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第五节招标书与投标书.doc
第四节 招标书与投标书
[教学目标]
1、知识目标:了解招标书、投标书的概念及种类,掌握招标书、投标书的格式及写作技巧。
2、能力目标:掌握招标书、投标书的写作模式与技巧
[教学重点]招标书、投标书的格式及写法
[教学难点]招标书、投标书的写作技巧
[教学方法]案例法、讲授法、训练法
[教学时数]二课时
[教学过程]
一、知识导航
(一)招标和投标
招标是由招标人(采购方或工程业主)发出招标通告,说明需要采购的商品或发包工程项目的具体内容,邀请投标人(卖方或工程承包商)在规定的时间和地点投标,并与所提条件对招标人最为有利的投标人订约的一种行为。
投标是投标人(卖方或工程承包商)应招标人的邀请,根据招标人规定的条件,在规定的时间和地占向招标人递盘以争取成交的行为。
(二)招标和投标的基本程序
1、招标单位编制和报审招标文件,发表招标公告,出售标书。
2、投标者购买或领取标书。
3、招标单位组织投标者勘察设计现场,解答招标书中的疑点。
4、投标者填写投标书,并向招标单位报送。
5、招标单位对投标者的资格及信誉进行审查。
6、招标单位按时召开揭标会议,当众开标,公布标底、标价,评定中标单位,并发出中标通知书。
7、招标和中标单位签订合同,招标工作结束。
(三)招标书
1、招标书的概念
招标书在招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包项目的目的,从而利用和吸收各地甚至各国的优势于一家的商品交易行为所形成的书面文件。这是订立合同的一种法律形式。一般正式招标书都采用广告、通知、公告等形式通过大众传媒公开发布,因此也称招标广告,具有广告性。
2、招标文书的写作
根据招标的不同程序,招标文书可分为招标公告、招标邀请书和招标书三类。
(1)招标公告
招标公告,又称招标通告、招标启事或招标广告,一般由标题、正文和文尾三部分构成。
①标题。常见的写法有三种:由招标单位名称、招标事由和文种组成,如《××职业技术学院南区学生公寓物业管理招标公告》;由招标单位名称和文种两部分组成,如《济南机电设备公司招标通告》;只写文种名称《招标公告》或《招标通告》。
②正文。一般由引言和主体两部分组成。引言应写明目的、依据及招标项目的名称;主体详细写明招标内容、要求及有关事项。
③结尾。主要包括单位名称、地址、联系电话、传真、邮编、网址等。
(2)招标邀请书
招标单位若采取邀请招标的方式,邀请有关对象参加投标,则需写招标邀请书。招标邀请书是书信体文书,由标题、称谓、正文、署名四部分组成。
①标题。只需写明文种名称,如《招标邀请书》、《招标邀请函》。
②称谓。抬头项格写邀请单位的名称。
③正文。写明招标的目的、依据及招标的事项。如另有招标公告,则不需就招标事项进行详细说明,只需说明随函邮寄即可。
④署名。写明招标单位全称、地址、联系人、电话等。
(3)招标书
招标书即招标说明书,是对招标公告或招标邀请书内容的扩展,用来对有关招标事项做出具体的说明。一般由标题、正文和文尾三部分组成。
①标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成;二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题;三是只写文种名称“招标书”;四是广告性标题,例《谁来承包XXX工厂》。
②正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据(一般写招标单位主管部分的审批文号)、原因以及招标单位的基本情况。主体部分要详实交代以下事项:招标项目的性质、数量、技术规格或技术要求;投标价格的要求及其计算方式;评标的标准和方法;交货、竣工或提供服务的时间;投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;投标保证金的数额或其他形式的担保;投标文件的编制要求;提供投标文件的方式、地点和截止日期;开标、评标、定标的日程安排;合同格式及主要合同条款。
③结尾。招标书的结尾,应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等,以便投标者参与。
④落款。招标书的落款应当注明招标单位的名称、制定招标公告的日期并加盖印章。
3、写招标书的注意事项
(1)周密严谨。
(2)简洁清晰。
(3)注意礼貌。
(四)投标书
1、投标书的概念
投标是与招标相对应的。投标书是投标人按招标人的要求具体向招标人提出订立合同的建议,是提供给招标人的备选方案。 2、投标书的种类
投标书分为生产经营性投标书和技术投标书。生产经营性投标书有工程投标书、承包投标书、产品销售投标书、劳务投标书;技术投标书包括科研课题投标书、技术引进或技术转让投标书。 3、特点? ?(1)竞争的公开性。??(2)制作的规范性。??(3)承诺的可行性。??(4)时间的限定性。
4、作用? ?招标书与投标书是当今社会兴建工程或者进行大宗商品交易时广泛
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