社团换届程序材料范本目录.docVIP

PAGE PAGE 1青岛市社会团体换届工作规范青岛市民间组织管理局编二○○八年四月目 录一、前言………………………………………………………………1二、需要说明的问题……………………………………………….2三、换届工作步骤及流程图………………………………………3四、换届大会材料范本…………………………………………….4（一）社会团体换届报批表…………………………………………4（二）换届大会会议议程……………………………………………6（三）换届大会工作报告……………………………………………7（四）财务工作报告………………………………………………….8（五）修改章程的说明……………………………………………….9（六）会费标准和管理办法…………………………………………10（七）会费标准表决票………………………………………………12（八）选举办法……………………………………………………….13（九）会长、副会长、秘书长表决票…………………………………15（十）主持辞………………………………………………………….16前 言社会团体是在以章程为核心的内部自律机制的基础上，实现自我组织、自我管理、自我服务、自我发展的自治组织。依法办会、自主办会、民主办会是社团组织的根本属性，也是社团发展的基础。社团按照章程规定的程序和时限组织换届，既是社团自我管理、健康发展的重要体现，也是社团登记管理的重要内容。为方便各社团认真做好换届工作，我局结合《社会团体登记管理条例》和《社会团体章程示范文本》等政策法规和我市实际，制定了换届工作规范，以促使我市社团内部治理机构和运作机制尽快实现规范化、制度化、程序化，为和谐社会建设做出应有的贡献。请各社团在换届时参照执行。 二○○八年四月需要说明的问题1、社团换届应召开会员大会或会员代表大会。会员数在70个以下的，应召开会员大会，由全体会员选举理事、常务理事、会长、副会长和秘书长。会员数在70个以上的，可以推选代表组成会员代表大会，由会员代表选举理事、常务理事，再由理事会选举会长、副会长和秘书长。会员代表数不少于会员数的2/5。理事数一般不超过会员或会员代表数的1/3，常务理事数一般不超过理事数的1/3。2、行业协会选举会长、副会长、秘书长必须实行无记名投票方式表决。非行业性社团，提倡采用无记名投票选举负责人方式，也可以采用举手表决方式。所有社团对会费标准的表决，均须采用无记名投票方式。3、理事（常务理事）候选人名单应列出姓名、性别、年龄、单位、职务等事项。4、《社会团体换届工作规范》全文及有关表格可登陆“青岛民间组织网”（）下载。5、未尽事宜可咨询市民间组织管理局社会团体登记管理处。电话： 邮编：266071地址：青岛市延安三路228号民政大厦1305室 换届工作步骤及流程图拟到期换届的社团，召开理事会研究后，向业务主管单位提出申请。业务主管单位同意后，社团应于召开换届大会前15日内，向登记管理机关提报以下材料：1、换届报批表；2、会议议程；3、本届工作报告； 4、本届财务报告；5、章程草案及修改章程的说明；6、新制订或修订的会费标准和管理办法；7、其它有关材料。（需提前或延期换届的社团，应向登记管理机关和业务主管单位提出申请，经业务主管单位审查并经登记管理机关同意后，可以提前或延期换届。但提前或延期换届最长不得超过一年。）登记管理机关审查后，15个工作日内做出是否准予换届的意见社团召开换届大会，业务主管单位与登记管理机关到会监督指导换届大会召开之日起30日内，到登记管理机关办理法定代表人等的变更登记和新一届负责人备案手续。备案应提交的材料：1、社团负责人备案表（秘书长以上负责人填写）；2、大会通过的章程；3、章程核准表；4、会费标准备案表。换届大会材料范本范本一 社会团体换届报批表社团名称（盖 章）社 团登记证号鲁B****会议名称（注明第*届*次会员大会或第*届*次会员代表大会）联系人拟召开时 间联系电话成立登记时 间上次换届时 间应到届时 间换届大会拟通过的主要事项：（注明修订章程；选举新一届负责人；修订会费标准和管理办法等主要议程）拟改选的社团负责人（会长、副会长、秘书长）情况姓 名出生年月政治面貌拟任社团职务人事关系所在单位及职务（职称）批准兼职的组织人事部门及文号拟改选的法定代表人情况姓 名出生年月政治面貌拟任社团职务人事关系所在单位及职务（职称）批准兼职的组织人事部门及文号是否已兼任其他社会团体的法定代表人 业务主管单位意见（盖章）年 月 日登记管理机关意见 承办人： 负责人：