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浅析会计信息化实现方式 　　作者简介：姚佩佩，女，（1989.2-），甘肃，海南师范大学经济与管理学院，本科，专业：会计学。 　　摘要：会计信息化是一个全新的概念和系统工程，全面性、智能性、多元性、交互性是其主要特点。会计信息化在发展过程中存在企业对会计信息化的涵义和重要性认识不够、会计人员的知识结构难以满足会计信息化的要求、财务数据难以实现共享和安全性低的问题，而这些问题的解决需要通过彻底改变管理者的管理观念、提高会计人员的素质和会计信息系统的安全性等方式来实现。 　　关键词：信息化；问题；实现方式 　　1999年4月，由深圳市财政局与深圳金碟软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”提出了会计信息化这一概念，从此，会计信息化的研究进入了一个全新的阶段。会计信息化主要是指“采用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代信息系统”1。研究会计信息化具有重要意义。 　　一、会计信息化的特点 　　第一、全面性。从范围来看，会计信息化不仅包括会计基本理论与方法、会计实务、会计教育，而且还包括政府对会计的管理等所有涉及会计领域的信息化；从功能来看，会计信息化不仅是会计核算，而且还包括会计监督、会计预测与决策等；从技术手段来看，会计信息化不仅要采用计算机技术，而且还要通过网络技术和通讯等现代化技术为手段来进行现代会计信息系统的构建。 　　第二、智能性。会计信息化智能性这一特性是指“使会计业务处理高度自动化并信息共享，能够主动和实时报告会计信息，根据现代信息技术环境重构会计模型”2。其功能主要是按现代管理模式对传统的会计组织和业务处理流程进行改造，支持“网上企业”、“虚拟公司”等现代组织形式和管理模式。 　　第三、多元性。会计信息化多元性这一特点具体表现为：其一是信息收集多元化。即通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换，广泛接收货币形态和非货币形态的信息，其信息渠道更加宽广，信息量更大。其二是信息提供多元化。即会计期间的会计信息披露可以按时间披露，也可以根据需要的变化而实时提供会计信息，并可对系统实施实时控制。其三是信息处理方法多元化。即在信息处理过程中不仅可以采用主体认定的计算方法，还可以选用其他备选方法进行试算，比较差异。其四是提供信息形式多元化。即会计系统除了提供数字化信息以外，还可以提供图形化信息以及语音化信息。 　　第四、交互性。由于会计信息化建立了与人进行多种信息交流的形式，所以信息使用者可以通过授权的方式直接进入企业信息网络的数据库，对企业会计信息数据库进行资料的调阅和分析，获得自己所需要的信息。在这一过程中，信息使用者可以从系统中获得各种会计信息，也可以根据自身的需要向系统信息需求个案。同时，信息使用者还可以获取经过系统加工完成的财务报告信息，也可以利用系统提供的互动功能对正在处于数据处理流程中的某些数据进行再加工。 　　二、会计信息化存在的问题 　　第一、企业对会计信息化的涵义和重要性认识不够。有些企业管理者和会计人员简单的认为会计信息化的涵义就是会计电算化，其主要作用就是利用计算机对会计数据进行简单处理，使会计人员减轻工作量，提高劳动效率和质量的工具而已。甚至有些企业管理者认为会计电算化已经足够解决会计问题，没有必要建立会计信息化。 　　第二、会计人员的知识结构难以满足会计信息化的要求。会计信息化的出现和发展对会计人员、企业管理人员的业务素质和水平提出了更高的要求。会计信息化不仅要求他们具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要求他们精通网络知识、计算机维护技能和解决实际工作中出现的各种问题的能力。但在目前的会计行业中，基础的记账人员比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计行业，能够满足会计信息化的需要，推动会计信息化发展的人才却十分缺乏，从而大大制约了会计信息化的发展。 　　第三、财务数据难以实现共享和安全性低。有研究者发现，在会计信息化过程中，存在“数据库的共享能力没有充分体现”3的问题，其原因主要是有一部分企业由于对会计信息化的认识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因，难以实现财务数据的共享。同时在网络环境下，财务信息的传递必须借助网络完成，所以如何保证信息的传递和接受的真实性和可靠性成为会计信息化发展过程中的突出问题。 　　三、会计信息化的实现方式 　　第一、彻底改变管理者的管理观念。企业管理者要重视会计信息化的建设，转变对会计信息化的错误观念，成立专门的执行机构，重视引进专业过硬的技术人员，制定会计信息化发展战略方针及实施步骤，增加会计信息化系统设备的资金投入，统一规划、统一预算、统一标准、统一编码，促进会计信息化的发展。另外，由于管理者不具备会计信息化方面的专业知识