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博物馆接受赠书管理与利用
博物馆接受赠书管理与利用
[摘 要]如何科学地管理、利用赠书,发挥其在为博物馆的收藏、保护、展览、宣教和科学研究等业务服务方面的重要作用,是一个值得探讨的问题。本文以孙中山故居纪念馆接受赠书为例,介绍了博物馆接受赠书的来源等情况,探讨了博物馆对赠书管理与利用的方法。
[关键词]孙中山故居纪念馆;赠书;管理;利用
2007年,国际博物馆协会在维也纳把博物馆定义为一个为社会及发展服务的、向公众开放的非营利性常设机构,以教育、研究、欣赏的目的征集、保护、研究、传播并展出人类及人类环境的物质及非物质遗产。中国对博物馆所下的定义是:“收藏、保护、研究、展示人类活动和自然环境的见证物,经过文物行政部门审核、相关行政部门批准许可取得法人资格,向公众开放的非营利性社会机构。”博物馆的基本功能是收藏、研究、教育。[1]随着我国博物馆的免费开放,博物馆日益成为大众关注的地方,博物馆向更深更广的领域发展,博物馆的职能不断地扩充。孙中山故居纪念馆是国家一级博物馆、也是国家AAAA级旅游景区。根据国家文物主管部门关于博物馆征集收藏、展示教育、科学研究的职能定位和本馆业务情况,经上级批准,孙中山故居纪念馆目前有三个机构名称:孙中山故居纪念馆、中山市民俗博物馆、中山市孙中山研究所。作为职能的延伸,本馆还组建了“逸仙图书馆”,收藏孙中山著述、研究专著及相关文献资料,收集孙中山研究信息,建立相关的数据库。目前图书馆藏书近8万多册,孙中山数据库和各种期刊数据库等一千万兆字节(10000G)的电子数据量,形成了以馆藏文物、档案、图书等传统文献资料与现代电子数据相结合的“孙中山研究信息中心”。[2]多年来,孙中山故居纪念馆重视文物资料、图书资料的征集、收藏和电子信息工程建设,针对征集来的赠书,在“逸仙图书馆”建立了著名孙中山研究专家陈锡祺、林家有、孙关龙与盛永华、邱捷等学者的赠书专藏,对捐赠图书进行科学管理。本馆对赠书的管理与利用的意义就在于为本馆的收藏、保护、展览、宣教和科学研究等业务服务,以促进本馆整体业务水平的提高。随着近年来赠书???动的开展和赠书数量的增加,赠书在馆藏图书中的比例越来越大, 加强对赠书的管理与利用成为本馆图书资料管理工作的一个要点。如何科学地管理、利用赠书,发挥其在为本馆的收藏、保护、展览、宣教和科学研究等业务服务方面的重要作用,是一个值得探讨的问题。本文以孙中山故居纪念馆接受赠书为例,介绍了博物馆接受赠书情况,探讨了博物馆对赠书管理与利用的方法。
一、赠书的渠道
接收赠书是博物馆图书资料征集的重要来源之一, 不仅节省开支, 丰富馆藏, 且能搜集到一些稀缺的图书资料,更好为博物馆的三大功能服务。孙山故居纪念馆接受捐赠的图书来源渠道有以下几种:
(一)单位、社会团体的捐赠
第一,与本馆有业务联系的地方文献编撰单位的图书捐赠。博物馆图书资料征集、收藏地方文献,设置地方文献专藏,不仅有助于完整保存地方文献典籍,而且对本馆的文献资源和文献工作都是极为重要的补充,并且在一定程度上反映了博物馆图书资料所具有的地方文化特色。[3]如中山市地方志办公室、中山市档案局等单位捐赠其所编撰、出版具有地方特色的文献、年鉴、文史资料给本馆,为本馆特色展览的制作、地方文史研究业务等提供了丰富的资料。
第二,与本馆有业务联系的研究机构出版的图书捐赠。与本馆有业务联系的研究机构,如广东省孙中山基金会、广东省社会科学院、中山市孙中山研究会等机构云集了研究孙中山的专家学者,他们有的是团体出书、有的是多人合著、多人合编出书,这些优秀的成果作为捐赠图书赠送给博物馆,为业务人员从事研究、进行宣传教育提供了便利。
(二)个人捐赠
第一,个人出版的图书捐赠。高校教师、社科院研究员大多是某一学科、某一研究专题的学术带头人,很多高质量的专著均是他们多年的研究成果。他们多与博物馆研究有业务联系,也乐于捐赠自己的著作。这些赠书是“在专家学者的教学和科研活动中形成的资料, 翔实地记录了他们的研究过程和奋斗足迹, 其成果是智慧和经验的结晶, 是学术水平和业务能力的综合反映。”[4]如本馆专藏的学者孙关龙、盛永华伉俪赠书,大多数是由他们主编或出版的专著。
第二,为开展研究而个人收藏的图书捐赠。高校教师、学者等为开展个人研究所积累收藏的图书在他们晚年或去世后由其家属将藏书赠送给开展相关研究的博物馆。如2008年,陈锡祺教授家属秉承遗愿将陈教授藏书赠送本馆,赠书总数达1770册。其中,关于孙中山宋庆龄研究、辛亥革命等研究的中文专著668册、外文专著181册、论文197册,研究中国近现代史、辛亥革命史料期刊724册。这些赠书包括许多珍贵的外文文献及海外同行签赠予陈教授的学术著作,见证了陈教授的学术生涯及其在史学界的崇高地位,反映了近几十年
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