普通发票网络税控理系统用户手册(修改）.doc

普通发票网络税控管理系统 用户手册  目 录 第一章 系统概述 1 1.1 系统功能结构 1 1.2 软件使用流程 1 1.3 业务操作流程 2 第二章 系统的安装、注册与登录 3 2.1 系统运行环境 3 2.2 系统安装 3 2.3 系统注册 3 2.4 系统登录 5 第三章 系统设置 8 3.1系统初始化 9 3.2企业税务信息 10 3.3网络参数设置 11 3.4编码设置 12 第四章 发票管理 15 4.1发票领用管理 15 4.2发票填开 18 4.3发票查询 24 4.4发票作废 25 4.5普通发票打印格式 26 4.6报送处理 27 4.6.1 介质报送 27 4.6.2 网络报送 28 4.7 期间结转 29 第五章 发票统计 31 5.1发票库月度资料统计 33 5.2发票库年度资料统计 34 5.3普通发票领用开具作废信息 35 第六章 系统维护 36 6.1 数据文件整理 36 6.2 数据备份 37 6.3 数据恢复 38 6.4 软盘备份 39 6.5 软盘恢复 41 6.6 查询备份数据 42 6.7 操作员管理 43 6.8 菜单信息管理 46 6.9 运行日志查询 47 附录 主分机操作说明 48 主机 49 分机 53  第一章 系统概述 1.1 系统功能结构 潍坊市普通发票防伪开具系统 图1-1 普通发票防伪开具系统软件结构 1.2 软件使用流程 图1-2 软件使用流程 1.3 业务操作流程 图1-3 业务操作流程 第二章 系统的安装、注册与登录 2.1 系统运行环境 2.1.1 硬件设备 计算机：建议电脑为因特尔处理器主频2.5以上，内存1G，硬盘320G、光驱1个、鼠标1个； 针式打印机：用于打印所填开的普通发票以及销货清单，带复写能力的针式打印机 2.1.2 软件运行环境 Windows9x/2000/XP简体中文版操作系统。 2.2 系统安装 将“潍坊市普通发票防伪开具系统”安装盘放入光盘驱动器，安装程序便自动运行（或者通过双击Setup.exe安装程序图标）——打开安装向导。 初次安装本系统的用户选择“完全安装”的方式；已经使用本系统、需要进行系统升级的用户，则选择“版本升级”安装方式。完全安装将覆盖已有的程序文件和数据文件，而版本升级则只覆盖程序文件，不覆盖数据文件，即保留现存的用户数据。 2.3 系统注册 双击桌面上的“网络发票管理系统客户端”图标，或单击“开始/程序/发票管控/网络发票管理系统客户端”菜单便启动系统而打开“系统封面”，如下图所示。 图2-1 系统封面 单击“系统管理”按钮，便弹出“系统管理”对话框 ；输入口令后按“回车”键，若口令核对正确则“系统注册”等功能按钮被激活，如下图所示。登录口令应该由管理员设置并掌握。 图2-2 系统管理对话框 单击“系统注册”按钮，便弹出“系统注册——基本信息”对话框，如下图所示。单击“注册信息”标签页，点击页面中的“安装注册文件”按钮，选择注册文件进行注册，如下图所示。 图2-3系统注册——安装注册文件 2.4 系统登录 系统登录是系统管理的一种形式。凡是合法操作人员，应按其操作权限级别与身份录入到本系统操作员数据库中，且每个操作员都设有自己的登录口令。只有身份合法且口令核对正确时才可以登录本系统。 启动系统而进入系统封面后，单击“进入系统”按钮，便弹出“选择操作员”窗口，如下图所示。 图2-4操作员选择窗口 在“选择操作员”窗口中，直接选择操作员，输入正确密码即登录到“系统主界面” ，如下图所示。 图2-5 系统主界面 系统主界面由菜单栏、工具栏、子窗口显示平台和状态栏四部分组成。“文件”菜单中包含四个功能模块：系统设置、发票管理、发票统计和系统维护，各菜单项所对应的快捷按钮显示在工具栏中。用户可从“文件”菜单或工具栏中选择相应的功能模块，系统便打开相应的子窗口,则该模块的功能菜单列于主窗口菜单栏上。 第三章 系统设置 本模块主要用于对系统进行初始化和初始数据录入、设置企业基本税务信息，这是初次使用本系统时必须首先进行的操作。另外，还可以设置各种编码数据，为填开或录入发票等业务处理做好准备。 通过点击系统主界面工具条上的“系统设置”按钮或“文件” 主菜单中的“系统设置”菜单项，便可以打开“系统设置”子窗口。该模块的功能菜单列于主窗口菜单栏上，其常用的菜单功能及基本流程则以导航图的形式显示于子窗口上，如下图所示。 图3-1 系统设置模块 本模块 图3-2 系统设置模块菜单结构 3.1系统初始化 主要功能： 建立本系统使用的全套数据库，清空所有业务数据（保留各种编码数据）；录入系统主管姓名，使系统处于“初始设置”状态。 图3-2 系统初始化对话框 在初始化对话框中输入信息直接入姓名，最大长度为4个