第2章 管理信息系统与组织变革.pptVIP

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第2章 管理信息系统与组织变革

传统企业的组织结构形式 直线制组织结构 职能式组织结构 直线—职能式组织结构 事业部制职能结构 矩阵结构 直线制组织结构形式 直线制图示: 直线制组织结构 特点:不设职能结构,由直线指挥人 员全权负责 优点:统一指挥、垂直领导 缺点:对最高领导要求高 适用范围:小型企业,技术、产品单一 某地方生产传统工艺品的企业,伴随着我国对外开放政策,逐渐发展壮大起来。销售额和出口额近十年来平均增长15%以上。员工也有原来的不足200人增加到了2000多人。企业还是采用过去的类似直线型的组织结构,企业一把手王厂长既管销售,又管生产,是一个多面全能型的管理者。最近企业发生了一些事情,让王厂长应接不暇。 其一:生产基本是按定单生产,基本由厂长传达生产指令。碰到交货紧,往往是厂长带头,和员工一起挑灯夜战。虽然按时交货,但质量不过关,产品被退回,并被要求索赔; 其二:以前企业招聘人员人数少,所以王厂长一人就可以决定了。现在每年要招收大中专学生近50人,还要牵涉到人员的培训等,以前的做法就不行了。 其三:过去总是王厂长临时抓人去做后勤等工作,现在这方面工作太多,临时抓人去做,已经做不了做不好了。凡此种种,以前有效的管理方法已经失去作用了。 职能制组织结构形式 职能制图示: 职能制组织结构 特点:设立职能机构,且职能机构有 指挥权 优点:适应组织规模扩大,管理复杂的要求,形成了独立的管理层 缺点:多头领导,管理层与职能层协 调困难 适用范围:大型企业,多品种生产 案例《护士长的烦恼》 在10月份的某一天,在某医院工作的刘明来到院长室,要求调职。 “院长,我再也干不下去了,”她开始申述:“我在内科当护士长已经四个月了,我简直干不下去了,我有两个上司,每个人都 有不同的要求,都要求优先处理,要知道,我只是一个凡人,我已经尽最大努力适应这种工作,但看来这是不可能的。让我举个例子吧,这是一件平平常常的事,像这样的事,每天都在发生。” “昨天早上7:45分我来到办公室就发现桌上留了张纸条,是医院的主任护士李玲给我的。她告诉我,上午10点钟需要一份床位利用情况报告,供她下午向院长办公会汇报时用。这样一份报告至少要用一个半小时才能写出来。30分钟后,乔医生(刘的直接主管,内科主任)走进来问我为什么我的两位护士不在班上。我告诉他张医生(外科主任)从我这借走了他们两位,说是急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。我告诉他,我也反对过,但张医生坚持说只能这么办。你猜,乔医生说什么?他叫我立即让这些护士回到内科。她还说,一个小时以后会回来检查是否把这事办好了!院长,这种事情每天都发生好几次。一家医院就只能这样运作吗?” 直线职能制组织 直线-职能制组织结构 特点:设立职能机构,但职能机构无指挥权 优点:保留了职能层,克服了职能制多头领 导的缺陷 缺点: 职能层与管理层协调有难度 适用范围:大、中型企业 事业部制组织结构形式 事业部制图示: 事业部制组织结构 特点:集中决策,分散经营 优点:便于组织专业化生产,有利于组织高层领导摆脱日常事务,有利于事业部发展,有利于培养高级管理人才 缺点:机构重叠,管理效率较差,事业部易滋长本位主义倾向 适用范围:规模较大,且经营领域分散的企业集团 事业部制组织结构 矩阵式组织 矩阵制组织结构 特点:双重机构,双重领导 优点:有利于各部门之间的沟通,组织结构 有利于任务的完成,有较好的适应性 缺点:双重结构易产生责任不清等 适用范围:需要集中各方面专业人员完成的工 作项目 组织扁平化 定义 组织扁平化主要是通过组织结构的调整,消减中间管理层数量的工作过程。 扁平化组织致力于废除等级制度,创建精炼的管理结构,进行一系列结构性调整,赋予一线管人员更多参与决策的权利,从而提高管理效率。 通用汽车公司事业部制组织结构简图 * * 厂长 车间主任 员 工 车间主任 员 工 员 工 员 工 总经理 职能部门 职能部门 车 间 车 间 车 间 厂长 车间主任 车间主任 班组长 班组长 班组长 职能科室 职能科室 职能科室 职能科室 车间主任 职能组 职能组 总 经 理 职 能 部 门 职 能 部 门 事业部经理 事业部经理 职 能 部 门 职 能 部 门 业务小组 业务小组 业 务 部 门 业务小组 业务小组 业 务 部 门 职 能 部 门

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