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第一步:法人代表签署《合同谈判授权书》,授予某人全权 ….doc
附件2
合同订立审查审批制度(试行)
为进一步加强合同管理,细化合同审查审批程序,落实归口管理制、评审会签制、履约责任制,规范合同订立前的拟定、审批及签署工作,防范因合同签订而带来的风险,根据已发布实施的《合同管理办法(试行)》制定本制度。
第一条 各部门负责起草本部门职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签,参加合同履行的监督。
第二条 被授权人代表法人全权就合同订立有关事项与签约方进行洽谈。
第三条 被授权人组织局属各部、签约方开展合同洽谈工作。
被授权人将合同初稿提前报综合部、规划与财务部、工程技术部收集意见,各部负责人将评审意见报被授权人,由被授权人负责汇总(《合同审批表》见附件2)。需组织有关专家进行评审的开展相关评审工作(《合同评审意见》见附表3);
规划与财务部为合同归口管理部门,负责全局所有合同的审定工作;
工程技术部负责工程合同技术条款的核定,负责移民环保和征地拆迁安置、与职责范围内的协议的审核;
综合部负责全局内容涉及固定资产管理、廉政风险防控等职责范围内的合同审核,负责各类合同文字核稿、合同印章使用,负责涉及综合部合同的起草等工作;
现场工程部负责审核其管辖范围内合同文件。
第四条 被授权人组织局属各部、签约方进行合同洽谈,形成合同修改稿,签署合同洽谈备案表(《合同洽谈备案表见附表4》),将合同修改稿报规划与财务部。
第五条 规划与财务部将合同修改稿报法人代表,报法人代表同意后召开局长办公会审议。
第六条 规划与财务部将合同审议意见反馈签约方,并组织开展合同谈判,形成纪要,确定合同审定稿。
第七条 局属各部门对合同审定稿进行审签,并签署《合同签署审批表》(见附件5),规划与财务部将审签后的合同交法律顾问进行合法性审查,确定合同送签稿,报项目分管局领导签署《合同签署审批表》。
第八条 法人代表签署合同,或者法人代表委托代理人全权签署合同。
第九条 法律顾问负责合同合法性审查,为合同纠纷提供咨询意见,负责处理合同有关的其他法律问题。招标合同由建设工程招标代理机构负责合同签署过程的答疑。
第十条 本办法自发布之日起施行。
附件:1.合同订立审查审批流程图
2.合同书审批表
3.合同评审意见
4.合同洽谈备案表
5.合同签署审批表
附件1
合同订立审查审批流程图
合同初稿
综合部 规划与财务部 工程技术部
合同修改稿
法人代表决定是否
召开局长办公会审议
是 局长办公会审定
否
合同审定稿
各部门负责人审签
法律顾问审核
分管局领导审签
签署合同
附件2
鄂北地区水资源配置工程建设与管理局(筹)合同审批表 合同编号: 合同名称: 签 约 方: 经 办 人: 日期: 评审部门 部门负责人: 评审意见: 合同编号: 合同名称: 评审专家: 评审意见:
合同名称: 签 约 方: 日期: 主持人: 参会人员 序号 姓 名 职务 联系电话 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 合同编号: 合同名称:
签约方
起草人
起草人所属部门负责人
局属相关部门负责人
法律顾问
规划与财务部负责人
项目分管局领导
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