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建设图书成本精细化管理体系模式与经验 　　摘要：精细化管理的重要组成部分是对每个图书品种的成本进行精细化的管理。通过将业务流程纳入成本管理体系、对成本进行标准化管理等手段，才能建立以财务为核心，以信息化为主要手段的单品种图书成本管理体系。 　　关键词：成本管理；精细化；业务流程；管控体系 　　随着转企改制不断深化，各个出版企业不断加强精细化管理，而精细化管理的一个重要组成部分就是对每个图书品种的成本进行精细化的管理，最核心变化体现在会计处理上：一方面对成本类的科目采用了精细的辅助核算功能，另一方面启用了应计生产成本等科目确保了图书成本在时间上与收入能够对应。 　　但是，会计技术上的提升并不代表成本管理水平一定得到了提高。提高单品种图书成本的精细化管理水平，还要建设以财务流程为核心，涵盖成本控制流程、成本确认流程、成本报告机制、成本监督机制完整的成本管控体系，由此才能以会计记账方法的变更带动整个出版企业单品种图书成本管理水平的提升。 　　本文主要结合北京师范大学出版社在实施单品种图书成本核算过程中关于成本管理的实践经验，探讨以财务为核心，以信息化为主要手段的单品种图书成本管理体系的建立。 　　一、图书成本管理的基本模式 　　对图书成本实施精细化管理，首先要对图书成本的发生、确认和处理流程的模式进行归纳，笔者认为图书成本管理流程的通用模式可用图1表示。 　　1、将业务流程纳入成本管理体系 　　传统的财务管理模式中，财务部门只有到业务进行完毕，需要做会计处理的时候，才能对业务进行审查。对于业务的确认主要通过查询相关的单据以及部门负责人的签字。 　　 　　在出版企业完整的成本管理体系当中，财务部门还应该通过规范与成本相关的业务流程来保证成本的管控得力。任何成本的发生，都对应着一定的工作内容，而这个工作内容在企业内一定有相应的业务流程。因此，应对业务流程的管理纳入到成本管理的体系当中。 　　例如，编辑加工费是由选题发稿的流程产生的，就要把选题发稿流程纳入编辑加工费的管理体系，确保每本书都规???地进行发稿流程，然后根据发稿流程的信息产生编辑加工费信息；编辑加工费的产生是有着完整的流程信息作保证的，不会凭空产生，不会重复，不会遗漏。 　　2、对成本进行标准化管理 　　将业务流程纳入到成本管理体系一方面可以确保业务的实际发生，另一方面能够明确业务过程中的一些数量信息。对成本进行标准化管理，一方面是连接业务流程与成本信息之间的桥梁，另一方面，财务部门可以通过对成本标准进行管控，从而管控成本。 　　成本的标准化管理主要有两种形式。第一种是“工价字典”，可用于对所有图书都适用的成本标准，如印刷费、出片打样费等。这种形式的“工价字典”可以由财务部直接制定，并通过信息化的手段使之在信息系统中形成刚性的制度。 　　第二种形式是由之前的其他业务流程决定的成本标准。这种成本标准一般随着时间的变化或者项目的不同而有差异，例如纸张成本由纸张价格决定，纸张价格由纸张的入库价格决定，稿费的成本由合同中签署的稿酬标准、字数、定价、印数、销量等因素决定。对于此类成本，不但要管理产生成本的业务流程，还要管理产生成本标准的业务流程，例如版税的管理，不但要管理稿费流程，还要管理出版合同、定价审批、图书销售等流程。 　　3、对业务单据进行确认与计量 　　业务流程结束后，应在适当的时间对业务单据进行确认与计量，将业务单据转换为成本信息。一般来说，由于采用了标准工价并在图书生产过程中确定了图书的各项成本标准，在图书入库的当月内，除了按销售数量计算的版税之外，都可以进行确认与计量。按销售数量计算的版税可以在入库当月按照假定销售出一定比例的图书计提，也可以根据固定时间间隔图书实际销量计算。 　　出版企业可以制定相关的规章制度，在月末或规定时间按照一定程序处理业务单据。如果有条件利用信息技术进行处理的话，将会极大地增加该工作的有效性和减轻工作量。 　　4、以成本明细信息为标准进行账务处理 　　经过了成本的确认与计量，财务部可以根据这些信息进行账务处理。由于产生这些信息的流程都经过了财务部门的规范与控制，成本信息是可信的。在实际业务中，为了严格控制成本的入账，可以规定财务部门不得通过任何手工的方式录入成本凭证，即使发现数据有问题需要进行修改，也要先修改已确认过的成本信息，再使用信息系统自动生成新的成本凭证。 　　5、建立成本报表，将信息反馈到项目负责人 　　完成生产成本的确认、计量、财务处理之后，必须要建立关于图书成本的报告体系。除了建立出版企业层面的成本总体报表之外，还要为每本图书编制成本明细报表，反馈给相关项目的编辑部门负责人以及策划编辑，以便其在掌握成本情况的同时，对成本进行监督。 　　以上是单品种成本精细化管理的一般模式，在实际操