会计信息化-21第十章销售相关应收库存业务(一).ppt

会计信息化教程 主 讲： 第十章销售及相关应收和库存业务处理 本章分别按货款两清、赊销、预收款等三种情况，讲授各类型销售业务的处理流程和操作方法。 第一节　销售订单 销售订单是反映经过购销双方确认的客户要货需求的单据。订单作为合同或者协议的载体而存在，成为销售发货日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行情况进行管理、控制和追踪。在开票直接发货业务模式下，销售发票可以根据销售订单开具；在先发货后开票业务模式下，发货单也可以根据销售订单开具。 “销售订单”功能目录 1 ．录入销售订单 2 ．审核销售订单； 3 ．修改销售订单；4 ．删除销售订单； 5 ．复制销售订单；6 ．打印销售订单； 7 ．订单跟踪。 一、录入新订单 增加新的销售订单需要在“销售”子系统里做。 【案例10－1】 2013年1月14日，南海龙宫订购桂花酒20箱，每箱3000元，增值税率17%，预发货日期1月15日。请输入销售订单。 说 明 在一张单据中的不同记录行可以输入相同的存货。 在订单中，数量不能为负数，但在后续处理环节中，同一张发货单或者发票当中可以一起输入正、负数量的商品。对于蓝字发票来说，正负数量商品的金额相抵以后不能小于零；对于红字发票来说，正负数量商品的金额相抵后不能大于零。 对于红字单据，系统会把表体中的数量、单价、金额等数据用负数显示。 二、审核销售订单 一张销售订单只有经过审核以后，单上的数据才能记入相关的统计表，同时生成相互关联的其他单据。 【案例10－2】 审核【案例10－1】里输入的销售订单。 注 意 订单审核以后，如果进行了生成其他单据如发货单、出库单等操作，就不能弃审。 已关闭的订单不能审核或者弃审。订单的审核和弃审不受日期约束。 三、修改销售订单 订单保存以后，在审核前如果发现有错误，可以进行修改。一般情况下，只有填制人本人才能修改他所填制的订单。订单审核以后或者和其他单据建立关联以后，就不能修改了。 四、删除销售订单 只有填制人本人才能删除他自己所填制的销售订单。已经审核或者和其他单据建立了关联的销售订单不能删除。 如果要删除已经审核的订单，要先在订单界面单击工具栏上的［弃审］按钮放弃审核，然后再删除；要删除和其他单据关联的订单，需要先删除关联的其他单据，然后再删除订单。 五、复制销售订单 如果要填制的订单和以前输入过的订单完全相同或者类似，可以用“复制单据”功能把以前的订单复制过来，稍稍进行修改就行了。这样可以加快订单的输入速度。 六、打印销售订单 七、订单跟踪 利用“单据追踪”功能可以追踪查询和当前订单相关联的其它单据，用以了解这份订单的执行情况。 本节小结 销售订单是企业制订生产计划，组织货源的重要依据。 销售订单只有经过审核以后，单据上的数据才能记入相关的统计表，也才能由订单生成相应的发货单和销售发票。 第二节　货款两清业务的处理 “货款两清”是指客户在企业销售部门取得发票的同时付清货款，企业当场发货。 货款两清业务的处理流程是： 填制销售订单－开具销售发票（现结）－生成销售发货单－生成销售出库单－发货并审核销售出库单－核算记账－结转销售成本制单－应收款处理。 填制销售订单 填制销售订单的相关操作在第一节已经向大家做了详细介绍，这一节里就不再讲了。 一、销售发票的输入 在开票直接发货业务模式下，销售发票可以参照销售订单生成；也可以直接通过键盘录入。销售发票经过复核以后自动生成销售发货单，并且根据参数设置生成销售出库单；或者由库存管理系统参照已经复核的销售发票生成销售出库单；另外，销售发票经过复核，还会传递到应收款管理系统登记应收账款。 【案例10－3】 2013年1月15日，南海龙宫派业务员前来提运14日订购的20箱桂花酒，销售部南海区依据订单开出销售专用发票一张。 二、货款现结 “现结”就是在开具发票的同时收取货款；一手交钱，一手交货；货、款两清，互不拖欠。 【案例10－4】 2013年1月15日，向南海龙宫开出20箱桂花酒销售发票的同时，收到对方业务员交付的工商银行承兑汇票一张（票号301001），票面额70200元，支付20箱桂花酒的货税款。请进行现结处理。 三．发票复核 发票复核以后，会自动产生销售发货单。 四、生成销售发货单 销售发货单是销售方给客户发货的凭据，是仓库发出货物的凭据，是销售发货业务的执行载体。 在开票直接发货业务模式下，销