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图书馆借还书台工作问题及对策
图书馆借还书台工作问题及对策
摘 要:阐述高校图书馆借还书前台,在网络自动化集成的系统下,在服务与管理工作中所经常出现的问题,我们又是怎样结合实际来提高我们的工作效率和改正这些问题的。下面就是我提的几点建议。
关键词:高校图书馆;借还书;服务与管理
随着科学技术的发展,图书馆是越来越多的运用了现代化的工作系统,这种现代化是大大的方便了高校的学生及教职工的借还书。不过在方便快捷的同时,也随之出现了许多的问题和漏洞。
第一,是工作的态度。
图书馆的借还书台,是图书馆的最前沿,是服务的窗口和形象,它的成功与否,直接影响到了图书馆的形象,质量问题。这个岗位表面似乎很简一,操作很简单,但是工作起来并非一项简单的工作。不管你有什么事情,只要上班,你都得面带微笑,不停的借书还书,还要不停的回答着同学和教职工的问题,有些问题是必须回答,有些问题根本就不是你所管辖范围,因为我们在图书馆进口,一进门就是,所以许多读者一进门便问,他们不管你是不是管辖,所以不该我们回答要是知道的话,也要回答。不知道的还得指明他们该找谁去解决这些问题,所以工作是十分繁忙和繁重的。
有时候碰到一些年纪很大的已退休的教职工,他们的视力和听力都很差,你不得不一遍一遍的解释,有些同志很理解,但也有少数的态度不好,还得陪上笑脸,一遍遍的解释,声音小了,他们听不见,声音大了会说态度不好,所以也是很难办的一件事,我们也只得在自己身上找到一种最恰当的方式来给他们解释,所以一天下来的强度可想而知了。
首先,人员安排。这里的工作是一个萝卜一个坑,绝对是不能少了一个人的。每分每秒都得坚守在自己的岗位上,连中午的吃饭时间也必须得有人在,得轮流吃饭,上厕所,如果是有人在的情况下,得快速解决。如是中午或晚上单班的情况下,是绝对不允许的,这是个绝对考验人的岗位。
其次,协作精神。团队概念在每个人的头脑里形成。借书还书的同事得配合好,早中晚班也得配合好。氛围的和谐是很重要的,氛围好了情绪才好,才有可能精神好,精神好了,???不容易出错,才有利与工作上尽可能小的减少错误。
再次,工作强度。这儿上班时间的不规律,有的班得从早上开始,一直拉到晚上,长度可想而知,人的疲劳程度也不必多说。这种上班的不规律性,直接导致了人的健康状况会出现一些不适,这是必须得克服的重大问题,一是长期面对电脑,辐射很厉害,二是眼睛损伤很严重,这儿的许多同事年纪还不大,就会出现飞蚊症,视力下降等情况,三是长期不能离开岗位走动,使得颈椎,腰椎病上身,供血的不足也会导致头晕目眩等症。四是长期的坐着,会导致腿脚的浮肿。这个岗位是绝对不允许请假的,就是生病了也得坚持上班。
最后,亲情缺失。就是这种上班的不规律性,会导致家庭的欢聚时间减少。家里的亲人或子女一般都是正常的作习时间,他们在上班的时候,你也许在休息,而家里大多数人在节假日或双休日休息的时候,你在上班,减少了许多与亲人的交流时间,和天伦之乐的时光,这是人生最痛苦的。也是必须要克服的。
第二,关于借还书经常发生错误的问题。
借还书台的基本事务,大概是借书,还书,续借。还有一些咨询,解答,解释工作,再就是博士,硕士,本科生的毕业离校时的退证工作。经常出现的几个问题也包括在以下几个方面:
首先,解决网络系统的问题。图书的借还是使用网络自动化系统,就免不了有时网络会出现暂时的断网,或是网速过慢的情况,这样的话,由于借还书的人数较多,电脑一时反映不过来,而没有借进同学的卡里,或是没有还掉书的问题;
其次,加强读者教育。我们工作以外的时间里,同学就把自己要还的书随手放在工作台上或是任意的一个地方,导致了没有还掉书的问题。
从大一的新生,就要做学生的培训工作,新生入馆教育做得好,受益于学生,也受益于员工,特别是大学本科新生,不要是简单的一堂检索课,而且教育怎样保证自己借还书的权益不受损害。
再次,解决通借通还问题。就是我们现在是四个分馆,四个分馆并没有实行通借通还,而有些同学丢下书就跑了,而没有在老师完成操作时才离开,所以造成了,是别的分馆的书丢到了另一个分馆,而不能及时的还掉,所引起的误会和矛盾。
最后,加强员工教育的问题。因为人无完人,也有偶然的时候,由于工作人员的疲劳或某些带病上班的工作人员,一时的疏忽而没有很好完成操作的问题。这也不能成为错误的借口,我们要找到很好的解决办法。
第三,在发生错误时怎么快速纠正的问题。
在借还书前台,不管发生了任何错误时,要做到怎么样快速的解决问题,这才是最主要的所在:
首先,在网络出现问题时,而导致的没有借上或没有还掉书的情况下,要快速的查找没有借上书的原因,并做好解释的工作,并快速的给借上书;在没有还掉书的时候,也得尽快从书库里找到没有
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