組員 王淑雲 2063 sywang 導師業務。 新鮮人守護神業務。 學雜費減免。 學務處單位聯絡人。 學生急難救助金撥款業務。 辦理學生事務處相關資料彙整。 學生休退學資料整理登記。 學生更改姓名資料整理登記。 學務處各組業務聯繫工作。 彙整選課手冊、教職員手冊、學生事務處資料。 其他交辦事宜。 組員 洪淑慧 2064 anel 還願獎學金業務。 弱勢學生助學金業務。 校外獎學金業務。 就學貸款業務。 教育部學產基金設置急難慰問金業務。 工讀金系統。 每月生輔組工讀金彙報。 其他交辦事項。 組員 賴至誼 2095 cylai 舍我獎學金業務。 教職員工獎學金業務。 原住民獎助學金業務。 Roll Model選拔業務。 其他交辦事項。 助理 胡銅鐘 2093 jeffery 僑外生入學輔導工作清寒工讀申請 助理 李宛蒸 2099 blue0807 生活之窗相關業務。 賃居生服務，租屋問題諮詢。 租屋資訊網站管理。 生命講堂系列演講。 辦理賃居生活動、租屋安全講座。 賃居生資料莵整建檔，校外賃居生訪視業務(含訪視費用申請)。 山洞口公佈欄管理其他交辦事項。 管理員 潘美杏 2076 Pms 宿舍管理。 助理 陳愷儀 2086 kaiyi@contract.shu.edu.tw 服務教育推行。 辦理誠實考試文化運動。 其他交辦事項。 職稱 姓名 分機 E-mail 職