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信息化工作规划汇报
信息部2012年信息化工作规划汇报
一、2011信息化工作简要回顾 3
(一)在信息系统建设方面: 3
(二)在信息系统应用培训方面: 3
(三)在基础网络建设方面: 3
(四)在网站建设方面: 3
二、2012-2014年公司信息化工作总体思路及目标 3
信息化建设主要目标: 3
信息化建设应用目标效果: 3
三、2012年公司信息化工作重点 5
(一)在信息系统建设方面: 5
(二)在信息系统应用培训方面: 5
(三)在基础硬件、网络建设方面: 5
(四)在网站、电子商务建设方面: 6
(五)在内外部服务方面: 6
(六)在数据安全面: 6
(七)在团队建设方面: 6
四、2012年信息化建设中的需要的支持 6
一、2011信息化工作简要回顾
(一)在信息系统建设方面:
1、完成人力资源eHR子系统(基本人事管理、薪资管理)上线工作,各项基础应用功能已合部启用。
2、完成供应链子项目中奶粉进销存业务系统上线工作。
3、完成OA协同办公子系统上线工作。
6、完成供应链子项目中采购业务系统原辅料及包材上线工作。
(二)在信息系统应用培训方面:
为配合ERP和OA系统的上线运行及应用我部与用友实施项目组,组织安排了大量的培训及考核,平均每月培训在2次以上。
(三)在基础网络建设方面:
1、对贝多厂区的网络进行了升级改造。增加了网络行为管理设备,加强对网络使用的管理以保证公司网络正常的使用。
2、完成奶粉营养事务部4008电话及16座席的呼叫中心建设。
3、完成公司企业邮箱建设。
(四)在网站建设方面:
每日更新乳品行业相关信息,与宣传部、奶粉市场部、液奶市场部、品牌部、人事行政部等积极沟通,及时发布我公司新产品宣传、集团内部活动、人员招聘等信息。配合产品形象定期制作重要节日网站banner。每日回复浏览者网站留言,将真实的产品代理、投诉信息反馈给相关部门。
二、2012-2014年公司信息化工作总体思路及目标
仍将以“总体规划,分步实施,各个突破”的方针,由局部到全局,逐步实现全面的集团ERP集中管理的思想,做好实施规划,加快推进实施进度。
信息化建设主要目标:
ERP管理系统:采用“用友ERP-NC系统”软件和计算机网络技术,以供应链管理为核心,以物流为主线,通过建立企业信息管理网络系统,提高企业的整体经营管理水平,促进企业管理观念的转变和基础素质的提高;通过信息管理网络项目的实施,实现企业数据信息管理共享,并在此基础上实现企业各管理功能的集成,使企业的组织结构、管理体制、工作方法各方面得到全面的提升,为企业未来的发展打下良好基础。
OA管理系统:通过用友A8协同办公软件加强企业管理,应用先进的管理模式和工作方式,建立一个高质量、高效率、信息化、智能化的办公自动化系统,得以提高办公效率,减轻工作人员工作负担,节约办公经费,实现办公自动化、办公无纸化、资源信息化、决策科学化。
信息化建设应用目标效果:
建立了完整统一的企业数据库
长期以来,公司管理数据出自多个部门,这些数据大部分也仅限于部门使用,同一种数据在不同部门往往各不相同。通过信息化项目实施,制订了企业数据编码规则,确定了各类数据的数据结构,建立了完整、统一的企业数据库。
建立了相对完整的管理业务流程架构
在ERP项目实施过程中,将通过对公司各管理部门反复多次的调研、讨论,按照ERP的管理思想,结合企业具体情况,对供应链部分的业务流程进行了规范化的设计,形成完整的业务流程架构,并以图形模式进行了系统的描述,相对清晰的界定了各部门业务的关系。在项目实施的过程中针对企业管理工作中存在的问题,对部分业务进行了调整和优化,使管理业务流程更加趋于合理。
通过建立协同OA系统,对公司办公流程、角色、动作、权限的灵活配置,满足现代办公对组织行为的多种实际管理应用需求,并以图示化的“流程+表单”方式展现,形象、直观、易学、易用。
提高了企业管理工作的规范化程度和工作效率
在ERP系统中对采购、物资管理、销售等业务的流程进行了规范化的设计,并在企业管理网络系统中进行了设置和定义,确保企业和管理业务运作严格在制度约束下进行,使企业管理工作的规范化程度有了很大的提高。通过ERP项目的实施、应用,提高了企业管理工作的效率。
协同OA系统的应用,使企业内部的协作效率、信息效率和工作效率得到提升,在企业办公过程中,采用集中式信息处理机制,协同工作以“流程+表单”方式发起,以“人”为中心,通过办公通系统把日常管理中的事务、事件按“角色驱动,流程引导、表单展现、集中共享”的方式协同关联起来,应用于请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、信息传递等实际事务、事件处理中,改变工作质量,有效提升传统办公管理手段,提高了工作效率。
实现了数据共享,可以提供实时、动态的数据信息查询
通过建立ERP系统,实现了
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