xxx2018年冬装订货会工作流程方案设计.docVIP

xxxx2018年冬装订货会工作计划 -召开方式：此次定货会形式从简。暂拟订货会由产品陈列培训、冬季产品讲解、客户订货三块组成。 会议目标：1、冬装订货总目标：订货件数 万件，订货额 万元，会后2周内回款 万元。其中老客户达成，订货件数 万件，订货额 万；新客户达成签约省代 家 加盟店 家，订货件数 万件，订货额 万元。 6月12日客户签到。 6月13日上午2018年冬装新款动态秀、下午展厅产品搭配陈列订货讲解。 6月14日全天展厅产品搭配陈列订货讲解 名称 责任人 工作内容 组员 总负责 检查跟进各项工作进程及协调 会务保障组 1、相关物品准备：IPA系统，T台搭建 应急药品，会务资料等 2、返程车票、机票预定, 3、客户签到登记、发放房卡、退房安排，食宿的整体安排协调。 备注：客户到公司时间各区域自行完成。6月8日前上报会务保障组 餐饮采 购组 1、定货会期间卫生安排，迎宾流程安排 行政人员 2、酒店联系确认、确定菜单； 3、统计酒水数量，并做安排； 4、餐饮时间安排和组织； 5、统计就餐人数、桌数；（客服部配合） 6、准备相关物品（酒水、饮料、矿泉水、应急药品等）； 7、与酒店核对会议期间餐饮费用； 8、会议期间所需的相关物品采购。 企划组 1、平面制作 2、摄影拍照 产品组 商品部 1、冬装商品组合，产品陈列 商品部 各设计师 2、冬装流行趋势、陈列搭配讲解（设计配合），静态秀样衣准备 3、客户产品意见汇总； 4、冬装订货手册IPA制作。 技术组 1，现场记录版型问题2，记录工艺缺陷3，记录辅料意见 各版师 4，协助客户订货 客勤组 订货会新老客户邀请 营销中心人员 全程跟进客户订货会过程，记录客户关于营销问题反馈意见 客户引导，计划下单，订单检查，定量统计，款式推荐 意向客户的洽谈，签约 监督客户订货指标完成情况 发放订货PDA系统 摄影组 来宾签到留影 会务期间摄影摄像 试穿现场拍照及客户合影 订货会日程安排 6月12日全天报到（酒店及公司 ） 时间 行程按排 地点 6月13日 8:40 酒店大堂集合，9:00准时出发到公司 　 　 9:30 主持人致开场词 　 　 9:40 王董致欢迎词 　 　 9:50 2018冬装设计说明（设计部 李宝龙 ） 　 　 10:00 2018年冬装新款动态秀 　 　 12:00 中餐 　 　 13:30 订货IPA使用培训 　 14:00 2018冬装产品陈列搭配讲解及指导订货（督导） 15:45 饮料 点心休息时间 16:00 2018冬装产品陈列搭配讲解及指导订货（督导） 18:30 晚餐 20:00 晚餐结束返回酒店 6月14日 8:20 酒店大堂集合,8:30准时出发,过时请自行前往公司 　 　 9:30 2018冬装产品陈列搭配讲解及指导订货（督导） 　 　 12:00 中餐 　 　 13:00 订单审核补充订货，南北区订单汇总陈列（完善订单） 　 　 15:00 IPA交单 审单 会务组将公布单款排名以供参考和调整 　 　 16；30 订单审核补充订货 　 　 18:30 订货结束客户返程 答谢晚宴 　 四、会议相关责任人及主要工作内容 项 目 负责部 配合部 完成 门/人 门/人 日期 模拟定货会入选款确定 产品吊牌信息确定（价格，款号等） 齐色样计划 PDA货品信息 商品部 设计部 订货会计划 营销中心 订货会动员大会 营销、行政、设计、版房 订货会新老客户名单确认 客服部 订货会新客户人数确定 营销中心 酒店预订及餐饮准备 T台搭建 行政部 展示主题及展厅布置方案确定 企划部，设计部 订货会平面制做 8名模特确认及包、帽、鞋、袜、饰品等落实 设计部 PDA客户信息、合同等制定 商品部 现场主持、安排、迎宾程序仪式预演，活动策划， 展厅会议室座次安排 行政部 客户车站接送 客户接待工作 营销中心 订单整理统计工作 商品部 定单排名汇总 商品部 1 下单款式数量、系列