_exce软件教程l.ppt

5.2 电子表格软件Excel 5.2.1 概述 一. 启动与退出 二. 工作窗口 三. 基本概念 工作簿：一个Excel文件，扩展名为xls。 工作表：由行列组成的二维表，也称电子表格。一张工作表可有65536行和256列。一个新工作簿缺省含3个工作表，名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。最多可有255个工作表。 单元格：行和列的交叉处的矩形。 5.2.2 工作簿的建立和保存 启动Microsoft Excel 时，系统将建立一个新的工作簿，名为book1.xls。 利用“文件”菜单中的“新建”命令建立。 利用“文件”菜单中的“保存”命令保存。 5.2.3 工作表的建立 利用“插入”菜单中的“工作表”命令建立新工作表。 输入数据时，先激活相应单元格，然后输入数据。 5.2.4 工作表的编辑 输入数字、文本等 输入数字：直接输入，默认右对齐。 输入文本：直接输入，默认左对齐。输入纯数字文本时，应先输入一个单引号。 分数的输入：先输入“0+空格”，再输入分数。 日期和时间的输入： 格式为yy/mm/ddyy-mm-dd hh:mm:ss 输入当前日期：Ctrl+“;” 输入当前时间：Ctrl+Shift+“;” 公式的输入与编辑 输入公式：必须以等号“=”开始，然后输入表达式，完成后按回车键。 公式中的运算符 算术运算符：+、-、*、/、%、^ 文本运算符：（文字连接） 关系运算符：=、、、=、=、 逻辑运算符：NOT、AND、OR 引用运算符： ：(冒号) 区域运算符 对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。如果有公共部分，不会重复计算。 ，(逗号) 联合运算符 将多个引用合并为一个引用。如果有公共部分，将会重复计算。 空格 交叉运算符 引用两个或两个以上单元格区域的重叠部分。 引用运算符示例 运算符的优先级 相对引用与绝对引用 相对引用：用字母表示列，用数字表示行。如：A3、B4。当把一个含有相对引用的公式复制其他位置时，公式中的单元格地址也随之改变。 绝对引用：在列标和行号前加上“$”符号。如：$B$2、$A$5。要把公式复制到新位置时，绝对引用表示的单元格地址不会改变。 混合引用：单元格引用地址一部分为相对引用，另一部分为绝对引用。如: A$1、$B2。 单元格与数据区的选取 选取单元格：单击 选取连续单元格：鼠标拖动 选取不连续单元格：按住Ctrl键选取 选定整行(列)：单击行(列)号。 选定多行(列)：Ctrl+单击行(列)号。 选定整个工作表：单击左上角行列标号交处的“全选按钮”。 数据的复制和移动 选取有关单元格或数据区 单击“剪切”或“复制”按钮 单击目标位置的首单元格 单击“粘帖”按钮 数据填充 填充相同数据：选中第一个数据的单元格，在同一行（列）中拖动填充柄。 填充序列数据（拖动填充柄）：选中第一个数据的单元格，按住Ctrl键拖动填充柄。 填充序列数据（使用菜单命令）： 编辑—填充—序列 行、列及单元格的插入 插入行（列） 先选定要插入的位置，然后执行“插入”菜单中的“行”或“列”命令，就可以完成“行”或“列”的插入。 插入单元格 选择插入位置，执行“插入”菜单中的“单元格”命令，选择插入方式。 数据区或单元格的删除 清除数据内容 选定要清除的区域 执行“编辑”菜单中的“清除”命令 可选项有：全部、格式、内容、批注 彻底删除被选区 选定要删除的区域 执行“编辑”菜单中的“删除”命令 选择被删除后的表格调整方式 5.2.5 工作表的管理 工作表的添加、删除、重命名 添加 单击“插入”菜单中的“工作表”命令（或右键单击工作表标签，选择快捷菜单中的“插入”） 删除 选定待删除的工作表，选择“编辑|删除工作表”命令 重命名 双击相应的工作表标签（或用鼠标右键单击，选择快捷菜单中的“重命名”） 工作表的移动和复制 在一个工作簿内移动或复制 移动 拖动工作表标签至合适位置 复制 Ctrl+拖动 在工作簿之间移动或复制 打开两个工作簿 选定要移动或复制的工作 在“编辑”菜单上，单击“移动或复制工作表”命令（如果要复制工作表，选中“建立副本”复选框） 工作表窗口的拆分和冻结 拆分与撤消拆分 菜单命令 鼠标拖动 冻结与撤消冻结 工作表的格式化 数字格式的设置 使用工具栏 使用菜单命令 字体、对齐方式、边框底纹的设置 字体 执行“格式”菜单中的“单元格”命令，这时屏幕上出现“单元格”对话框。选择其中的“字体”选项卡，可以改变字体、大小、颜色、修饰。 工作表的格式化（续） 对齐方式 执行“格式”菜单中的“单元格”命令，出 现一个对话框。选择“对齐”选项卡，选择需要的对齐方式。 边框和