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如何高效的汇报工作 2017.12.11课程大纲有效工作汇报的基本要求工作汇报的类别让你的工作报告会说话演示文稿制作流程PPT功能操作讲解案例分享一个人有没有前途，就看他在会议中的表现 ——曾仕强名片江惠琳老师的形象课你的另一张形象名片有效工作汇报的基本要求内容清晰并且突出重点　——最好有相对固定的PPT模板陈述工具选择准确（数字、表格、图表、图例等）　——借助有效表达工具，使工作汇报生动活泼问题分析与建议要具有改善的意义和价值　——问题分析要深入，改善建议要具有实操性案例分享工作汇报的类别工作总结与计划类：每月、每季度、半年、年度各类专题会议：生产调度会、资金调度会、质量分析会、技术研讨会　在现在这个竞争异常激烈的时代，要想让别人接受您的一项计划或建议，您首先必须清楚地向别人讲述它们，精致而又引人入胜的演示文稿，将让您能把自己的意思表达得更加完美。让你的工作报告会说话借助PPT专业汇报工具软件演示文稿制作流程确定汇报主题－－定方向选择所需模板－－定调（专业、商务、个性）拟定内容大纲输入文本内容插入各种对象－－图片、表格、影片和声音、图表等设置放映方式您可以也可以先写主题和内容再来选模板根据主题和内容先选模板再写内容PPT重点功能及操作讲解※ 请参看课件案例：第一 制作首份演示文稿第二 美化幻灯片外观第三 创建精彩的演示文稿第四 创建生动的演示文稿第五 放映幻灯片第六 与Office中的其它软件共享和转化图表在商业沟通中扮演重要的角色文字沟通语言沟通图表多媒体沟通图表的作用迅速传达信息直接专注重点更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动麦肯锡制作的图表都遵循标准的格式经典动画案例分享互动环节您的创意永远比内容更重要谢谢！2009工作总结 总结内容 目前形势 2009年工作完成情况 计划管理：仓库管理、超额生产及采购、外协外购件包装规范要求、车间调度、最低最高库存、质量管控 OA二期推广 目前存在问题 2010年工作重点 增长速度下降 资金环境继续恶化 林德产品下滑严重 产品价格下浮 外协供应商价格上调 2009年组织结构图 2010年组织结构图 一次交验合格率 产品交付合格率 产品交付准时率 2009年与2008年产值销售对比 2009年度与2008年度资金支付对比 2009年度与2008年度资金回笼率对比 2009年度与2008年度加班天数对比 2009年下半年外购件不合格评审单据统计 企业年末成品库存/全年产值 为什么〇九年才整顿计划 生产系统关于生产组织的理念模糊 计划编制的手法错误 公司8年以来没有制定最高，最低库存（制定一部分也没有用起来） 采购没有得到有效控制 仓库管理不到位（准确率在30%-40%) 车间二级调度不规范 外协管理不到位 要有计算机系统支持 生产主计划的合理下达与管控 2009年7月13：正式开始监控生产计划的下达流程。 从年终各车间反映上来的数据，可以看出下半年的生产计划已经得到了很好的控制，尤其是装配车间已经很少出现缺料的情况。 在11月底我们又对生产计划下达流程进行了理顺，并且制定了后续几个月淡季在生产计划方面的管控计划。 仓库管理 从最基础的定架定位开始 到各区域的划分 标准件双箱管理 工具管理 原材料管理 外协外购件包装规范：下半年开始要求外协外购供应商也实行包装规范，从而使半成品备货效率大大提升。 统一供应商送货单： 2009年11月：为了保证财务对帐的顺利开展，实现单单对应快速对账，考虑推行统一供应商送货单的管理制度，目前此项目还处在推行当中…… 成品发货报表清单式管理 最后再到仓库一些细节方面的管理，如（不定期抽查库存，对原材料入库重量的监督，对废铜废铁进出账以及称重方面的监督）等 。 标准件双箱管理 2009年6月8日：标准件以前一直是由装配车间自行管理，由于车间管理重点不一样，一直管理不到位，经常出现缺料或急料的情况。 经多方多次协商后，决定交由专门的物料管理部门――仓库进行管理！ 并且对此类低值易耗产品启动双箱管理，到目前为止运作良好，取得了很好的管理效果。 明年对半成品也会考虑采购双箱进行管理，不断提升物料管理水平。 工具管理 2009年8月：针对以往工具从请购到采购再到入库以及各车间领用到最后的账目管理，几乎一片混乱失控的状态。 为了重新理顺工具的管理整条流程，要求仓库派专人负责管理，每月出报表。 同时要求车间提前做好车间排产，提前领取工具和刀具，避免晚上领取从而减少仓管员不必要的加班。 并且对个人实行工具卡管理制度，从而很快规范了工具的管理。 原材料规范管理 2009年10月19日：此前原材料一直处在一种混乱失控的管理状态。 为了规范对原材料的管理，我们首先想办法分解了原材料仓管员的众多工作量，再要求他将精力全部放在对原材料的管理上。 为此制定了详细