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5.2 电子表格软件Excel 5.2.1 概述 一. 启动与退出 二. 工作窗口 三. 基本概念 工作簿:一个Excel文件,扩展名为xls。 工作表:由行列组成的二维表,也称电子表格。一张工作表可有65536行和256列。一个新工作簿缺省含3个工作表,名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。最多可有255个工作表。 单元格:行和列的交叉处的矩形。 5.2.2 工作簿的建立和保存 启动Microsoft Excel 时,系统将建立一个新的工作簿,名为book1.xls。 利用“文件”菜单中的“新建”命令建立。 利用“文件”菜单中的“保存”命令保存。 5.2.3 工作表的建立 利用“插入”菜单中的“工作表”命令建立新工作表。 输入数据时,先激活相应单元格,然后输入数据。 5.2.4 工作表的编辑 输入数字、文本等 输入数字:直接输入,默认右对齐。 输入文本:直接输入,默认左对齐。输入纯数字文本时,应先输入一个单引号。 分数的输入:先输入“0+空格”,再输入分数。 日期和时间的输入: 格式为yy/mm/ddyy-mm-dd hh:mm:ss 输入当前日期:Ctrl+“;” 输入当前时间:Ctrl+Shift+“;” 公式的输入与编辑 输入公式:必须以等号“=”开始,然后输入表达式,完成后按回车键。 公式中的运算符 算术运算符:+、-、*、/、%、^ 文本运算符:(文字连接) 关系运算符:=、、、=、=、 逻辑运算符:NOT、AND、OR 引用运算符: :(冒号) 区域运算符 对两个引用之间,包括两个引用在内的所有单元格进行引用。如果有公共部分,不会重复计算。 ,(逗号) 联合运算符 将多个引用合并为一个引用。如果有公共部分,将会重复计算。 空格 交叉运算符 引用两个或两个以上单元格区域的重叠部分。 引用运算符示例 运算符的优先级 相对引用与绝对引用 相对引用:用字母表示列,用数字表示行。如:A3、B4。当把一个含有相对引用的公式复制其他位置时,公式中的单元格地址也随之改变。 绝对引用:在列标和行号前加上“$”符号。如:$B$2、$A$5。要把公式复制到新位置时,绝对引用表示的单元格地址不会改变。 混合引用:单元格引用地址一部分为相对引用,另一部分为绝对引用。如: A$1、$B2。 单元格与数据区的选取 选取单元格:单击 选取连续单元格:鼠标拖动 选取不连续单元格:按住Ctrl键选取 选定整行(列):单击行(列)号。 选定多行(列):Ctrl+单击行(列)号。 选定整个工作表:单击左上角行列标号交处的“全选按钮”。 数据的复制和移动 选取有关单元格或数据区 单击“剪切”或“复制”按钮 单击目标位置的首单元格 单击“粘帖”按钮 数据填充 填充相同数据:选中第一个数据的单元格,在同一行(列)中拖动填充柄。 填充序列数据(拖动填充柄):选中第一个数据的单元格,按住Ctrl键拖动填充柄。 填充序列数据(使用菜单命令): 编辑—填充—序列 行、列及单元格的插入 插入行(列) 先选定要插入的位置,然后执行“插入”菜单中的“行”或“列”命令,就可以完成“行”或“列”的插入。 插入单元格 选择插入位置,执行“插入”菜单中的“单元格”命令,选择插入方式。 数据区或单元格的删除 清除数据内容 选定要清除的区域 执行“编辑”菜单中的“清除”命令 可选项有:全部、格式、内容、批注 彻底删除被选区 选定要删除的区域 执行“编辑”菜单中的“删除”命令 选择被删除后的表格调整方式 5.2.5 工作表的管理 工作表的添加、删除、重命名 添加 单击“插入”菜单中的“工作表”命令(或右键单击工作表标签,选择快捷菜单中的“插入”) 删除 选定待删除的工作表,选择“编辑|删除工作表”命令 重命名 双击相应的工作表标签(或用鼠标右键单击,选择快捷菜单中的“重命名”) 工作表的移动和复制 在一个工作簿内移动或复制 移动 拖动工作表标签至合适位置 复制 Ctrl+拖动 在工作簿之间移动或复制 打开两个工作簿 选定要移动或复制的工作 在“编辑”菜单上,单击“移动或复制工作表”命令(如果要复制工作表,选中“建立副本”复选框) 工作表窗口的拆分和冻结 拆分与撤消拆分 菜单命令 鼠标拖动 冻结与撤消冻结 工作表的格式化 数字格式的设置 使用工具栏 使用菜单命令 字体、对齐方式、边框底纹的设置 字体 执行“格式”菜单中的“单元格”命令,这时屏幕上出现“单元格”对话框。选择其中的“字体”选项卡,可以改变字体、大小、颜色、修饰。 工作表的格式化(续) 对齐方式 执行“格式”菜单中的“单元格”命令,出 现一个对话框。选择“对齐”选项卡,选择需要的对齐方式。 边框和
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