文新学院学生分会常设组织机构设置及其职能.docVIP

文学与新闻学院学生分会 常设组织机构及其职能 根据《共青团乐山师范学院委员会关于调整团委、学生会、学生社团联合会组织机构设置的意见》以及《文学与新闻学院学生分会章程》相关规定，现就本会常设组织机构设置及其职能作如下规定： 一、常务代表委员会 常务代表委员会是全院学生代表大会闭会期间的常设权力机构，执行由学代会赋予的职权： 1.解释本会章程、监督其执行实施。 2.在不召开学代会的年份选举执委会主席、副主席，在执委会主席、副主席空缺时进行补选。 3.根据执委会主席团提议，决定执委会各部（室）负责人的任免，接受执委会成员的辞职。 4.审议和批准执委会每学期工作计划、工作总结，审查经费使用情况；监督检查执委会主席团工作，有权对主席团成员提出质询，被质询者必须予以答复；每学期对执委会主席团成员投信任票，作为对其工作评价的依据。 5.罢免常委会主任团成员和执委会主席团成员。 6.听取、收集对本会工作和学院有关部门工作的意见和建议，并于两周内予以答复。 7.在换届选举前，提交需由大会审议的各种文件、各项办法和常委会、执委会的组成名单。 8.遇有特殊问题，主持调查工作。 9.召集全院学生代表大会，在必要时召集临时学生代表大会。 10.决定本会的重大事项，行使学代会赋予的其他职权。 二、执行委员会 执行委员会是本会的常设执行机构，由主席团成员及各部（室）负责人组成，实行集体领导下的主席负责制。执委会履行以下职能： （一）主席团 执委会主席团是执委会的领导机构，设主席一人，副主席二人，必要时增设主席助理。主席团行使下列职权： 1.执行本会章程，执行学代会及常委会的决议，制定执委会总体工作计划，领导各部（室）开展工作。 2.决定执委会机构设置，向常委会提名任命各部（室）负责人。 3.筹备下一届学代会的召开，向学代会报告工作。 4.决定执委会的其他重大问题，行使学代会赋予的其他职权。 5.在学代会闭会期间，执委会主席团向常委会负责，定期报告工作并接受其监督检查。对常委会的提案，及时解决（或与学院有关部门商榷），并给予答复。 （二）办公室 1．保证学生分会与各有关组织在工作上、信息上的密切交流。 2．做好会议的通知、考勤和记录。安排办公室值班，做好值班记录工作。 3．负责公文处理工作并指导其余部门的公文处理工作。 4．协助主席团调配人手，为各部门做好后勤保障服务，为各种活动的实施提供有力的物质保障。 5．负责和新闻中心联系，加强对外宣传工作，加强与兄弟学院学生分会的联系和合作。 （三）学习科技部 1．组织校园“挑战杯”大学生课外学术科技竞赛，协助开展学生科研创新活动项目的相关工作。 2．指导协调各班级开展各类学习活动及专业特色实践活动。 3．参与《名著选读》活动课程管理，开展“多读书、读好书”主题活动，举办读书笔记展示、读书经验交流等活动。 4．做好图书馆“图书信息交流中心”的信息提供。 5．做好考试信息服务，收集各类等级考试、资格考试、研究生考试信息。 （四）自律部 1．引导同学们养成良好的生活行为习惯，树立正确消费观，合理安排大学生活。 2．加强百人文明监督岗的常态化管理，引导学生文明就餐，监督和纠正学生不文明行为，加强文明监督员的培训。 3．配合校、院有关部门开展安全教育，发布安全预警，提高学生安全意识。 4．检查早晚自习、课堂出勤情况。 5．配合校、院有关部门开展宿舍安全工作，维护学生宿舍的正常秩序。 （五）文娱与体育部 1．指导开展以班级为单位的大众性文体活动，营造人人参与的校园氛围。 2．指导各班级文体活动的开展，做好监督、管理。 3．打造学院文体品牌活动，协助做好迎新晚会、毕业生晚会、校、院运动会等大型文体活动。 4．搭建文体活动展示平台，促使学生展示才能，陶冶情操，发现、培养文娱体育人才。 （六）劳动与生活部 1．负责组织开展开学初、每周四的教室、公区、寝室卫生清洁工作，并作好评比检查工作。 2．密切关注校园生活动向，了解同学们生活困难，提供力所能及的帮助。 3．开展生活常识宣传活动，提供生活信息，提高同学们生活质量，引导学生健康生活。 4．广泛组织学生参加各种公益劳动活动。 （七）权益与服务部 1．关心和了解同学们在思想、生活、学习及工作中出现的困难、问题和安全隐患，及时、准确地向校、院领导及相关部门反映，做好意见反馈及处理工作。 2．通过举办各种讲座、知识宣传等活动，增强自我保护意识，切实维护学生权益，促进学生健康成长。 3．及时宣传学校在服务、关爱学生方面采取的新举措，做好校、院联系同学们的桥梁和纽带。 4．了解特殊群体学生（如：家庭经济困难、学业困难、网络成瘾学生）的心理健康和学习生活状况。 5．配合专业老师开展团队心理辅导、心理健康讲座等心理健康宣传教育活动。 6．做好女生工作，通过开展活动、开设讲座，使女生树立自尊、自爱、自