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招生接待实施方案 一、接待组组成 总指挥：黄 组 长：王 、黄 副组长：王、周、孙、陆、何 第一组： 负责人：王 成 员：陆、杨、孙、徐、秦、王、聂、周、许、徐、石、周、卢、韩、袁 平、谢、刘、梁、朱、吴、沈 第二组： 负责人：孙 成 员：张、周、何、袁丽、王、杨、陈、赵、李、刘、高、曹、吴、张、吴、李、秦、袁、吴、沈 二、分工及职责 组长、副组长： 1、协调各部门做好招生接待工作，做好每次招生接待人员的工作分配； 2、做好招生接待介绍工作及其他相关临时事宜； 3、确定好授课老师、班主任及教室，讲解员由招生人员自己担任； 4、新生接待及报名实行联合办公。确定一教室为报名处，相关手续由财务、总务、教务、学生处等部门现场集中办理。 前期接待（杨、孙、杨、秦）: 1、电话咨询工作； 2、茶水准备工作； 3、准备招生简章、报名表；4、做好具体宣传、接待工作；5、做好参观证的发放。 收费、充卡（徐、袁、秦、王）： 1、做好新生收费工作； 2、必要时协助做好新生接待； 3、收费时检查报名表上是否填写招生老师姓名； 4、作好学生饭卡充值。 后勤准备（孙、朱、沈、吴）： 1、做好校园及宿舍走廊卫生工作； 2、协助市场部订好老师就餐地点； 3、安排就餐地点，就餐标准为：5元/人（两荤两素）； 4、提前准备男、女家长休息室各一间，防备家长留宿； 5、做好夏季空调及风扇正常运行的准备工作； 6、做好教室内部及男女寝室内部卫生工作； 7、维护多屏教室电脑稳定，夏季提前进教室开空调，供应冷气； 8、做好新生物件包的发放工作。 教学安排及教学设施保障（王、陈、石、曹、周、）： 1、机房、多屏教室组建与维护，确保正常使用（维护部）； 2、做好新生入学的开课工作，发放暑假电脑学习卡； 3、做好新生注册接待工作。 入学后学生管理（周、王）： 1、悬挂欢迎条幅； 2、作好新生宿舍安排、分班、登记、发放学生证； 3、对参与招生接待的学生进行管理； 4、确定新生班主任，指导新生入学后学习、生活（如宿舍安排、建立档案、介绍学校管理，课程及生活安排等相关问题）； 5、做好新生入学稳定工作，妥善安排课程。 参观进出及保卫工作（保卫科全体工作人员）： 1、做好学校安全工作，杜绝无关人员的进出； 2、负责回收新生参观证。 注：招生人员需要带领新生、新生家长参观学校的需提前2天向接待组告知参观的人数、是否要试讲等具体要求。 三、有关流程 1、工作流程图： 2、参观及报名流程： （参观校园）：实训中心（教务梁、袁） 食堂（总务孙、朱） 宿舍（宿管吴、 沈） 浴池(吴) 微机房（石） 教室（王、陈） 投影教室（前台） 休息室填写报名表（前台接待组） 报名处报名（财务、教务） 办理入 宿手续家长返回、学生上课（学生处） 来校参观简明情况统计表 时 间 学校名称 学生 人数 家长 人数 教师 人数 情况说明 招生人 来校参观学生情况记录表 时间 学校名称 学生人数 家长人数 教师人数 情况说明 招生人签字 具体学生名单 序 号 班 级 姓 名 序 号 班 级 姓 名 4、介绍学校情况； 5、教师试讲课； 6、填表预报名、交费及物件包发放 1、做好卫生工作； 2、定教室、会议室及接待人员； 3、做好老师及学生就餐准备 7、新生班主任，做好宿舍安排等相关工作 8、安排就餐 9、做好参观未报名学生及老师的离校工作； 4、负责人介绍学校情况； 5、安排教师试讲课； 6、填表预报名、交费及物件包发放； 7、新生班主任，做好入学后宿舍安排等相关工作 8、安排就餐 9、做好参观未报名学生及老师的离校工作； 1、做好卫生工作； 2、定教室、会议室及接待人员； 3、提前做好老师及学生就餐准备