excel中常见问题的解决方法论7.doc

首页业界软件QQVista网赚站长创业技术人物设计办公硬件数码系统网络安全游戏下载专题热点点子 - 首页 办公 背景： 阅读新闻 如何在Excel工具栏中添加计算器？ [日期：2009-07-19] 来源： 作者： [字体：大 中 小] - - 　如何设置Excel来改变打开工作表的数量 　　当我们新建一个Excel工作表时，系统默认设置当前的工作表只有三张，这对于那些需要建立多张工作表进行操作的情况就会不够用了。如何通过设置Excel来改变打开工作表的数量呢？ 　　（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。 　　（2）选中“常规”选项卡，在“新工作簿内的工作表数”框中，键入你所需要的工作表的数量，如20（这里最大为255，当超出这介定值时会弹出提示信息）。然后，单击“确定”按钮（如图3-1）。 　　图 3-1 　　（3）重新运行Excel，此时新建的工作簿中就包含有20张空白工作表。 　　如何用插入法来改变当前工作表的数量 　　当你在使用一个已经包含有数据工作表的工作簿进行编辑时，如果想在工作簿中增加多张空白工作表，如何操作呢？ 　　这时，你可以利用“插入”菜单中的“工作表”命令来插入新的空白工作表。不过，这只能一次插入一个工作表，如果配合Ctrl键或Shift键进行操作，可以一次插入多个工作表，具体操作如下： 　　按住Ctrl键或Shift键，用鼠标在“工作表选项卡” 处（编辑窗口左下角）选中三张工作表选项卡。单击“插入”菜单中的“工作表”命令，这时就可以插入三张工作表。 　　注意：一开始我们使用这种方法只能插入三张工作表，在插入后就有六张工作表，然后用同样的方法选中并插入，就可以插入六张工作表，依此类推可插入多张工作表（如图 3-2）。 　　图 3-2 　如何使用移动法来增加工作表的数量　　　具体操作如下： 　　（1）在“选项”中设置好工作表的个数后，建立一个工作簿，如angelo.xml。 　　（2）切换到当前操作的工作表中，将含有数据的工作表同时选定。单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”窗口（如图 3-3）。 　　图 3-3 　　（3）在“工作簿”列表框中选中刚建立的angelo.xml工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框中，选中需要插入移动前面的工作表。 　　（4）单击“确定”按钮，这时原工作簿中的三张含有数据的工作表则移动到新的工作簿中。 　　注意：含有数据的工作簿中的工作表名称与新工作簿中的工作表名称相同时，含有数据的工作簿中的工作表名称后自动增加“（2）”字样。还有，当工作表移动后，工作表中的计算公式有误时，请检查是否与名称更改有关，如果是请将名称修改正确。 　如何将所有工作表设置为同样的页眉页脚？ 　　这里我教大家一个方法，可以一次对工作簿下的多个工作表进行设置，具体操作如下： 　　（1）按住Ctrl键或Shift键，用鼠标选中你想设置页眉和页脚的工作表，然后单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。这样你所做的操作将是针对你选中的工作表来进行。 　　（2）你可以在“页眉”列表中选择你想使用的页眉，或单击“自定义页眉”按钮，在弹出的窗口中自己进行定义，然后单击“确定”按钮（如图 3-4）。 　工作表的保护密码忘记了怎么办？ 　　通过下面的操作，你可以重新对你的工作表进行操作，而且工作表中的数据丝毫没有损坏。具体操作如下： 　　（1）选中被设置保护的工作表。 　　（2）单击“编辑”菜单中的“复制”命令，然后打开一个新的工作簿，按“Ctrl+C”键将被设置保护的工作表拷贝到新工作簿中即可撤消工作表保护。 　　这里必须注意的是：拷贝后的工作簿一定是新工作簿，否则此操作无效。 如何让工作表中的零值不显示？ 　　（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。 　　（2）单击“视图”选项卡，在“窗口选项”下取消“零值”复选框（如图 3-5）。 　　（3）然后，单击“确定”按钮，这时编辑窗口中的所有零值单元格中的零值将不再显示。 　　（4）如果你想重新显示所有单元格中的零值，可以再将“窗口选项”下的“零值”复选框选中即可。 何快速选中整个工作表？ 　　当然我们可以通过按住鼠标左键不放，然后拖拉选取整个工作表，但这样做还是比较麻烦，其实我们只需点击一次鼠标就可以选中整个工作表，其操作如下： 　　将光标移到编辑窗口左上角（行号和列号之间的空白域），然后单击鼠标右键，这时工作表将被全部选中。 　如何快速选中特定的区域？ 　　找到将要编辑的某一块区域：首先单击想要选定区域的左上角单元格，同时按住“Shift”键不放，再单击选定区域的右下角单元格即可。 　　如果所选的区域不是联贯的，松开“Shift”键，再按住“Ctrl”键不放，然后用鼠标单击另一区域的左上角