桃园县中坜市普仁民小学财产管理流程.docVIP

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桃园县中坜市普仁民小学财产管理流程

桃園縣中壢市普仁國民小學財產管理流程? 桃園縣縣有財產管理業務檢核要點 (民國94.04.07桃府財產字第89468號函修正) (民國97.03.20府財產字第88467號函修正) 一、依 據:  桃園縣縣有財產管理自治條例第67條第2項之規定訂定之。 二、檢核目的: (一)加強縣有財產管理,使財物帳卡完整,帳卡與實際價值相符,以期綜覈名實。 (二)建立分層負責之管理制度,防止財產閒置,使每一財物有其用途,以發揮管理功能。 三、檢核項目:   如附「桃園縣縣有財產管理情形年度檢核紀錄表」。 四、受檢機關:  本府及所屬各機關(單位)學校。 五、檢核辦法: 本府及所屬各機關(單位)學校每年於 12 月應依檢核紀錄表所列舉項目,由財產經管人員會同相關人員《庶務(總務)、主(會)計人員》自行辦理檢核,對於檢核後之財產管理,如有缺失應提出改進計劃,併同檢核紀錄表於年度結束後 1 個月內,即次年 1 月 31 日以前函送本府財政處複核。 六、檢核結果: 本府財政處接獲財產管理機關(單位)學校之檢核紀錄表及自提改進計劃後,得就其檢核結果及改進計劃進行實地複核,如有嚴重缺失者,應即指正。本府財政處彙整檢核結果後簽報陳核,並督促各財產管理機關(單位)學校確實改進。 七、獎 懲: 本府財政處得視業務需要,會同各財產經管機關(單位)學校之業務上級主管機關(單位)抽檢並辦理獎懲事宜。 (一)總成績在 90 分以上者考列優等。考列優等者,財產經管人員、主管人員各記功 1 次。 (二)總成績在 80 分以上未達 90 分者考列甲等。考列甲等者,財產經管人員、主管人員各嘉獎 2 次。 (三)總成績在 70分以上未達80分者考列乙等。考列乙等者,不予獎懲。 (四)總成績在 60 分以上未達 70 分者考列丙等。考列丙等者,財產經管人員、主管人員各申誡 2 次。 (五)總成績在 60 分以下者考列丁等。考列丁等者,財產經管人員、主管人員各記過 1 次。 (六)有下列情形之一者,不得記功、嘉獎: 1.財產帳、卡、物不符者。 2.年度內未依規定辦理盤點或盤點績效不彰者。 3.因管理不當,致發生人為意外事故者。 4.發生意外事故予以隱匿或無特殊原因,逾3個月報廢(損)期限始辦手續者。 5.各類財產報表未於規定期限內填送,至函催後,無特殊原因仍未依限辦理者。 桃園縣中壢市普仁國民小學全校空間鑰匙管理作業要點 一、 本校學生、教師職員鑰匙管理使(借)用要點,悉依本要點之規定。 二、 本校為維護校園財產安全、落實管理功能,特訂定全校鑰匙作業要點。 三、 各單位辦公室及教室空間,統一由總務處事務組配給使用。請使用空間單位或使用人負責控管使用。 四、 各單位或個人臨時借用鑰匙,需親自至事務組登記,不得請他人代借,並於使用後立即交還事務組簽收。 五、 借用鑰匙時需向原空間歸屬單位申請借用。若因該歸屬單位鑰匙遺失,則須請該空間歸屬單位至事務組辦理借用手續。 六、 辦理各項活動之場地鑰匙,需由承辦人〈本校教職員工〉辦理借用手續。 七、 各使用空間單位及個人,不得私自傳授及複製鑰匙使用。 八、 鑰匙若遺失須由該單位或個人負責該鎖更換及重新打造之費用。 九、 職務調動須將鑰匙繳回原單位主管或職務代理人,教師辦理離職手續、留職停薪、空間異動時須將教室鑰匙繳回總務處事務組。 十、 本校校舍空間鑰匙管理,由總務處事務組提供一份鑰匙交與警衛室管理。 十一、 本要點呈校長同意後實施,修正時亦同。

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