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工作台历操作指南
化工三厂设备工作台历写实指南
根据张厂长设备管理思路要求,请各车间设备主任、设备技术员、机动科管理人员结合本专业(岗位)职能、权限及专业特点编制工作计划。同时,根据工作计划,记录写实情况。
一、工作计划内容编制要求
工作计划主要内容包括年计划、季度计划、月计划、周计划及日计划。具体内容为:
1、年度工作计划。内容包括全年固定工作和本专业计划开展的工作及随机工作。固定工作包括:⑴按公司管理制度及专业要求每年度必须上报的工作;⑵按管理制度和各种体系要求必须开展的日常管理工作;⑶按管理细则固定周期开展的各种检查、报表、统计分析、总结工作。 本专业计划开展的工作内容包括:⑴专业本年度管理思路规划制定的年度计划;⑵各种会议和专业培训;⑶自身学习提高计划;⑷日常检查、创完好达标检查、包机包区检查。随机工作包括:⑴上级主管领导临时安排的工作;⑵突发事件带来的随机工作;⑶出差及各类假期(非法定假日)。
2、季度工作计划。年工作计划编制完成后,要将年工作计划分解到季度工作计划中。各类工作要有针对性的季度进度计划。例如:培训工作可以按季度开展,那就需要编制每季度计划培训内容和范围和日期。
3、月工作计划。季工作计划编制完成后,要将季计划进一步分解到月。月计划是控制核心,分解后的月计划要有具备工作和进度安排,今后设备月报要在月工作计划中提取信息填报。月工作计划要严格控制,尽量按计划完成,不能随意突破。
4、周工作计划和日工作计划。月工作计划要细分到周计划工作中和日计划工作中。这两项工作计划要具体到某项具体工作,并细到某一天。另外,为了规范工作类别,要求对日工作计划进行分类,以便于统计汇总。日工作计划分类为:故障问题类、项目施工类、检查类、资料类、物资类、通知会议类、培训类、体系类、其他类。具体分类含义为:
*故障问题类:包括日常运行存在的故障问题、攻关措施、故障处理过程中进度跟踪等。格式:装置名称、时间、故障现象、处理过程。
*项目施工类:包括更新零购大修、安保、日常检维修、抢修、临时等项目的计划和施工,相关的ERP录入、统筹进度等。
*检查类:包括日常检查、包机包区检查、创完好检查、干部巡检检查及迎接各种检查等。
*资料类:包括设备管理软件、台帐、技术月报、技术协议、方案、报告、制度、纪要、小指标、评价、规程、总结、资料归档等。
*物资类:包括备品备件、设备验收、备件加工等计划和进度跟踪、ERP录入等。
*通知会议类:包括各种通知公告、参加会议等。
*培训类:包括管理培训、专业培训、应用培训等。
*体系类:包括HSE体系、质量体系。
*其他类:没有纳入以上的分类。
二、工作计划编制时间要求
每年年底编制第二年全年工作计划,根据年工作计划编制完成季度工作计划和月工作计划。每月月底编制完下月的周工作计划,每周五编制完下周的日工作计划。
三、工作计划写实要求
以上工作计划编制完成后,要录入到《工作台历》中。年工作计划不用写实,但每项工作要标注完成月份。季工作计划、月工作计划、周工作计划也不用写实,但是工作完成后要进行简单的小结(小结可记录在《工作台历》的写实工作栏中)。日工作计划每天都要对完成情况进行写实,如果不能完成的,视情况及时调整工作计划,工作计划轻易不许突破。此项工作要认真对待,填写要详实,以便年底统计汇总。《工作台历》见附件1,《工作台历操作指南》见附件2。
四、工作台历执行时间
《工作台历》从2010年11月15日起开始执行。
附件1:
附件2
化工三厂机动科
2010年11月12日
化工三厂设备《工作台历》操作指南
工作台历共分9个部分,按照从上到下,从左到右顺寻为:日栏目、查询操作、周栏目、月栏目、季度栏目、年栏目、日期栏目、计划工作栏目和写实工作栏目。
下面对主要栏目进行说明:
1、日栏目
本栏目显示本月的所有天数。当鼠标选中任何一天,则该日进入右侧日期栏目中。如:今天为2010年11月11日,点击后日期栏目变成:2010-11-11。
周栏目、月栏目、季度栏目、年栏目同日栏目,点击后栏目内容进入右侧日期栏目中。
2、查询栏目
假设时间为2010年11月11日,如果要查询2011年12月台历,则点击2010年,会出现下拉菜单,选中要查询的年份:2011年;再把鼠标放到11月份,会出现下拉菜单,选中要查询的月份:12月,则查询时间会显示2011年12月份的日期,台历也相应变成2010年12月份的内容。
3、计划工作栏目
按照工作计划要求,可提前把要求的工作计划内容填入到该栏目中,之后点击最下方的“保存”,可完成对填写好的工作计划进行保存,可反复修改和反复保存。
但是,必须注意两个问题。1、如果当前页面没有保存就选择其他日期,则填写好的内容将会丢失,因此,内容填写完成后,务必先保存完再切换日期。2、填写前,需注意工作写实表中是否存在选择的
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