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新形势下高校财务信息化改革分析
新形势下高校财务信息化改革分析
摘 要 本文就对高校在新形势下的财务信息的必要性和可行性为基础,对高校的财务管理提供了相应的改造对策及思路。
关键词 高校财务信息 多校区 新形势 网络技术
信息日益化的现代,高校为了不断的生存发展,高校财务经济活动也日益趋向于复杂和多元化,而目前大部分的高校的技术水平仍然停留在运用电脑记账来代替人工记账的初级阶段,高校这样的财务管理与财务核算已经不能够满足在新形势下的财务管理要求,而会计电算已经使用许多年,能够对高校会计核算业务的质量和效率有着极大的提高。
一、信息化改造的原因及必要性
1.管理职能强化
学校属于非盈利组织,由于高校需要自主权的扩大和办学经费的结构来源产生变化,需改变过去“不讲效益”“不计成本”现象,强化财务管理的职能,一方面需要对会计信息的要求要更高、更全面。为高校的财务管理提供更全面的依据,以前的系统所生成的会计信息对内部需求考虑少,已不能够满足现在财务管理的需求。另一方面,利用先进的技术对财务信息进行改造,把会计核算与财务管理有效联合起来,对财务管理的水平能有效提高。
2.管理体制的改变
由于生存发展需要,需要对办学规模进行扩大及后勤社会、内部体制改革,使得许多学校的由一级核算和一级管理可能变成了多级核算和多级管理。而原先的财务会计体系已经远远不能够满足新的财务管理与核算的体制。
3.多个分校及财务公开化要求
高校为扩大需求,在通过扩招和合并之后,有许多高校存在着办分校的现象,高校就存在着跨异地管理和异地核算的问题,这时候高校就得建立一个适应异地的财务操作系统。并且由于学生及教职工的明主意识增强,要求把学校财务公开化的声音渐高,从财务角度去考虑,把关于教职工和学生的利益问题和各部门的财务进行适当的公开,是学校财务管理的职责所在,可公布的部分如:学生欠缴费、个人工资发放情况。部门经费下达等情况。利用校园网的优势对财务信息进行改造,形成自动公开的财务系统,让相关人员可以及时的查询相关信息。
4.财务信息化得可行性
在高校,校园网络已经遍布了每一个校区,每一个校区能够分享到统一的校园网络资源,这一资源为高校财务信息化提供了良好的网络资源。并且由于科技的发达,各种财务软件部段进行升级,功能也变得日益完善和强大,异地记账的网络技术也变得成熟许多。而在高校是有着许多的人才,财务管理人员懂得网络和财务知识为今后的运行提供;了人力保证。
二、高校财务信息改造的对策
在多个校区的高校里面,财务系统除了具备一般的高校特点之外,还需要有着对业务、技术和跨异地有着更高的要求。
1.采用专线直接连接各地的路由
为了实现能够让各个校区的网络相互连通,校园网络在网络上主要考虑的是速度和安全的问题,一方面依据高校的实际情况选择专线宽带,能够保证数据的传输顺畅。另一方面,对路由器的权限进行合理的配置,对数据进行监控,从而提高数据传送的安全性。
2.各校区划分独立专网和配置独立查询服务器
现代网络技术的发达,利用路由隔离来划分子网,运用星形网拓扑结构对PC客户端点进行直接连接,避免了校园内其他子网络的干扰,在配置一个查询服务器并连接校园网,运用这个查询器把校园的财务进行发布公开,校园内经过授权的用户可以查询所需财务信息。避免直接读取服务器,为系统数据的安全提供了保障。
三、把财务管理功能融入到会计业务处理上
以前的高校财务工作中,财务管理和会计功能是相离的,会计的信息是属于滞后且不高的,对高校的财务管理的效率和质量有着严重的影响,可以利用财务信息化得改造,运用强大的系统功能,让会计和财务管理相结合起来,从而提高财务管理的效率和质量。
1.预算管理进行完善
预算管理过程中预算管理的控制盒跟踪式其重要环节,目前,高校普遍采用人工手段进行登记,这样工作量不但增大,还易出现错漏的现象,新形势下把预算当中的核算融入到财务核算当中,并依据情况对预算中项目设置控制指标,并对预算执行过程实行动态监控。
2.项目管理加强
高校项目的管理与核算的重难点是在短期培训、科研课题、专项拨款等,新的财务信息需要满足的是多种项目的核算,并依据情况对高校的项目进行划分,并对科目的核算进行合理的设置,把项目与科目中的核算交叉问题解决,以其形成对应的关系,并且通过每一类项目中的核算,对项目资金的流向能够进行控制。
3.财务预警与监控管理
目前对于许多高校的资金结构出现了变化,从银行借贷维持高校运行已经成为了一个新的特点,高校有着风险管理和财务危机的问题,因此依据财务信息化改造,需要在系统中设立一个预警的指示,对内部报表、和有关的项目和科目进行动态监控,能有效的预测危机,以避免财政风险。
4.高校财务内部体系的控制
高校信息话改革
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