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浅析医院流动人员档案管理工作开展 　　摘要：随着社会的多元化发展，医院流动人员的数量越来越多，它成为医院人事制度改革的一大新情况。而医院有关流动人员的档案管理，自然也成为医学进行人事档案管理体制改革的重要因素，这就给医院传统人事档案管理理念和管理方式带来新的挑战。 　　关键词：医院 流动人员 档案管理 　　医院流动人员的人事档案包括：辞职或被辞退、解除劳动合同或聘用合同、聘用合同试用期、调入或新分配的毕业生、和医院脱管等专业技术和管理人员的人事档案。对以上档案的统一管理，有利于医院对各类人才的专业结构、分布情况、总量等进行统一掌握，有利于医院进行科学的使用、吸引和培养计划工作。我国人事部出台的相关条例中在针对流动人员人事档案管理方面的监督、收集、管理、机构转递、利用、保管、处罚都作出了明确的规定与说明。各卫生事业单位内部的众多流动人员人事档案管理都要遵循这一规定的指导与规范，有助于逐渐完善医院的人事档案管理工作，将医院人事“死档案”变活，进而解决人事档案管理中的部分问题。 　　在社会主义市场经济形势下，医院医护人员的流动性日趋增大，普遍存在招聘、进修学习、职务变动、辞职或调任的现象，及时做好流动人员档案管理工作是档案管理人员面对的重要工作。但是就医院的实际工作来看，档案管理人员大多没有重视这一工作任务，并且尚有诸多问题存在。 　　一、档案管理的实际问题 　　1、 交接不及时 　　在流动人员的档案交接工作中，医院人事部没有引起重视，认为流动人员流动性大，进行人事档案管理工作一是麻烦，二是没有必要。因而，流动人员档案交接手续不全，造成档案问题界限模糊、责任不明现象。同时，医院人事档案有关解除劳动合同、辞职、辞退等流动人员方面，存在没有及时向当地人才服务中心移交和无人事权限单位擅自将人事档案进行保管等一系列问题，这就使得部分有关流动人员人事档案手续不全、材料不齐，甚至会造成人事档案丢失。 　　2、不规范的人事档案管理 　　人事档案作用缺乏认识的现象存在于部分单位，不健全的考核、评定机制、档案工资???升制度，欠规范的用人方式，对平时材料形成的忽视，使得档案材料不完善。人事档案管理的不规范，自然对流动人口的人事管理产生不利影响，它在很大程度上影响着流动手续的办理、人事档案相关证明的出具、职称评定等工作。 　　3、“丢档”现象普通存在 　　很多流动人员自身缺乏对档案重要性的认识，拖延或拒绝在有效时间内完成对档案的交接工作，许多进修学习、职称晋升、岗位变动后的资料未及时交到人管理处进行存档。人事管理处的工作繁琐又不可能做到每个流动人口催档，时间长了就出现了“弃档”现象。 　　4、档案管理设备不完善 　　就当前而言，多功能及现代化的人事管理设备是决定档案管理水平的重要性。目前，人事档案备案形式具陈旧性，查询调用起来较为困难。在实际的工作中，人事档案管理设备不完善，计算机和网络未能得到广泛应用。这对人事档案管理工作开展带来种种的不便。 　　二、档案管理对策 　　1、强化在档案管理方面的教育、宣传措施，形成良好的人事档案管理环境 　　在加大宣传流动人员人事档案管理力度方面，将档案管理人员的整体素质有效提高，建立健全有关档案管理人员业务培训方面的机制，认真落实定期的档案管理人员业务培训工作，进一步提高档案管理人员的管理水平及业务知识。同时，医院应该认识到流动人员也是合同人员，需要交给人事档案管理部门进行人事档案管理。不能因为流动人员的流动性大，管理困难等因素而忽视对流动人员的档案管理。一定要切实做好流动人员的人事档案交接工作。 　　2、人事服务形式的创新 　　不断将人事档案的内容进行充实和丰富，实现人事档案使用价值的有效提高，并对用人单位和人才在人事档案材料方面的新需求进行及时的更新认识和了解，树立正确的人事档案“受众”思想，将新型的“开发式”服务取代传统的“守摊式”服务，在人事档案用户的多方需要方面引起高度重视并进行深入研究，提供针对性强的个性服务。为进一步完善人事档案管理机制，将人才服务机构档案管理部门成立于有条件的地方，并将经费来源、安全保密、人员配置等工作认真贯彻落实，有利于实现科学化、规范化、制度化的流动人员人事档案管理目标。 　　3、提高流动人员对档案重要性的认识，减少“弃档”现象 　　在流动人员中宣传档案的重要性，要求医院工作人员及时将进修学习，职位变动晋升学习的资料交到人事管理处，由人事管理工作者尽早将新资料归入档案中。对离院和新入院的人员，要尽量做到人与档案同步而行，避免多年后回院盲目寻找档案的现象。流动人员对档案处置的积极性是配合档案管理工作人员有效完成档案管理的重要部分。从而减少“弃档”现象。 　　4、完善人事档案管理设备 　　完善人事档案管理设备，引入计算机和网络，促进档案管理电子化。一方面，档案管理电子化可以有效提高