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HR系统说明书 HR人力资源系统由组织规划、人事事务、考勤管理、绩效管理、查询报表、系统设置、主控台等模块组成。系统以在人事管理模块中设置的部门管理、职称管理、职务管理、职位管理、人事档案、人事异动、人员借调、员工离职、员工奖惩、打卡方式、员工排班、请假类型、年假管理、员工打卡信息、加班信息、请假信息、工休信息、年假管理、考勤统计、考勤机操作、员工绩效、账套管理等功能模块全面覆盖针对整个集团公司下多个分公司的人力资源管理与人力资源开发的多个领域和多个层次，构成可适应于各种类型企业管理特点的全面的人力资源管理解决方案。 本系统的主要的功能： 建立不同的集团建立账套信息。针对不同集团，建立不同帐套。集团内部不同子公司建立各自独立的帐套。 建立公司部门信息。各子公司下分别建立独立的组织结构。 建立公司职务体系。各子公司下分别建立独立的职务体系。 建立职称基本信息。 人事档案信息管理。管理公司内部员工的教育经历、工作经历、社会关系、联系方法等信息。 人事异动、人员借调、员工离职、员工奖惩信息管理。管理人员的日常异动、借调、离职奖惩等信息 奖惩管理。管理员工的奖惩信息。 社保管理。管理员工的社保信息。 打卡方式、员工排班。根据公司的需求，设置各种打卡方式，然后对人员排班。 请假类型设置。分类请假原因。设置不同的请假类型。 年假管理。根据公司的规定，按员工的工龄、职级进行年假分配。 打卡记录管理。查询员工打卡，以及安需求对员工的打卡进行补卡操作。 加班信息。管理员工的加班信息。 请假信息。管理员工的请假信息。 工休信息。管理员工的工休信息。 年假明细。根据年假管理模块设置的年假规则，取参考年假、更新参考年假为实际年假，也可以手工调整指定员工的实际年假。 考勤统计。根所打卡信息统计员工迟到、旷工、请假、工休、加班等考勤信息。 日考勤查询。查询每天考勤结果信息。 月考勤查询。查询每月的汇总考勤信息。 考勤机操作。对考勤机的日期、时间、机号、名称等参数进行修改，给新入职员工发卡，以及下载考勤机内的员工打卡信息。 绩效管理。根据员工的每天工作情况进行绩效评分。 工资运算。根据员工的考勤结果、基本工资、工龄工资、绩效结果、全勤奖、加班费、岗位津贴、晚班补贴、房补、其它补贴、奖惩结果、社保、个人所得税等信息进行员工工资计算。 部门异动、职位异动、人事异动历史记录查询。 工资计算公式自定义。根据级别、岗位、薪资类型进行员工薪资计算自定义。 数据导入导出。系统数据导入Excel文档，或以Excel格式的文档导入系统。 主要业务处理说明 HR控制台 帐套管理 本系统提供跨集团的人力资源解决方案，多个集团公司使用一个HR信息资料处理平台，使集团之间的信息交流共享，让资源得到更合理的优化配置。 帐套管理模块提供新增、修改、删除集团帐套信息。给指定的集团帐套分配超级管理员。 基础资料 基础资料提供各集团之间的基础资料信息共享，将已实施集团的基础数据引入新增集团内。同时，新集团帐套也可以根据自已的特殊要求进行基础数据录入。 权限设置 对不同的帐套增加用户，并分配权限。 组织规划　 部门管理 在控制台建立集团帐套后，在基础数据初始化完成后，企业的组织架构已基本搭建完成。组织规划中的部门管理主要是提供HR相关人员在初始化完成后新增、修改部门时使用。管理幅度从集团级别可以下延至子部门。组织树清晰明了，组织架构与职位体系紧密依托。用户根据本企业实际情况对组织信息进行维护，主要实现以下操作： 1.维护组织架构 2.删除组织单元 3.移动组织单元 在组织架构管理中，新增了组织架构码，可以根据上级组织单元的编码，修改当前组织单元的编码，组织架构码区别与集团、公司、部门助记码，组织架构码为根据上级组织单元的编码方式确定的编码，助记码为当前组织单元的自定义的编码。 职称管理 系统可根据国家标准职称体系和企业自定义职称体系。初始化系统的时候需要设置职称体系。 建立企业自定义的职称体系，需要先建立职称类型和职称级别，然后再建立相应的职称，设置新建职称对应的类别和级别等信息。 选中菜单中组织规划――职称管理，可以新建、修改、删除职称类型以及职称等信息。 职务管理 职务管理中可以定义公司内部的一个完整的职务体系，具体包括建立职系、职务、职级等功能。 选中菜单中组织规划――职务管理，按新建，然后有下拉菜单，分别选择新建职系、新建职务、新建职级功能。 职务体系—是多个拥有同一种分类属性的职务的集合，主要用于把相同性质的职务放到一起查询统计，例如管理类职务和技术类职务。 职务—是具有同一种分类属性的多个职位的集合。在人力资源系统中可以设置一个或多个职位对应一个职务的对应关系，某个职位的任职人就是通过职位对应职务的关系而具有某个职务的属性的。 职级—是职务的等级，每个职务可以下设无限多个职级，属于